身心禅定

做好决策需要你有能力为自己创造时间和空间，理智地思考手头的问题。头脑发热时做的决定经常会让我们感到后悔。忍者认识到了这一点，所以在困难面前总是保持平静，在信息超载的压力下也是如此。忍者完全有能力在事情一箩筐时仍然保持淡定从容。我们是怎样克服压力、保持平静的呢？在谈到忍者处理邮件、任务、项目和会议所需要的实践技能时，我会详细回答这个问题。但首先，有几项基本原则。

使用“第二大脑”

为了不遗忘重要事项，你要把所有备用信息都保存到一个系统里，不要装在自己的大脑里。为了不让可能遗忘的事项使自己分神或焦虑，用“第二大脑”存放各种信息和提醒，不要用自己原本的那个。这种方法听起来容易，做起来难，但一旦掌握就非常有效。在本书后面的章节，我会帮你构建自己的“第二大脑”，掌握高效忍者的行为习惯。

信赖自己的系统

无论你使用哪种系统，你都要相信它会奏效。如果你怀疑它能否帮自己完成任务，那么这种不确定性就可能催生额外压力。换了新电脑或者用了新软件会使人接连几天都有一种不确定感，但是很多人多少年都不曾怀疑自己的系统是否真像自己预期的那样有用。疑人不用，用人不疑，这很重要。培养这种信任感和身心禅定的态度不仅需要你定期审视自己的工作，还需要你定期考量自己的工作流程。对工作方法的检查可以很简略，但一定要定期进行，这能让你在工作中拥有更清晰的思路。

降低预期

要承认，事情是永远做不完的，根本不要追求全部做完。你需要确定的是你选择了正确的事情，一切尽在掌控之中，知道所做之事再难也是可以办到的，便能找到出路。

保持良好的身体状况

身体的健康强壮不仅能缓解压力，还能为大脑提供必需的专注力和能量，让思维和决策更清晰，从而让工作更得心应手。而且你的外形也会变得很有吸引力。真可谓是一石三鸟。

有准备，有条理，未雨绸缪

有些人认为有条理的人过于吹毛求疵，或是有强迫症。在“高效忍者是怎样炼成的”培训班中，常有学员排斥这一点，说：“我没时间整理。”事实是，当我们处于一天或一周中最高产的阶段，即经历“心流”（flow）时，我们最不希望发生的事就是因为找不到重要信息或没准备好必需的工具而脱离轨道，失去状态。我们的目标不是追求完美，只是想把你默认的工作状态变得有条理，这样你才更有可能规律地进入“心流”状态。