大公司用制度管人 小公司按规章办事
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第42章 培养纪律自觉性七招

忙碌的人才能把事情办好,呆板的人只会投机取巧。

——海尔集团董事长张瑞敏

为了形成遵守纪律自觉性的好氛围,总经理可以采取以下几个明确的措施:

(1)广泛宣传。国外有些企业家按惯例给每个员工发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。

(2)保持镇定。无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去冷静,那就应该等一等,直到恢复了镇定再采取行动。

(3)调查了解。在行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及员工为什么这样做。

(4)私下处分。如果公开进行惩治,那么受处分的员工会因当众受批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。因此,处分一般应私下进行。

(5)一视同仁。

(6)坚决公正。对员工要公道是指要有充分的根据,它包括解释清楚公司为什么要制定这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及希望这个处分产生什么效果。

(7)消除怨恨。在执行纪律处分后以这样积极的调子跟员工谈话,将有助于消除员工的苦恼和怨恨。

【制度妙计】不要总强调员工如何遵守什么,而首先要员工知道自己该遵守什么。