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第三章 决策管理课:学会做决策,但必须“摆脱具体事务的羁绊”

指挥上的“独裁”:必须要抓的大权

对于一个人来说,最重要的能力之一是做出判断、做出选择。如果大家研究过百度的成长过程,你会发现百度在很多时候,是做了正确的决策,或者说我们是选择了比较正确的路子走过来的。

——李彦宏

管理学大师西蒙认为管理就是决策,决策是管理者的主要职责。北大管理理念认为,管理者在某些方面可以授权,但在某些方面则不宜授权,比如决策权方面。李嘉诚就曾经这样给自己定位:“我是杂牌军总司令,我拿机枪比不上机枪手,发射炮弹比不上炮手,但是总司令懂得指挥就行。”管理者就要做一个善于决策的“总指挥”。

一般而言,决策分为以下几种类型:

(1)个人决策和集体决策。个人决策是以个人决定的方式所做的决策,集体决策是管理集体所做的决策。在工作中,根据不同的情况,采取个人决策或集体决策的方式。尤其遇到日常一般性事项和问题,则通常由管理者自行决策,不必事事依靠集体决策,以免延误时机。

(2)单项决策和多项决策。单项决策是就单个事项或目标做出决策,其情况(人、事、物)比较简单。多项决策是涉及多个事项或目标的决策,内容繁多而复杂,涉及多个方面。

(3)常规决策和特殊决策。常规决策是指管理者对经常、反复出现的事情做出决策,它具有一定的规律性,因此,可以利用例行的程序进行决策。而特殊决策则是非常规决策,指对偶然出现的事情做出决策。凡是过去没有出现过、涉及面广且新的事情和问题,没有可供决策遵循的程序,管理者必须有能力鉴别出这些特殊的事情和问题,及时做出科学、正确的决策,顺利处理这些问题。

对常规性决策,管理者可以沿用惯例。但是对非常规性决策,管理者需要充分发挥创造性和高超的决策技术。

对管理者而言,决策权是最重要的权力,必须牢牢把握。管理者可以将建议权赋予最了解事情的人,管理者要鼓励不同的人尽量多地给建议,把想法通过各种渠道汇集上来。在汇集信息的基础上,管理者拥有最后的决策权。

管理者虽然了解的信息可能没有其他人员直接,但掌握的信息量大,而且更全面。作为管理者,看问题的角度更专业,并且管理者是对全局负责的人,从这个角度来说,决策权作为管理者的“保留权力”,绝不能轻易下放给其他人。

百度这么多年来做出的决策几乎没有出现过重大的失误。从当年开始创业融资的时候怎么做,确定什么样的商业模式,遇到困难时是否转型做竞价排名,到2005年是上市还是把百度卖给别人,这些决策于百度而言是一个又一个的关键时刻。李彦宏对百度在重大问题上的决策能力很有信心,这也是多年决策积累的结果。

作为管理者,只要你的提议和决策是对的,并且自己拥有最终决策权,决策可以坚决地贯彻下去。

决策从来不是由多数人来做出的;多数人的意见虽然要听,但做出决策的,只能是管理者一人。当然,作为掌握决策大权的管理者,既要“厚德载物,以理服人”,也得做到“该出手时就出手”,当机立断,掌握大权。没有强势的姿态就做不成事情。

林肯作为一代优秀的美国总统,他上任后不久就将6个幕僚召集在一起开会,讨论其提出的一个重要法案。幕僚们的看法不统一,7个人激烈地争论起来。在最后决策的时候,6个幕僚一致反对林肯的意见,但林肯仍固执己见,他说:“虽然只有我一个人赞成但我仍要宣布,这个法案通过了。”

很多人可能会被林肯的独断专行所迷惑,其实,林肯已经仔细地了解了其他6个人的看法并经过深思熟虑,认定自己的方案最为合理。

而其他6个人持反对意见,只是因为条件反射,有的人甚至在人云亦云,根本就没有认真考虑过这个方案。既然如此,林肯作为决策者,自然应该力排众议,坚持己见。

〇管理者的决策原则

管理者在做出决策的时候要有原则,具体来说,决策的原则有以下几点:

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1.选择最好的方案

对于一件事情往往有很多种方案,管理者要善于从这些方案中选择最好的、最适合的方案。

2.兼顾全局

管理者看待问题不能只顾一个方面,而是应该顾全各个方面,统筹兼顾,在利害对比中做出取舍。

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3.区别对待

决策有不同的类型,管理者要根据不同的类型选择不同的决策方案,不能以偏概全。

而管理者在具体决策的过程中,必须依据一定的原则进行决策,主要包括如下:

(1)评优方案,追逐目标。管理者要从各种方案中选出实现目标最适合的方案,必须预先评估审查各方案的满意程度。要选定最能满足实现目标需要的那个方案,不可偏离目标。

(2)统筹兼顾,适当安排。管理者要从全局出发权衡方案的利弊得失,要考虑到有利无害、有利有害和有害无利三种情况,并具体分析三种情况中的利与害的对比、大小后做出取舍。在实施方案时,要有整体观念,做到局部利益与整体利益、长远利益相结合。

(3)不同类型,区别对待。按所处的条件不同,决策分竞争型、风险型、确定型和不确定型决策四种情况。管理者在决策过程中,需要依据不同的类型,区别对待。

需要注意的是,有决策必然会存在风险,就有可能会产生不良后果。管理者对决策可能出现的不良后果,除应采取预防措施来消除外,还必须准备一定的应急措施,以备万一问题发生时能消除或减少影响。发生的可能性小也不意味着不发生,因此做好决策的预防和应急措施还是非常有必要的。

以下23条简明扼要的提示,提供关于如何做决策的重要信息:

(1)做出决策之前必须小心审视每一个方案。

(2)如果发现以前的决策仍旧有效,可以好好利用。

(3)做长期决策时,同时将短期选择铭记在心。

(4)改变那些不再适用的决策。

(5)考虑每一个决策会产生的影响,可能会很大。

(6)尝试预测以及准备应付任何情势上的改变。

(7)问一下自己,你的决策可能会发生什么错误。

(8)做决策时,要考虑所有可能的结果。

(9)用理性的逻辑分析去平衡直觉式的预感。

(10)评估你的决策能力,并且努力改进。

(11)尽量避免充满意外因素的决策。

(12)可以沿用有效的前例,但若已失效,则应避免使用。

(13)以良好的决策挑战公司的文化。

(14)要让别人知道你善于提出有效的、具创意的且新意的想法。

(15)决策要结合智能与直觉。

(16)了解决策背后的权术。

(17)要衡量决策对所有部属的影响。

(18)不要将已指派的决策权紧抓不放。

(19)如果须驳回被委任者的决策,先应该给予充分的理由。

(20)信任他人的决策能力。

(21)永远不要在强大的时间压力下做决定。

(22)当决策失败时,要立即采取行动。

(23)不要拖延一个重要的决策,而应快速地下决定。