1.2 不同类型会计表格的制作要求

会计表格的样式虽然五花八门，但总体来看，大致可将其归纳为3类，即数据录入型表格、计算统计型表格和报表分析型表格。不同类型的表格，其制作要求也有所不同。

1.2.1 数据录入型表格的制作要求

数据录入型表格中的数据提供的主要是基础信息，因此在制作该类表格时应遵循以下要求。

（1）确保录入的数据正确，以不影响源数据为前提。

（2）选用最快捷、最高效的方法进行数据加工。

（3）灵活使用辅助单元格，化繁为简。

（4）切勿大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式。

（5）数据的公式要具有可扩展性。

（6）注意数据之间的勾稽、对比关系。

（7）数据应逻辑清晰、布局合理、适当标注，便于后期阅读、修改。

1.2.2 计算统计型表格的制作要求

计算统计型表格主要是用于数据的汇总统计，其在制作时应遵循以下要求。

（1）字段排在最前面，以便阅读、查找和引用数据。

（2）列标题名不重复，且须为非数字，不使用斜线表头

（3）同一类数据要在同一工作表，切勿分表保存。

（4）同一列数据应为同一数据类型，保证数据的一致性。

（5）尽量不要在数据录入型表格中从其他表格引用数据，保证无冗余数据。

（6）各记录行间不能有空行、空列，也不能有小计、合计行等情况出现，否则将无法使用数据透视表或分类汇总功能。

（7）不要有合并单元格、多行标题，否则将无法使用数据透视表、筛选等分析工具。

1.2.3 报表分析型表格的制作要求

报表型表格的数据主要来源于数据录入型表格中的数据，其提供的主要是经过分类汇总整理后的数据信息。在制作该类表格时应遵循以下要求。

（1）结构合理、层次清晰、重点突出、排版美观，方便阅读与打印。

（2）用公式统计清单型的数据应自动生成或引用其他类型表格的数据而生成。

（3）如果是定期提供的报表，则使用的公式要有良好的可扩展性。

（4）注意保护工作表，防止错误操作破坏公式与数据。

（5）报表要准确表达信息使用者需要的信息。

（6）表格排版适当考虑使用者的习惯。