1.6 疑难解答

问题一→填充数据时，能不能按照特定的顺序和内容完成填充，比如按公司部门，以“财务部、销售部、市场部、生产车间”这个顺序填充呢？

● 答：用户可以按照指定的顺序填充数据。具体操作为：单击“文件”选项卡，选择左侧的“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，选择左侧的“高级”选项，然后单击“编辑自定义列表”按钮。此时将打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入需要填充的内容（将【Enter】键换行），依次单击“添加”按钮和“确定”按钮即可。此时在单元格中输入“财务部”，拖动填充柄即可按照“财务部、销售部、市场部、生产车间”这个顺序填充数据。

问题二→在进行查找与替换时，有个参数叫“单元格匹配”，它有什么作用？

● 答：“单元格匹配”是对查找的内容进行精确查找，如果不选中该复选框，则可进行模糊查找。例如，如果两个单元格中的数据分别为“财务部”和“财务”，在“查找和替换”对话框中输入“财务”，选中“单元格匹配”复选框，则查找到的符合条件的只有“财务”单元格；如果取消选中该复选框进行查找，则“财务部”和“财务”两个单元格都符合查找条件。

问题三→设置数据验证的时候，能不能只设置数据输入的限制条件，但不进行警告提示？

● 答：警告提示有助于输入数据时及时发现错误，是一个很好的功能。但如果确实不需要该提示，则在“数据验证”对话框的“出错警告”选项卡中，取消选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框即可。另外，单击该对话框左下角的“全部清除”按钮，可清除设置的数据验证。