1.4 【综合训练】创建员工活动通知文档

本案例主要练习如何新建文档、输入文本内容以及保存文档等相关知识，通过本案例的学习，可以巩固本章所学的相关知识。

1.4.1 新建通知文档

在制作通知文档之前，首先要创建一个空白的WPS文档，新建空白WPS文档的方法如下。

步骤1 启动程序

用鼠标双击桌面上的“WPS 2019”程序图标，启动WPS 2019程序。

步骤2 选择“新建”命令

弹出WPS程序窗口，选择“新建”命令。

步骤3 选择新建项目

进入“新建”页面，默认选择“文档”选项，直接单击“空白文档”下的“+”按钮。

步骤4 新建完成

此时将新建一个名为“文档1”的WPS文档，文档的新建过程就完成了。

1.4.2 输入通知内容

新建文档之后，就可以开始输入通知的内容了。一则通知通常包含标题、称呼、正文、落款和日期，下面我们来学习如何在WPS文档中输入通知文档的内容。

步骤1 输入标题

切换到中文输入法，输入标题文本，输入的文字将出现在文档开头的光标处，随着文本的输入，光标会向右移动。

步骤2 段落换行

标题输入后，按下“Enter”键（回车键），光标将定位到下一段落的开头处。

步骤3 继续输入通知内容

继续输入通知正文、落款和日期等内容，在输入过程中如果出现输入错误，可以按下“Backspace”键删除后重新输入。

1.4.3 保存通知文档

文档制作完成后需要进行保存，以便以后使用或进行后续编辑，对于新建文档的保存方法如下。

步骤1 单击“保存”按钮

在当前文档中单击窗口左上角的“保存”按钮。

步骤2 设置保存选项

01 弹出“另存为”对话框，设置文档保存路径。

02 在“文件名”文本框中输入文件名称。

03 单击“保存”按钮。

步骤3 查看文件

打开刚才设置的保存路径，可以看到新保存的文档。