3.2.1 设置字段的数据类型

Access为字段提供了可选的多种数据类型，可以根据字段的实际用途进行选择。字段的数据类型决定了在字段中可以存储什么类型的数据，例如文本、数字、日期等。数据类型还决定了字段包含哪些属性，属性控制着字段的外观和行为。具体来说，字段的数据类型决定着字段的一些重要特性，包括以下几项。

● 字段的格式。

● 字段的最大值和最小值。

● 在表达式中使用字段的方式。

● 是否可为字段设置索引。

表3-1列出了Access支持的字段数据类型，后面会对其进行详细介绍。

表3-1 Access支持的字段数据类型

注意：.mdb文件格式的数据库不支持“附件”和“计算”两种数据类型。

设置字段数据类型的操作可以在数据表视图或设计视图中完成。

案例3-5　在数据表视图中设置字段的数据类型

在数据表视图中设置字段数据类型的操作步骤如下。

（1）切换到数据表视图，单击要设置数据类型的字段所在列中的任意一个单元格。

（2）激活功能区中的“表格工具|字段”选项卡，在“数据类型”下拉列表中选择所需的数据类型，如图3-11所示。

图3-11 在数据表视图中设置字段的数据类型

案例3-6　在设计视图中设置字段的数据类型

在设计视图中设置字段数据类型的操作步骤如下。

（1）切换到设计视图，单击“数据类型”列中要设置数据类型的字段对应的单元格。

（2）单击单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的数据类型，如图3-12所示。

图3-12 在设计视图中设置字段的数据类型