4.4 上机实训
通过对本章内容的学习，读者应该对文档的审阅有了更深地了解，下面通过两个实训操作，来巩固和拓展所学的知识。
4.4.1 合并两位审阅者的修订
如果一份文档有多位审阅者对该文档进行了修订，那么如何将这些修订合并到一份文档中呢？下面介绍合并两位审阅者修订的操作。
01 打开原文件，打开“审阅”选项卡，单击“比较”按钮，从下拉列表中选择“合并”选项，如图4-68所示。
图4-68 选择“合并”选项
02 弹出“合并文档”对话框，从中单击“原文档”文本框下拉按钮，从下拉列表中选择原文档，如“待批文件”；单击“修订的文档”文本框下拉按钮，从下拉列表中选择修改后的文档，如“批复文件1”；然后单击“确定”按钮，如图4-69所示。
图4-69 “合并文档”对话框
03 弹出名为“文档5”合并文档，里面详细列出了第一位审阅者的批改，如图4-70所示。
图4-70 合并后的效果
04 再次打开原文档，单击“比较”按钮，从下拉列表中选择“合并”选项，如图4-71所示。
图4-71 选择“合并”选项
05 弹出“合并文档”对话框，单击“原文档”下拉按钮，从中选择原文档；单击“修订的文档”下拉按钮，从中选择修改后的文档，如“批复文件2”；然后单击“确定”按钮，如图4-72所示。
图4-72 选择“批复文档2”选项
06 弹出名为“文档6”的合并文档，里面详细列出了第二位审阅者对原文档的批改。然后打开“审阅”选项卡，单击“比较”按钮，从下拉列表中选择“合并”选项，如图4-73所示。
图4-73 再次选择“合并”选项
07 弹出“合并文档”对话框，从中单击“原文档”文本框的下拉按钮，从下拉列表中选择“文档5”选项；单击“修订的文档”文本框的下拉按钮，从下拉列表中选择“文档6”选项；然后单击“确定”按钮，如图4-74所示。
图4-74 “合并文档”对话框
08 弹出新建的合并文档，在该文档中，详细列出了两位审阅者的批改，分别用不同的颜色标注出来，如图4-75所示。
图4-75 合并两位审阅者的修订
知识点拨
单击“比较”按钮，从下拉列表中选择“显示源文档”选项，可以打开该选项的下级列表。在列表中，有四个选项，默认选项是“隐藏源文档”选项；若选择“显示原始文档”选项，在合并文档的右侧会显示原文档，如上面的“待批文件”；若选择“显示修订后文档”选项，则显示修订的文档，如“批复文件1”；若选择“显示原始及修订后文档”选项，则两个文档都会显示。
4.4.2 打印文档
用户经过一系列对文档的调整之后，对打印预览的效果感到满意，就可以打印文档了。这时，用户还需要设置打印页面、打印页数和打印份数等。下面将对打印操作进行详细介绍。
01 打开需要打印的文档，单击“文件”｜“打印”命令，单击“设置”区域的“打印所有页”按钮，如图4-76所示。
图4-76 单击“打印所有页”按钮
02 此时会弹出下拉列表，如图4-77所示，从中选择合适的选项。如选择“打印当前页面”选项，打印时就只会打印当前的页面。
图4-77 下拉列表
03 用户可以在“页数”文本框中输入指定页数，如输入“1-10”，就只会打印前10页，不会打印第10页之后的页面，如图4-78所示。
图4-78 设置打印页数
04 单击“纵向”按钮，弹出下拉列表，从中选择“横向”选项，如图4-79所示，就可以横向打印文档了。
图4-79 设置打印方向
05 在“份数”文本框中输入要打印的分数，如“4”份，如图4-80所示，则该文档将被打印4份。
图4-80 设置打印份数
06 单击“每版打印1页”按钮，弹出下拉列表，从中选择“每版打印2页”选项，如图4-81所示。
图4-81 设置每版打印页数
07 单击“打印机”下拉按钮，从中选择合适的打印机，如图4-82所示。然后单击“打印”按钮即可打印该文档，如图4-83所示。
图4-82 选择打印机
图4-83 单击“打印”按钮