第四章 礼仪与仪式:文化在行动
象征性活动的影响
就像礼品是“礼节、礼貌”的象征,它既反映着中华民族特有的传统习俗,又能体现出礼仪在生活中无处不在。一个企业,也需要象征性活动来证明企业是有礼节、懂尊重的企业,这些活动就是企业文化的外部表现之一。
礼仪是现代社会公共关系的辅助手段之一,组织形象的塑造离不开礼仪。在塑造组织形象时,礼仪手段的恰当运用,正是组织形象的反映之一。要树立良好的组织形象,除建立产品信誉,运用象征性标记外,企业员工的精神风貌、服务态度、业务水平、装束仪表,都是组织形象的一部分。因此,企业中首先要在自己的个人形象方面注意维护企业形象,让社会公众通过员工而对组织产生好感。
具体的象征性活动主要包括以下5点:
(1)企业名称。有人认为这是树立企业形象的第一步。在商业中有这么一句老话叫“卖招牌”,因为招牌的好坏对于消费者的心理有一定的影响,它甚至会影响企业的经营效果。在新中国成立前,旧中国的一些企业对此是非常讲究的,它是集缄、鉴、训、座右铭于一体的一个缩小的广告。所以企业的名称应像给人取名那样有讲究,而且易懂好记、清新醒目、寓意深刻;避免那种空洞、乏味、概念化而无特色的名称。一些拥有名牌产品的企业有意识地将产品牌号与企业名称统一起来,也能收到相得益彰的效果。如:美国可口可乐公司和它的可口可乐饮料。
(2)企业广告。这是一种诉求手段,一切应以加深公众印象为主,它要调动一切因素来影响公众对企业所发出信息的主观选择意向。这种宣传企业自身的公共关系广告,要比产品广告更难取得成功。它要求广告的特色与企业的特色和形象相互协调,而且要适当在某个基调上加以重复,并不断变化内容与形式,以求信息的新鲜感,但同时又不离开一个固定的主题。总之,要达到这样一种效果,即令人感觉似曾相识,同时又不得不刮目相看。
(3)企业的标志。它是现代设计的一部分,它包括商标和组织的徽标。由于它具有容易识别、记忆、欣赏和制作的特点,因而在保证信誉,树立形象,加强交流方面起着举足轻重的作用。它是企业良好形象的一部分,是企业无形的财产,其价值是可估算的。因而企业可以设计各具特色的标志作为自己的象征,用独到的艺术构思给人留下美好的印象,以达到加深公众感知的目的。
(4)代表色。心理学中曾指出,在感知上,颜色起着重要的作用。一个企业可以选择某种固定色调,用于企业与外界交流的各个方面,如办公室、店铺、包装系统、广告、工作服装等等,形成本企业特有的一种风格,从而在心理上加深公众的感知印象。
(5)环境设施。这点在商业企业显得尤为重要。商业企业舒适优美的环境布置、先进的营业设施能在生理上和心理上影响顾客和员工本身,进而直接影响到营业效果。
在企业的管理活动和日常工作中,企业也要提醒和教育员工注意自身行为,从而维护企业形象。礼仪手段的恰当运用,与企业人员的公关意识、形象意识大有关系,主动地、有意地通过礼仪来体现组织的形象,是每个企业人员的基本职业素养。