1.5 以一敌百——模板的使用

会计表格中的部分表格一般具有很强的周期性，如财务报表等。若是每次编制报表都从制表开始做起，工作的重复性过多，效率自然也就显得低下。既然表格格式相同，每次使用只需对部分数据进行修改，此时就可以利用Excel模板快速完成表格的制作。

1.5.1 保存和使用Excel模板

模板的制作和使用并不复杂，一般建议在现有表格的基础上，对固定的结构、项目和格式进行设置后，将此表格保存为模板，使用时通过模板新建工作表，并按当前需要重新录入相关数据即可。

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模板文件\第1章\部门工资表.xlsx

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STEP 1 设置基础数据

在工作表中将表格标题、固定项目、固定数据记录的内容和格式设置完善，并将其他单元格中应该设置的数据格式、类型、公式和函数等都进行设置，为保存模板做好准备。

STEP 2 保存表格

①单击“文件”选项卡，选择左侧的“另存为”选项；②单击右侧的“浏览”按钮。

STEP 3 指定保存参数

①打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入模板名称；②在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel模板”选项；③在“保存”按钮。

STEP 4 根据模板新建工作表

①当需要利用该模板新建工作表时，可单击“文件”选项卡，选择左侧的“新建”选项；②单击右侧的“个人”选项卡；③选择需要的模板选项。

STEP 5 按需要录入需要的数据

此时所创建的工作表中已经包含了一些固定的数据，只需要输入部分内容便可快速完成表格的制作。

答疑解惑————保存模板时为什么没有设置保存路径？

如果将工作表保存为模板，则Excel会自动设置模板的保存路径，这是为了根据该模板新建工作表时，通过Excel的界面快速找到模板缩略图并完成新建操作。如果手动调整模板的保存位置，则可能无法在Excel的新建界面中显示该模板选项，从而无法通过Excel的新建功能来利用该模板新建工作表。

1.5.2 修改模板数据

如果表格结构、项目或格式等发生了变化，则同样可以及时对模板进行修改，以便日后通过模板相减的工作表可以适应当前的制表需要。Excel不能直接打开模板文件进行修改，需要利用该模板新建工作表，对工作表进行修改后，将其保存并替换原来的模板实现修改模板的操作。

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STEP 1 打开模板文件

Excel默认的模板文件存放在“C:\Users\Admini strator\Documents\自定义Office模板”文件夹中，打开该文件夹，双击需修改的模板文件。

知识补充——模板的保存位置

电脑上操作系统不同，安装操作系统所在的盘符不同，都会导致Excel模板路径的不同。上述路径是在Windows 7操作系统、系统盘为C盘的情况下的位置。如果无法知道模板文件，则可按根据模板新建工作表的方法进行新建并修改。

STEP 2 新建并修改工作表

此时将直接根据该模板新建工作表，按照需要重新修改工作表的结构和内容。

STEP 3 保存并替换模板

①表格数据修改完成后，重新另存为模板，模板名称与原模板相同；②单击“保存”按钮；③在打开的提示对话框中单击“是”按钮，确认替换。