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1.4 项目组合、项目集、项目和运营之间的关系
项目组合、项目集和项目的关系是这样的:项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的一系列的项目、项目集、子项目组合及相关运营工作。这些组件间的关系都具备潜力,能通过项目组合管理给组织带来价值。这也是评估和添加组件到项目组合中的标准。项目集则被组合在项目组合中,会包括相关的项目、子项目集和项目集活动,以协调的方式管理来获取单独管理它们所无法获取的收益。具有战略重要性的单个项目,无论是否包括在项目集内,都要被考虑成项目组合的一部分。尽管项目组合内的项目集或项目可能并不直接相关或相互依赖,但它们会通过项目组合的方式与组织的战略计划关联在一起。
组织规划通过项目优先级排序来影响项目。优先级排序基于风险、资金、资源制约因素以及与组织战略目标有关的其他考虑事项。组织规划可以基于风险类别,具体业务线或一般类型的项目指导资源管理并支持项目集组件和项目组件。
组织规划,通过以风险、投资、资源制约及与组织战略目标相关的其他考虑事项为基础进行项目优先排序,从而影响着各个项目。在风险类别、具体的业务线或项目的常规类型的基础上,组织规划指导着资源的管理并且支持着组件项目集和项目。
所有项目组合组件应该具有的特征包括:
◆ 代表了组织将如何通过项目组合及其组件实现其战略目的和目标;
◆ 代表了组织实现其战略的投资优先级;
◆ 需要管理和治理,包括在项目组合组件之间分配和共享资源(如人力、财力、资产和智力);
◆ 拥有可被量化的能力,因而可被评估、测量、排序和指定优先级;
◆ 拥有可被指导或控制的能力,来实现项目组合的价值。