4.3 掌握文档的修订

修订指的是对文件、书籍、文稿等的修改整理并装订成册。在Word中，修订是指审阅者根据自己对文档的理解，对文档做出的各种修改。本节将向读者介绍文档修订的相关操作。

4.3.1 添加修订标记

修订标记是指用户使用特殊标记跟踪记录审阅者对文档所进行的修改，这可使文档作者看到文档中的更改，方便他对文档进行进一步修改。

【例4-20】在文档中显示蓝色的修订标记。

01 打开需要修订的文档，打开“审阅”选项卡，单击“修订”命令组的“修订”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“修订”选项，如图4-55所示。

02 对文档标题进行修改，将“你打算什么时候醒来”修改成“你打算什么时候从重复中惊醒”。修改后，修改的内容变成了蓝色，即以修订的方式显示该内容，如图4-56所示。

4.3.2 设置修订选项

当一篇文档被多人审阅修改时，为了对每个人的修改加以区分，用户可以设置不同的修订标记，也就是设置修订的选项。

【例4-21】设置修订选项（标记、修订、格式、批注框）。

01 打开需要修订的文档，打开“审阅”选项卡，单击“修订”命令组的“对话框启动器”按钮，如图4-57所示。

02 弹出“修订选项”对话框，从中单击“高级选项”按钮，如图4-58所示。

03 弹出“高级修订选项”对话框。在该对话框中，用户可以分别对“标记”选项组、“移动”选项组、“表单元格突出显示”选项组、“格式”选项组和“批注框”选项组进行设置。当所有的设置完成后，单击“确定”按钮，返回“修订选项”对话框，再次单击“确定”按钮，即可完成设置，如图4-59所示。

4.3.3 接受或者拒绝修订

当一篇文档被审阅者修订后，用户打开该文档，就可以看到审阅者对文档修改时添加的修订标记。如果用户觉得审阅者修改得正确，可以接受这些修订；如果用户觉得审阅者修改得不正确，则可以拒绝这些修订。下面分别介绍接受和拒绝修订的相关操作。

1．接受修订

【例4-22】以接受审阅者的修订、接受并移到下一条修订及接受所有修订方式接受修订。

01 选中文档中准备接受的修订标记，打开“审阅”选项卡，单击“更改”命令组的“接受”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“接受此修订”选项，如图4-60所示。

02 此时文档中的修订标记将消失，如图4-61所示。若选择下拉列表中的“接受并移到下一条”选项，则系统会接受本条修订，且自动定位到下一条修订上。如果选择“接受所有修订”选项，则会接受文档中所有的修订，这时，文档中所有修订标记都会消失。

知识点拨

除了上述接受修订方法外，用户还可以选择准备接受修订的修订标记，在其上面右击，弹出快捷菜单，从中选择“接受修订”选项，如图4-62所示。此时，可以看到修订标记已经消失，如图4-63所示。

2．拒绝修订

【例4-23】从拒绝本条修订、拒绝并移到下一条修订及拒绝所有修订方式拒绝修订。

01 选中文档中准备拒绝的修订标记，打开“审阅”选项卡，单击“更改”命令组的“拒绝”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“拒绝更改”选项，如图4-64所示。

02 返回文档编辑区后，可以看到文档恢复到修订前的样子，如图4-65所示。

03 如果打开“拒绝”按钮的下拉列表，从中选择“拒绝并移到下一条”选项，Word会拒绝修订，使该处恢复修订前的状态，并定位到下一条修订标记。

04 如果选择“拒绝所有修订”选项，则文档中所有修订标记都会消失，文档恢复到修订前的样子。

知识点拨

在文档中准备拒绝的修订标记上右击，弹出快捷菜单，从中选择“拒绝删除”选项，如图4-66所示。此时，被删除的文字又恢复了，如图4-67所示。