项目组合管理标准(第4版)
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1.3 项目组合是什么

项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的一系列的项目、项目集、子项目组合以及相关运营工作。项目组合的组件,如包含在项目组合中的项目集和项目,都是可量化的(如要被识别、分类、评估、优先排序、授权)。而且,项目组合的组件可以是相关的或者不相关的,可以是独立的或者相互依赖的,可能拥有相关的或者不相关的目标。项目组合组件会竞争、共享一系列有限资源的部分或全部。项目组合结构内各个组件共享或所占比例,可能受组织战略和能力的驱动。因此,组织需要审查它们独特的处境,并且决定如何最好地优化和平衡项目组合的组件。

为了达成组织的和业务单元的战略与目的,项目组合会存在,并且可能包括一系列当前的和未来的项目组合组件。像项目集和项目一样,项目组合也有生命周期。然而,项目组合不像项目集和项目那样受时间的严格局限,通常拥有更长的生存年限和管理层更大的关注。考虑到项目组合的期限更长些,新的项目组合组件可能会搅入项目组合及其子项目组合中。项目组合的结束则可能发生在不再需要项目组合的时候、预期的目标已经达成的时候,或者项目组合的组件退役或被转移给其他项目组合的时候。取决于组织的规模和复杂性,项目组合可能融合在一起并且分别达成最理想的绩效。

一个组织可能拥有不止一个项目组合,每个项目组合都要处理独特的或不同的组织(业务、职能或者其他)战略、目的和目标。已经提出的新的动议,有可能演变成项目集或项目,可能被放入现存的或新的项目组合中。另外,大型的项目组合可能包含多个子项目组合,而且通常都会构建层级结构(见图1-1)。例如,项目集、项目或职能单元的项目组合可能存在于一个大型的业务单元项目组合中,继而,这个大型的业务单元项目组合又作为一个项目组合嵌入企业整个的项目组合里。常见的项目组合包括产品线、信息技术项目组合、企业项目组合等。

此外,项目组合对一个组织而言可以是内部的,也可以是外部的。项目组合还可能存在于组织的各个层级,如企业、事业部、业务单元和职能部门。项目组合可以被分别组织,同时它们也可以被组织在一个层级结构里。项目组合既可以支持组织的核心职能,也可以支持某些支持职能。

在任一既定的时刻,一个项目组合代表着它所选定的一系列项目组合组件,并且反映了一个或多个那个时刻的组织战略与目标。因此,一个能起到作用的项目组合应该能够代表任何既定时刻组织的意图、方向和进展情况。如果出于任何原因项目组合没能与组织的战略保持一致,组织应该问清楚,为什么要从事该项目组合的工作,而且应该通过采取纠正措施,例如调整、校正和/或移除包括在该组合中的某些动议,使项目组合与战略保持一致。

图1-1 项目组合、项目集和项目——概要