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一、前台收银工作流程
酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务,酒店前台收银工作流程包括入住流程和退房流程。
(一)入住流程
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或刷卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下两联收据单附在押金或信用卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是信用卡,最好在收据单上抄下信用卡号,刷完卡后,就在卡纸封面用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查支付名单。
7.从接待处交接过账单,装入套内放入相应账栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于账单上签名认可。
9.如客人房账属于其他房账内的,取得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明“入××房”及“付××房”。
10.除备用金外的所存现金在每班前须放置保险箱内妥善保管。
(二)退房流程
1.向客人索回红色一联的押金单,并根据此联找出相应的白联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人账单,等候查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在账单上注明“红色遗失”字样。
4.收银员在等候总机通知时,须对各人解释:请稍后,现在正查房。不要一声不吭,让客人误会你的等候是忽视他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即如数进账单内。
6.在得到总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将账单交与客人过目。客人如对账单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。
7.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在账单上签名,收银员方可进行结算。
8.结算后把账单红色一联交给客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备案做表。