3.2.2 文本

Access中的“文本”数据类型分为“短文本”和“长文本”两种，“短文本”数据类型可存储最多不超过255个字符的内容，“长文本”数据类型可存储超过255个字符的内容。

用户可以指定文本字段的大小，这个属性决定在文本字段中可以存储的最大字符数，Access会根据用户在该字段中实际输入的内容的长度来决定内容占用的存储空间大小。

● 如果输入内容的字符数小于文本字段的大小，则按内容的实际字符数进行存储。例如，如果将文本字段的字符数指定为10个字符，而实际输入内容的字符数只有6个，则按6个字符来存储，这样既可以避免浪费额外的存储空间，又能为可能包含较多字符数的项目预留足够的存储空间。

● 如果输入内容的字符数大于文本字段的大小，则自动将超出字符数上限的部分删除。

通过设置文本的格式，可以使用不同的方式显示文本，文本格式的设置将在3.3.2小节进行介绍。