大公司用制度管人 小公司按规章办事
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第49章 告诫员工六法

人没有刺激就没有进步。

——本田公司创始人本田宗一郎

告诫的目的是使员工改变自己的不良行为,比如旷工、迟到、工作不负责任等。

(1)事先要让员工知道组织的行为规范。如果员工不知道何种行为会招致惩罚,他们会认为告诫是不公平的。

(2)告诫要讲求实效性。如果违规行为与告诫之间的时间间隔很长,告诫对员工产生的效果就会削弱。

(3)告诫时应当明确提出具体的理由。对员工进行告诫时,首先应当清楚地向员工讲明他在什么时间,什么地点,实施了什么行为,违反了什么规则。还应向其说明他的行为给组织带来的损失等。

(4)告诫要讲求一致性。如果以不一致的方式来处理违规行为,规章制度就会丧失竞争力,会打击员工的士气。

(5)告诫必须对事不对人。要时刻记住:告诫的是违规的行为,而不是违规的人。告诫之后,管理者应当做什么都没发生一样,公平地对待员工。

(6)以平静、客观、严肃的方式对待员工。告诫不宜用开玩笑或者聊天的方式来实行;同时,也不能在告诫时采取发怒、怒斥等情绪化行为,这同样是不严肃的。

【制度妙计】告诫是在总经理的权力下实施的,所以必须保证其权威性,首要一点就是要严肃。