千禧一代:跳槽频繁?否定制度?
为什么我们要关注这一切呢?为什么我们一定要学习以不同的方式管理千禧一代呢?第一大原因:我们已经达到一个临界点。千禧一代已经取代婴儿潮一代和X一代,成为职场上人数最多的群体。到2020年,全球超过一半的成年工作者将会是千禧一代。想一想你自己的团队:它是一个同质化的群体——人们有着相似的思维、相似的面孔、相似的年龄,以及相同的背景与偏见,还是一个多元化的群体——人们年龄各异,有的年长,有的年轻,且会从不同的角度看待工作?而对于那些年轻的员工,你有没有注意到一些不同?斯科特·哈纳(Scott Harner)就注意到了。
哈纳是奇普加纳斯车队(Chip Ganassi Racing)的经理。该车队在纳斯卡杯系列赛(NASCAR)、印地赛车系列赛(IndyCar Series)、跑车锦标赛(SportsCar Championship)和世界耐力锦标赛(World Endurance Championship)上屡创佳绩。他的组织建有机械团队,用以保障赛车的正常竞赛与行驶。他注意到,很多千禧一代对技术充满热情,这对时下的赛事来说至关重要。但同时,他也看到了一些年轻员工在工作伦理方面的变化。“这是一项繁重的工作——12小时修好一辆撞坏的赛车,然后乘坐飞机赶往另一个城市。在长达6个月的时间里,天天如此。很多年轻的员工很快就失去了热情。我想,是我们的方式激励了他们——任何事情都有参与奖。而在我们现实的世界,只有第一才会获得奖品。”他说。
哈纳帮助千禧一代认识到他们是团队的一部分,并由此获得成功。这是好事,也是很多年轻员工所希望看到的。“我们的团队就是一个家庭,”他告诉我们说,“所以,如果他们努力让一辆车重回赛道,这可能意味着多得一个积分,进而有可能帮助团队夺冠。他们知道团队是他们的后盾,这是真正积极的。反过来,他们必须全力以赴,这样才不会让他们的团队失望。”
总之,哈纳发现,管理年轻员工虽然面临独特的挑战,但他不会因此而放弃。因为现在越善于领导千禧一代,将来他的团队获得的回报就越多,因为千禧一代将主导就业市场。
对年轻员工要特别关注的第二大原因是,撇开过度类化,千禧一代在某些重要方面确实与众不同,经理人需要对此有所了解。而在这方面,我们有清晰的研究结果(提示:不仅仅是男性留胡须,女性穿瑜伽裤)。了解千禧一代所喜欢的工作方式、他们对经理人的期望、对工作的期望等关键特征,对于确保他们与其他团队成员之间的协同工作至关重要。这些了解还会带来最好的实践方法,提升千禧一代员工的敬业度和生产率,甚至还能说服他们为公司服务更长的时间。这一点很重要。研究显示,低于1/3的千禧一代员工认为他们的组织充分发挥了他们的潜能,而66%的千禧一代员工表示会在未来几年离开他们的雇主。
这种人员流失的危险不可等闲视之。与先前一代的人相比,千禧一代换工作的频率更高。这代人亦已被我们称为“租赁一代”。他们往往选择租房而不是背负抵押贷款(拥有住房的愿望呈急剧下降趋势)。他们会选择租车而不是买车。他们甚至还租男女朋友。就20多岁的年轻人来说,逃避传统婚姻的人数正在逐渐增加。他们更愿意尝试各种不同的短期关系。他们这代人结婚也越来越晚,当然,前提是他们愿意结婚。现在男性平均结婚年龄为30岁,女性为27岁;而就在15年前,男性平均结婚年龄还是26岁,女性为23岁。皮尤研究中心(Pew Research Center)预计,在千禧一代中,1/4的人将不会结婚。而在《时代》杂志最近进行的一项调查中,近半数的人表示,他们会支持一种新的婚姻模式,即在正式步入婚姻殿堂之前,先有一个两年的试婚期——亦可称为贝塔测试。而在此期间,双方可以选择正式结婚,而任何一方也可以选择终止双方的关系,无须办理离婚手续,也不需要提交相关文书。
关于千禧一代的大量研究表明,他们对制度持普遍怀疑的态度,而婚姻制度就是其中之一。认清这一点很重要。很多人拒绝传统婚姻模式或可归因于他们父母一代创下的高离婚率。他们中的很多人都经历过这种家庭变故,而几乎所有人都从身边的朋友身上见证过这种影响。
这种对制度的挑战正蔓延到工作场所。很多千禧一代见证了他们的父母在职场上的种种经历,如企业的精简、重组、再造、并购等,这从事实上消除了工作安全感的概念。因此,时下团队中的很多年轻员工都认为他们的工作是租来的,而不是买来的。如果工作不顺,他们会很自然地选择跳槽。
科技巨头丹纳赫公司(Danaher)副总裁梅丽莎·阿基诺(Melissa Aquino)称,千禧一代是她这家拥有6.2万名员工的公司所面临的重要的多样性问题之一。虽然她个人认为这代人可靠,并有可能成为历史上最具生产力的一代人,但同时她也承认,如何让他们当中的一些人做到尽职尽责,已经成为公司所面临的挑战。“千禧一代对‘公司美国’(Corporate America)普遍不满。公司不知道他们是不是想留在那儿。”她告诉我们说。关于阿基诺的观点,稍后继续。
千禧一代跳槽频繁的另一个原因:他们是在一个即时满足的时代长大的。他们是伴随着次日达、数字硬盘录像机(DVRs)等产品和服务成长起来的第一代。基于前者,一个包裹不用再等上一个星期的时间,而后者则可以让他们直接跳过烦人的电视广告。当然,即时满足的终极提供者是智能手机。有谁不爱自己的手机呢?据报道,大约83%的千禧一代在睡觉时会将他们的移动设备放在触手可及的地方。但在千禧一代中,很多人使用手机的方式与之前那一代的人明显不同。比如,他们很少打电话。年轻员工告诉我们说,用手机打电话是一种粗鲁的行为,这就好比要求一个人在这一时刻给你留出时间来一样。他们还补充说,手机通话会让人产生一种被困住的感觉,这是一种极慢的实时会话方式,但你却不得不全神贯注。
正如一名千禧一代员工在采访中告诉我们的:“如果可以取消手机的通话功能,那我就会把它取消。”(吊诡的是,我们采访的这名员工在一家手机零售店上班。)
斯堪斯卡美国(Skanska USA)首席执行官里奇·卡瓦拉罗(Rich Cavallaro)解释说,为吸引那些在即时满足的世界里成长起来的人,他们公司采用的方法之一就是确保他们拥有更大的灵活性。“对于这代人,你需要采用不同的管理方式,这是毫无疑问的,”他说,“我们发现,在即将进入职场的大学生中,有46%的人表示他们最看重的是工作的灵活性。”不过,他也承认,对这家拥有1.1万名员工的项目型公司来说,挑战是无可避免的,但公司正在努力满足他们的这种灵活性要求。“对我们那一代人来说,如果你没有坐在办公桌前,那就表明你就没有在工作:一周6天,一天12个小时。这样的时代已经结束了。我相信,如果我们要求千禧一代的员工天天坐在办公桌前,那么那里剩下的就只有我们自己了。”
于是,这家公司发起了斯堪斯卡美国灵活工作计划(Skanska USA Flexible Work Program):通过各种方法提供职务分担,推出灵活工作时间、远程办公、压缩工作周和非全日性工作等制度。要知道,这可是一家建筑与开发公司,是它帮助建造了纽约市的奥克卢斯(Oculus)火车站,而且现在正在翻修拉瓜迪亚机场。
卡瓦拉罗这样的领导者让我们明白,在代际分歧方面,我们不能再掩耳盗铃了。人力资源管理学会(SHRM)的一项研究进一步强化了这一观点。该研究发现,近3/4的人力资源专业人员报告说,他们组织内不仅仅存在代际差别,而且还存在代际冲突。在咨询工作中,我们经常听到的是:经理人和年长的员工抱怨他们年轻的同事的那些看似怪异的习惯,包括缺乏工作承诺,以及他们认为的令人厌烦的要求,比如训导、反馈、表扬等。反过来,千禧一代对他们的老板和年长的同事也有许多抱怨。
据人力资源管理学会的调查,人力资源专业人员描述了最常见的负面认知,如下所示。
千禧一代员工对年长员工的三大抱怨
• 拒绝改变。
• 对我的努力缺乏认可。
• 对我管得太细。
年长员工对千禧一代员工的三大抱怨
• 缺乏工作伦理。
• 非正式的行为和语言。
• 不合适的着装。
面对最后一条关于着装的抱怨,梅丽莎·阿基诺笑了起来,但同时她也表示,在丹纳赫负责一家公司的经营时,她就考虑过这个问题。“无论是对是错,实际情况就是,千禧一代对着装太过正式的年长员工持怀疑态度。”有鉴于此,为帮助年轻的员工更好地融入团队,同时也让年长的员工放松下来,她给公司的每个人送了一件套头衫。“当我把它递给我们的财务时,这个64岁、打着领带的同事说:‘这很讨人喜欢,但我该拿它来干什么呢?’”阿基诺说。
整体来看,好消息是,对千禧一代的管理有着两面性。一方面,在最能激励千禧一代员工和年长员工工作积极性的因素方面,我们已经确定了多个关键差异。而我们在这里提供的、以具体管理策略将这些激励因素纳入考量的方法,可以大幅提升千禧一代员工的敬业度。另一方面,我们也发现了一组特定的、有力的激励因素,其对千禧一代员工与年长员工同样适用。事实上,排名前三的激励因素几乎完全适用于不同年龄段的员工,而排名最靠后的一组激励因素也基本类似。千禧一代员工的个人偏好与行为差别是真实存在的,也是必须要解决的。而建立在这些差别之上的管理方式,将会在年轻员工和他们的年长同事之间连起一条纽带,并将会把他们同组织更紧密地联系在一起。