Access数据库开发从入门到精通
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3.3.1 设置字段的常规属性

Access为字段提供了多种数据类型,每种数据类型的字段都包含大量的属性,用于定义字段的特征。前面介绍的字段名称和数据类型实际上也是字段的两个属性,这两个属性放在单独的窗格中进行设置,说明了它们的重要性。只要设置了字段名称和数据类型,即使省略其他属性的设置,字段也可以正常工作,这是因为Access为很多属性提供了默认值,如果用户没有明确设置属性的值,则会按默认值来设置。

表3-3列出了不同数据类型的字段具有的常规属性,根据字段的数据类型的不同,字段可能只包含表中的部分属性。

表3-3 字段的常规属性及其说明

案例3-9 设置客户信息表中的字段属性

客户信息表中包含“姓名”和“年龄”两个字段,将“姓名”字段的“字段大小”设置为“10”,将“年龄”字段的“字段大小”设置为“字节”,并将这两个字段都设置为必填字段,操作步骤如下。

(1)在数据库中打开客户信息表,切换到设计视图。

(2)单击“姓名”字段所在行中的任意单元格,然后在下方的属性窗格中进行以下两项设置,如图3-29所示。

图3-29 设置“姓名”字段的属性

● 将“字段大小”属性设置为“10”。

● 将“必需”属性设置为“是”。

(3)单击“年龄”字段所在行中的任意单元格,然后在下方的属性窗格中进行以下两项设置,如图3-30所示。

图3-30 设置“年龄”字段的属性

● 将“字段大小”属性设置为“字节”。

● 将“必需”属性设置为“是”。

(4)完成以上设置后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存表设计。