让员工实现自我管理
管理精粹
组织结构要能够促进员工自我控制,并能激发自我激励。
——《管理:使命、责任、实践》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为,组织结构能使每个部门和每个人理解自己的任务,同时又理解共同的任务,了解如何使自己的任务适应整体的任务,促进员工自我控制。好的组织结构能够把每个部门和每个人的远景指向如何促进企业取得成就而不是个人业绩,能够使员工在自我激励下快速将决策转化为行动和成就。
管理者和员工就像一对天生的仇敌,他们似乎处在矛盾的对立两面,永远无法调和。
在工作中,许多人都抱怨过老板忽视自己的意见,用指挥、命令的方式来行使领导的权力,甚至经常无情地批评与训斥下属。
而同样,老板对员工也经常感到不满意,他们认为员工不服从管理、不遵守制度、生产技能不够、懒惰、效率低下等。对于这种冤家似的矛盾,美国学者肯尼思·克洛克与琼·戈德史密斯曾在合著的《管理的终结》中分析指出,管理的终结不应是强迫式的管理,即利用权力和地位去控制他人,而应是“自我管理”。
戴明博士被誉为“质量管理之父”,是美国管理界的权威人士。他在一次讲课中曾讲过这样一个案例:一个日本人受命去管理一家即将倒闭的合资美国工厂,他只用了3个月的时间就使工厂起死回生并且赢利了。为什么?
道理很简单,那个日本人解释道:“只要把美国人当作是一般意义上的人,他们也有正常人的需要和价值观,他们自然会利用人性的态度付出回报。”可见,真正的“人性化管理”,是帮助和引导员工实现自我管理,而不是要求员工完全按照全部设计好的方法和程式进行思考和行动。
大名鼎鼎的西门子公司有个口号叫作“自己培养自己”,它是西门子发展自己文化或价值体系的最成功的办法,反映了公司在员工管理上的深刻见解。和世界上所有的顶级公司一样,西门子公司把人员的全面职业培训和继续教育列入了公司战略发展规划,并认真地加以实施,只要专心工作,人人都有晋升的机会。
但他们所做的并不止于此,他们把相当的注意力放在激发员工的学习愿望、引导员工不断地进行自我激励、营造环境让员工承担责任、在创造性的工作中体会到成就感这些方面,以促使员工和公司共同成长。对西门子来说,先支持优秀的人才再支持“准成功”的创意更有价值。
对于管理者而言,员工的自我约束力是企业事半功倍的法宝。需要提醒管理者的是,员工自我管理虽然是一种切实可行的积极的目标,但是真正做到却非常不容易;不仅需要领导者和管理者具备帮助、引导、培训的种种技巧,更为重要的是要有一套促进员工自我管理的制度。
实用指南
许多企业在推行人本管理的过程中花费了大量的时间和精力,效果却不理想。为什么呢?就是没有紧紧抓住最为关键的那个部分——帮助和引导员工实现自我管理。
因为,现代企业的员工有更强的自我意识,工作对他们来说不仅意味着生存,更重要的是,他们要在工作中实现自己的价值。一个公司管理者,假如没有认识到这一点,那就无法赢得他的下属,他的公司也同样无法获得成功。
◇何为自我管理◇
自我管理,顾名思义就是自己管理自己、主动管理。一个成功的人首先是管理好自己的人。