5.2.2 采购管理实验练习
实验一 供应商管理
在进行采购日常业务操作之前，先要进行供应商基础信息的设置。供应商管理的目的是为了在实际采购时，系统能协助自动选择最优供货商，同时，在签订采购合同（订单）时，系统能自动进行最高采购限价的控制，从而避免采购过程中一些腐败事件等的发生。
↗应用场景
用于减少采购环节的人为控制。
↗实验步骤
●供应商供货信息的设置。
●采购价格的设置。
●采购报价的审核。
↗操作部门及人员
在诚信电子公司所有的采购资料、采购单据的录入由采购员胡开林负责，所有采购类资料及单据的审核由采购部经理李大勇负责。
↗实验前准备
直接采用前述完成的账套。
↗实验数据
（1）供应商供货信息如表5-10所示。
表5-10 供应商供货信息
（2）采购价格如表5-11所示。
表5-11 采购价格
计量单位采用默认计量单位，单价类型都为采购单价，币别为人民币，生效日期：2012年1月1日。
↗操作指导
1．设置供应商供货信息
以采购员胡开林的身份登录金蝶K/3主控台，执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【供应商供货信息维护】命令，打开【供应商供货信息】对话框，单击【物料】，按照提供的实验数据正确输入，如图5-22所示。
图5-22 供应商供货信息
注意：
一个物料的所有供应商配额之和应小于等于100%。
2．设置采购价格
执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】命令，打开【系统基本资料（采购价格管理）】对话框，如图5-23所示，单击【物料】，按照提供的实验数据正确输入。
图5-23 采购价格管理
注意：
①如果采购报价没有数量段的差别，则可以默认为0，不用修改。
②采购单价是否含税，根据【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【系统设置】-【采购系统选项】中的【采购价格管理资料含税】选项决定。
3．设置采购最高限价
在【系统基本资料（采购价格管理）】对话框，单击【限价】按钮，如图5-24所示，按照提供的实验数据设置采购最高限价。
图5-24 采购限价
4．审核采购报价
采购员胡开林输入完采购基础信息资料后，采购部经理李大勇需要对胡开林的工作进行审核。以李大勇的身份登录金蝶K/3主控台，执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】命令，进入【系统基本资料（采购价格管理）】窗口，逐条审核胡开林输入的数据。若数据无误，单击【审核】按钮，完成操作。