训战出英雄:华为干部九条
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2.3 彼此信任,确立伙伴关系

一次,华为山东代表处的李东(化名)带了一批客户参观。到了民俗村,当地的摊贩向李东的客户推销商品,李东拦住了小贩并说:“这是我的客户,请不要打扰。”在结束参观之后,华为的一位高级客户经理对李东说:“李东,要记住不要用‘客户’这个词称呼他们,我们和客户在公开场合是合作伙伴,私下就是朋友。”

与客户成为朋友,这句话给李东留下了深刻的印象,并影响了他之后的工作方式,此后每一次与客户结束工作接口关系时,李东都会与客户以兄弟姐妹相称,并在生活中真正成为可以交心相伴的朋友。他一直记得一件事,就是他在济南有一套房子一直没有卖掉,他的一位老客户有一次就对他说:“不管你调到天涯海角,每天看见你的房子,就感觉你还在身边。”这位客户还带着自己的家人、朋友去李东后来的工作地去看他,并将手头能给华为的业务都交给李东去办理。

一次,李东一行三人凌晨五点开车前往机场,去接待一位即将返回公司就职的外派客户主管,李东几人下了车就直奔航站楼。客户一出现,就看见他们三人举着牌子招手微笑,这位重点客户一下飞机就受到了朋友般的关怀。后来客户回忆起这段插曲说:“真没想到,刚回国看到的第一张脸,又是华为的。”这位客户也多次和华为合作,自始至终都信任华为,是华为的长期合作的重点客户。

一般来说,企业对待客户的态度不是敷衍了事而是认真对待,每一次与客户的交流,都从客户的角度出发,为客户的利益着想,就能赢得客户的信任,与客户建立良好的伙伴关系,合作也能顺利进行,双方互惠互利。

但要与客户真正建立长期的合作关系,不能只着眼于客户满意度,还应该发展客户忠诚关系。一个成功的销售人员,总是愿意多和客户接触,不仅在业务上关注客户动态,还会在生活上关心客户。企业和客户之间也存在销售方与消费者之间的关系,一个成功的企业,就要和客户构建心贴心的友好关系,客户只有从心里认可了与企业的伙伴关系,才能真正信任企业,接受企业提供的方案。相对地,企业也只有给予客户信任,才能发展忠诚客户,谋求长期的合作关系。

在突发事件中拉近与客户的距离

在与客户打交道的过程中,经常会有突发事件发生,企业干部要知道如何妥善处理突如其来的变故。在突发事件中,与客户共渡难关、相互帮助,有助于拉近彼此的距离。

企业在突发事件中的表现,也会被客户看作衡量企业是否有责任心的标准之一。企业干部应该常怀警醒之心,不仅要在与客户保持良好合作关系时,对客户提供帮助,也要在面临争执或还未达成合作时,尽量提供帮助。

2007年,巴基斯坦大选之后,陷入严重动乱,华为在南部奎塔的固网交换中心被极端武装的火箭弹击中,全套设备和部分房屋损毁。由于设备刚刚安装,尚未验收,客户认为责任在华为,客户方要求重新装修机房、安装设备。但不可抗力造成的损失,华为方认为责任不在华为,双方陷入僵局。

当时合同中未明确设备地阻安全值,华为的设备地阻安全值是满足国际标准的5欧姆,但客户要求必须低于1欧姆。奎塔极其干旱,华为尝试了各种特殊手段和工艺,依然无法达到客户的要求。经过多次沟通,P客户南部区域的EVP(执行副总裁)同意一起到现场解决这两个遗留问题。

正查第五个站点时,一个火箭弹突然在50米之外的小市场爆炸了。华为的项目负责人本能地把这位EVP按在地上。这位EVP一直生活在卡拉奇,很有经验,立刻带着华为的所有工作人员跑到一个小山坡的大树下观察情况,以防再有爆炸。

这位项目负责人在危难之中的举动感动了EVP,也让他意识到,这样的不可抗因素随时随处都可能发生。当华为再次提出讨论那两个遗留问题时,EVP当即承诺:被炸毁的交换中心责任不在华为,他们会重新下发PO(订单),卡拉奇、海德拉巴和奎塔凡是被烧毁的ONU,只要提供照片并拿到本地客户的签字就能重新获得PO;ONU站点的地阻安全值,按照华为之前测试的平均值3.75欧姆来验收。

在华为的项目负责人离开卡拉奇时,EVP邀请他去家里做客,并邀请他一起用餐,这是非常高的待遇。这位项目负责人和EVP就这么成了“一个战壕里的兄弟”,后来感情越来越深,很多悬而未决的项目问题也得到了很好的解决。

这位华为干部在突发状况中,保护了客户免受伤害,这使得客户非常感动,拉近了彼此之间的距离。客户与企业人员建立信任后,很多问题都能站在企业的角度考虑,能为企业减少不少麻烦。所以,企业平时要与客户搞好关系,尤其是在困境中,更要做到对客户不离不弃。企业还要善于利用突发事件与客户建立友谊,在相互帮助中渡过难关。

这里所说的突发事件不一定指战乱或自然灾害,当客户面对项目中的任何突发状况时,企业都要第一时间帮助客户解决。在解决问题的过程中,相互协作,培养合作默契,以使之后的合作更加顺畅。在彼此信任的情况下,双方完成各自的工作,可保证项目有序进行。

2012年11月3日,准备当日休假回家陪妻子待产的华为领导凌晨5点接到紧急通知,客户称监控中心检测到设备异常,语音、网络全部中断,需要协助紧急处理。

他赶紧开车去机房,一到现场他几乎傻了眼,机房外客户高管围了一圈,机房里的浓烟在不停地往外冒。由于机房里有电源、电池、主设备,随时有爆炸的危险,没有人愿意进去关闭电源排除风险。

这位华为领导考虑到机房中所有设备都是独立运行的,一旦发生爆炸,短期内无法筹集到硬件,将导致长期业务瘫痪,这对O运营商将是一个毁灭性的打击。他马上向CTO说明事情的严重性,并解释需要立即对机房内包括电源的所有设备进行掉电处理。在获得CTO的纸面授权后,他找了块抹布就冲进机房,切断了电源,他刚要松一口气又发现一处着火点就在电池旁边,他又赶紧跑出去找到灭火器,再一次冲进机房,灭掉明火,第一时间排除了爆炸风险。

险情过后,接下来就要考虑如何恢复业务了。这位华为领导一边组织现场工作人员加快排放浓烟,一边向代表处、地区部、国内技术支持汇报现场事故,组织事故处理小组,终于在2个小时后设备重新上电。但是由于空调爆炸产生的粉尘和之前机房温度过高,导致多个主要单板损坏,而且现场没有足够的备件,业务在短时间内还是无法恢复。他及时联系协调研发团队的高级技术人员,终于筹齐了每一种单板,语音业务恢复正常,耗时6个小时。当主业务恢复后,客户高层终于放下悬着的心。

在这次的现场抢修和后续恢复业务的事件中,华为的服务博得了O运营商和集团的高度认可,他们给华为公司发去感谢信:“通过这个事件, O运营商与华为的关系已经超越了纯粹的买卖关系,此次华为对事故的处理,体现了华为人特有的献身精神。”并在之后2个月内,一举签下北非没有代维合同下单独销售备件管理服务的第一单,华为就此与O运营商结下善缘。

面对突发事件,最能考验企业的耐心和责任心,客户明白这一点。人心都是肉长的,如果企业能尽心尽力为客户服务,客户也能感受得到企业的诚意,这对双方的合作有百利而无一害。

更独立地管理客户高层关系

管理客户高层关系,也需要从基层到高层的过渡,企业干部可以从中基层客户开始积累。然后与某个对客户高层具有重要影响力的人相互建立信任,离客户高层就近了一步。不过想要与之建立信任,靠平时的交流远远不够。企业要学会了解这个人的特点,然后投其所好,让其认可企业的一些产品或服务。如果能通过这样的关键人物影响客户高层,企业与客户之间的合作就会顺利得多。

2005年11月,王士心入职华为西班牙代表处,2008年年初进入代表处终端业务部。他作为一名公司的部门负责人,负责的Orange、OLO客户群连续5年保持40%~50%以上的增长。

当王士心被问到是如何取得这么好的成绩,采取了哪些具体行动时,他这样回答:“客户关系是第一生产力。以Yoigo为例,当时的情况是,由于公司与其他运营商的手机独家协议,几年来华为把其他客户拒之门外,客户对华为比较反感。因此我制订了一个分三步走的客户关系改善计划:第一,先对中基层客户关系进行松土,建立与客户各个部门的例行关系,向客户介绍公司的最新情况及产品。重新树立客户对公司的信心,促进客户重新把公司引入正常选型流程。第二,发展关键客户关系。华为发现客户CMO(市场总监)是整个决策链中的关键,且CEO对他非常信任。我又仔细分析了他的经营理念、策略、工作作风及方式,还有个人兴趣及爱好,主动拜访,共进商务午餐,进行高层互访等。几年来,CMO成了华为的有力支持者,不仅支持华为,而且高度认可华为的公司文化,在业界经常与其他客户共享与华为成功的合作经验。不久前,这位CMO已正式升任CEO,这对华为的合作非常有利。”

华为台湾代表处樊方莉总是让自己保持“三个一定”的心情:对成功的信心是“一定成功”,对公司及产品的态度是“一定信任”,对挫折的态度是“一定要站起来”。她还喜欢“养乐多”:养精蓄锐、乐在工作、多活动、多拜访。为了接触高层,她曾去考台湾高层最喜欢念的政治大学EMBA(高级管理人员工商管理硕士)。

作为公司的高管,更多地接触到的是客户高层,对于项目的合作,双方考量的问题都会很多,所以要深入了解客户高层,了解得更多、准备得更充分,达成友好合作关系的概率才会更大。

一次项目合作,华为台湾代表处樊方莉(Anita)几乎天天泡在客户各大部门倾听客户的想法,每次行动都会和客户的CEO报告。当客户埋怨友商的价格、响应速度和服务质量时,她马上主动关心,全力争取到介绍华为无线产品的机会。

她连续做了一年简报,逐渐清楚了客户的网络架构和痛点,更累积了客户对华为的信任。樊方莉记得当时客户的网络规划部门时常加班,她常准备夜宵给客户,客户天天看到她,也觉得她就像自己人了。

每天的下午茶时间,客户的心情最放松。有一次她一如往常去办公室找客户的CEO,他把她请到办公室旁的一个小阳台,一个他抽烟放松的地方。他对她说:“Anita,如果你可以从技术角度说服技术部门及CTO,又能在价格上更有竞争力,我一定会支持你,支持华为。”

接下来几个月,她几乎天天往CTO办公室跑,买好他爱喝的咖啡,每天7:30准时送到他的办公室,一有机会就交流澄清。最终CTO同意派网络技术部门的执行副总和她前往日本eMobile做技术交流。

那位执行副总爱慢跑,她就专门陪他在日本皇宫一起慢跑。至今他还念念不忘,常对其他人说:“我太佩服Anita了。我知道她平常没跑步,但是她可以陪我跑一个小时,边跑边喘,还陪我跑回终点。”

回到台湾后几个月,华为获得在现网做3G基站测试的机会,并于2009年12月中标。

客户高层通常更容易被细节打动,作为企业干部要做更多的准备,全面而独立地处理好与客户高层的关系。

友商的问题,也要力保全部解决

任正非经常对华为人说要友善地对待友商,他认为没有一个企业能一家独大,只有与友商之间形成良性竞争关系,并成功提升自己的竞争力,以此来建立与客户之间的紧密联系,才是一个成功企业的生存之道。

帮助友商的最终目的其实在于加强企业自身的竞争力,这不仅反映了自身的格局,也体现了对客户负责的服务态度,在竞争与合作中突出企业的优势,更容易获得客户的认可。在这个过程中,不仅能和友商建立伙伴关系,还能强化与客户的伙伴关系。

2008年,尼日尔O运营商新牌照项目,华为中标了核心网CS\PS(电路域和分组域)、业软(电信业务软件开发)短信平台等部分。当时客户的目标为6月1日商用网络。4月中旬,华为的设备如期到货并快速完成清关,马上在现场进行硬件安装和软件调试。

这个项目由多个厂家配合完成,其中华为和A友商的份额比较大,A友商在华为设备到达现场之前已提前部署无线设备,并完成了基本数据配置,只等和华为进行对接了。一个半月的时间要完成硬件安装、软件调试和商用,对于项目组是一个重大的挑战。为了尽快完成项目,所有工程师那几天都咬紧牙关,仅用两天时间就完成了硬件上电工作,第三天完成了局点调试,第四天已经具备了和周边网元对接的条件。

这段工作中出现了一个小小的插曲:当时离计划的first call还有两天时间,所有网元均对接完成。这时却出现了一个“怪异”的故障,A友商通过华为设备转发给其他网元的消息竟怪异地送回了A友商。从消息流程上看,怎么看都是华为的问题。华为希望A友商能配合一起处理故障,但A友商不太愿意配合。华为马上找TAC(施耐德公司)的工作人员,加班找故障原因,可是始终没有进展。就在濒临放弃的关头,华为突然发现收到的号码长度与其他号码长度不一样,要比普通号码略长一点。通过对比,华为方终于找出了问题的原因,原来是A友商在配置数据的时候多输入了一个0,比如10000000001和100000000001是很难看出区别的,就是这一个0导致消息送回了A友商。

故障点确认了,接下来就是去解决这个问题。华为方向HLR(归属位置寄存器)工程师说明故障点时,友商竟然表示“不可能”,并“起哄”:“你们中国公司就会拖延时间,技术很不成熟,这么明显的故障竟然会推卸给我们。”现场气氛一度陷入冰点,所有人似乎都咬定了华为出了故障并推卸责任。但事实胜于雄辩,华为方在操作终端前,明确指出故障点,让A友商检查到另外一个网元的数据配置多配置了一个0,并告知了正确的修改方法。当A友商修改后,first call立刻打通了。华为的项目负责人站在友商工程师旁边,回应他刚才的话:“这就是中国公司,这就是我们的技术,这就是我们对专业的态度。”

经过一天多时间,问题彻底解决了,在场的工程师包括法国的CTO都一起鼓掌。事后网络顺利商用,客户CTO对华为的服务非常赞赏。客户说,他们发现,每天早晨第一个到达现场的一定是华为工程师;每天最后离开站点的一定是华为工程师;每天晚上机房里有灯光,那肯定是华为工程师在加班。就这样,客户对华为信任的天秤也在慢慢倾斜。

帮助友商处理好工作中出现的问题,不仅仅是一个与友商交好的过程,更是一个从综合能力、服务态度等多方面向客户展示企业强大实力的机会。企业干部应该注意在多方合作中,与友商之间建立友好竞争、共同进步的关系,与客户之间建立牢不可摧的合作关系。