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2.5 账务处理程序
账务处理程序是指各种会计凭证和账簿之间的相互联系和登记程序。在不同的单位中,设置不同的会计凭证和账簿,它们之间有着不同的相互联系和登记程序。账务处理程序有很多种,目前,在政府会计中大多采用科目汇总表的账务处理程序。科目汇总表账务处理程序,如图2-7所示。
图2-7 科目汇总表账务处理程序
① 根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证;
② 根据有关货币资金的记账凭证及原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
③ 根据记账凭证及原始凭证登记各种明细账;
④ 根据记账凭证编制总账科目汇总表;
⑤ 根据总账科目汇总表登记总账;
⑥ 各种日记账、明细账同总账的有关账户进行核对;
⑦ 根据总账和明细账编制会计报表。
经济业务较少的单位,可以采用记账凭证的账务处理程序,即直接根据记账凭证登记总账,不编制总账科目汇总表。
账务处理程序并不是固定不变的。各单位可根据本身经济业务繁简、人员分工等情况确定账务处理程序中的某些具体问题。合理组织账务处理程序,不但可以使会计工作有条不紊地进行,而且可以提高会计工作效率,保证会计核算质量。