第2章 区域经营管理流程
区域督导管理10~30家门店,既要统领全局又要巡店代教,面对纷繁复杂的区域经营管理工作,如何高效完成工作?
督导需要月周日工作流程任务规范,也就是月周日不同时间节点,督导应该做什么、如何做,月周日工作流程简称月清、周清、日清。绳子将珍珠穿起变成项链。在工作中,月清、周清、日清,就如同绳子,指导督导组织人货场等经营内容,指导督导组织目标、计划、执行、评估、改善等PDCA循环工作任务,在不同的时间节点,指导督导选择正确的事、把事做正确。
门店是零售企业基本盈利单元,各门店销售额与盈利合计构成区域业绩,因此区域经营目标需要分解到各门店。各门店相对独立经营,店长对门店的经营影响很大,区域督导需要培训教练指导店长,助力门店经营。各门店在市场促销、会员营销、商品管理、人员销售、门店管理等方面,既有共性又有差异。区域统筹各门店经营,对于经营中共性的部分,联动协同提高效率。对于各门店经营中差异的部分,培训教练指导店长独立经营。
企业经营需要以终为始,经营的终极目标就是可持续增长的盈利。零售企业的经营周期分为年月周日,由于消费者需求的影响,年度各月份的销售额占比不同,一年完成一个循环周期。因此,年度为区域总体目标周期,区域制定年度目标和经营计划,再分解到各门店。通常企业以年度为周期,计算区域督导的目标达成率和奖励。
为了保证年度目标的达成,就需要进行过程控制。因此零售企业需要制定各区域各月度的销售目标,再由区域分解到各门店,各门店围绕着月度目标组织人货场展开经营。月度是发薪周期,门店员工以月为周期发放奖金。一年有12个月,每个月30天,月度是门店和区域经营的核心周期。
每周有五个工作日、两个休息日,会对门店客流的变化产生影响,并且具有一定的周期规律。因此,区域月度目标与计划首先会分解为周目标计划,区域周目标也会分解到门店。
人类日出而作、日落而息,每日三餐。各门店为顾客服务,顾客行为规律影响门店的工作流程节奏。日工作流程是门店工作的基础单元,门店早晨开店,晚上闭店。因此,区域周目标与计划需要分解为日目标和计划,同时向下分解到各门店。
各门店销售业绩分上午、下午和晚上三个波段,每个波段完成了销售目标,一天的销售目标就能够达成。每天的销售目标达成了,每周的就能达成。每周的销售目标达成了,月度销售目标就能达成。每月的销售目标达成了,年度销售目标就完成了。各门店的销售目标达成了,区域的销售目标就完成了。因此,区域目标要分解到各门店,年度目标可以分解为12个月、53周、365天、1095个营业波段,精细分解有助于控制过程,确保年度目标达成。
从经营角度,门店经营分为市场促销、会员营销、商品管理、人员销售、门店管理等板块,每个板块有不同的工作内容,不同的时间节奏。例如,商品运营通常以周为周期,一周中包括工作日和休息日,客流不同、销售额不同。通常门店库存的库销比为4~8周,畅销商品的库存可能不够一周销量。店长需要每周分析商品的销量、库存,制定包括退仓、补货、促销、主推出样、陈列调整等商品经营计划。
从管理角度,各门店管理工作的核心是PDCA循环,分为目标、计划、执行、评估和改善,无论是年月周日等不同周期,还是人货场等不同经营板块,都需要遵循PDCA循环的规律。各门店销售额累加生成区域销售额,各门店经营计划合并协同就是区域经营计划,各门店PDCA循环合并,就生成了区域PDCA循环。
因此区域的月清、周清、日清工作流程,包括区域总体和各门店,包括市场促销、会员营销、商品管理、门店管理等四个板块,包括目标、计划、执行、评估和改善等管理流程,帮助督导高效运营完成经营目标。