决策目标要明确,行动就有针对性
决策目标不明确,选择就会发生偏移,甚至会出现南辕北辙的后果。
——北大管理理念
管理工作中,管理者会面临各种各样的决策选择。唯有决策目标明确了,行动就会有针对性。
在决策之前,管理者要回答下面这几个问题:这个决策要实现什么?要达到什么目标?这个决策的最低目标是什么?执行这个决策需要什么条件?
想清楚要达到什么结果,可以帮助我们果断地做出决策,钢铁大王安德鲁·卡内基给我们做了一个良好的示范。
钢铁大王安德鲁·卡内基年轻的时候,曾经在铁路公司做电报员。一天正好他值班,突然收到了一封紧急电报,原来在附近的铁路上,有一列装满货物的火车出轨了,要求上司通知所有要通过这条铁路的火车改变路线或者暂停运行,以免发生撞车事故。
因为是星期天,一连打了好几个电话,卡内基也找不到主管上司。眼看时间一分一秒地过去,而正有一列火车驶向出事地点。此时,卡内基做了一个大胆的决定,他冒充上司给所有要经过这里的列车司机发出命令,让他们立即改变轨道。按照当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,唯一的处分就是立即开除。卡内基十分清楚这项规定,于是在发完命令后,就写了一封辞职信,放到了上司的办公桌上。
第二天,卡内基没有去上班,却接到了上司的电话。来到上司的办公室后,这位向来以严厉著称的上司当着卡内基的面将他的辞职信撕碎,微笑着对他说:“由于我要调到公司的其他部门工作,我们已经决定由你担任这里的负责人。不为其他任何原因,只是因为你在正确的时机做了一个正确的选择。”
卡内基清楚地知道自己必须达到什么结果,那就是必须要避免重大事故的发生。为此,他毫不犹豫地做出了决策,哪怕自己会因为这个选择而丢掉工作,他也不会对此有任何悔恨。
而很多人在选择面前犹豫、彷徨,正是因为自己对决策目标的不明确,一会儿想要这个目标,一会儿又想要那个。明确目标让我们避免了徘徊与游移不定,让管理者在决策过程中更加果断和更有针对性。
在管理过程中,很多决策是建立在没有明确目的的基础上,这样的决策只会造成管理的混乱。优秀的管理者一定会在决策时首先考虑如何才能达到预期的目标。
“二战”时,美国作为盟国的军火生产基地,向欧洲同盟国运送了大量的武器。为了尽可能多、尽可能快地运往西欧前线,便让商船加入了运载军火的行列。但是商船常常遭到德军的袭击,损失惨重。
为了让运送军火的商船突破德军飞机的封锁,免受德军飞机的攻击,美国海军指挥部决定在商船上安装高射炮。但是过了一段时间,却发现这些高射炮竟然没有击毁一架敌机。
在海军指挥部内部,有人对在商船上安装高射炮提出异议。针对这一问题,盟军海军运筹小组研究后发现,把在商船上安装高射炮这一决策的目标定为击毁敌机是不妥当的。这一决策的正确目标,应是尽量减少被击沉的商船数,从而保证军火供给。虽然安装在商船上的高射炮没有击毁一架敌机,但实践证明,它在减少商船损失,保证军火供给方面却是有效的。
基于这样的目标,美国海军指挥部最终否决了“不在商船上继续安装高射炮”的意见,继续在商船上安装高射炮。
明确的决策目标会给我们带来清晰的指引,正确的决策目标具有重要意义,而决策目标的不明确或失误有时会造成难以弥补的损失。
北大管理理念认为,决策目标要明确,这就要求决策目标应当有确定的内涵,切忌笼统,要求决策目标、概念必须清晰。具体到决策的过程,必须坚持的目标具备以下两个特征:
〇明确的决策目标的特征
在决策的过程中,需要坚持的目标主要有以下两个特征:
决策目标对决策有重要的意义,因此,在制定目标时,一定要保证目标明确、清晰、具有实际意义。
1.目标是具体而明确的
如“发展成为成功的企业”就不是具体明确的目标。可以把这个目标量化为:五年之内,发展要成为一个资产达10亿元、年销售额达到1000万元的公司。决策目标必须建立在明确具体的基础上。
2.目标是可测量的
要把目标转化为可以被量化、测量的指标。如:“完成所有老员工关于‘时间管理’的培训”就可以改为:完成对所有老员工关于“时间管理”的培训后,学员对课程的评分要在85分以上,低于85分就说明课程的效果不理想,没有达到目标。