4.2 问题及求解
4.2.1 问题
关于问题的定义,在不同的时期,不同的领域并不相同。如早在1910年心理学家Dewey定义问题为当一个人不能以已有的习惯或经验来应付面临的情况,人们对现状不满或不知如何获得想要的东西时,问题即已产生;Duncker认为当人们有一个目标而不知如何达到目标时,便是问题;Skinner将没有办法立即获得解答的刺激称为问题;Maier认为在对一个状况所期望的反应受到阻碍时,就是问题;Kepner及Tregoe将问题定义为离开工作标准的一种偏差;Newell及Simon认为当一个人想去获得他想要的东西但不知如何行动时就是问题;佐藤允一认为问题就是目标与现状的差距,是必须要解决的事情;韦氏在线词典解释问题为“苦恼或混乱的根源”;现代汉语词典解释问题为“需要研究讨论并加以解决的矛盾和疑难”。
可以看出,以上各学者给出了不同的定义。他们是从个人掌握的知识和经验、心理期望以及从事情的发展与目标的比对等不同侧面进行的。这反映了问题存在的广泛性与复杂性。综合以上学者们对问题定义的不同观点,研究其共同点,可以给出问题的定义:“期望状态”与“当前状态”相比存在的距离。
Savransky将工程中的问题分为两类,即通常问题和发明问题。所谓通常问题是指所有解决问题的关键步骤均为已知。而发明问题是指对于问题的解,至少有一关键步骤是未知、解的目标不清楚或含冲突的需求。所谓关键步骤是指如果缺少此步骤,则问题不能得到解决。此分类方法适合工程技术问题。Savransky依据发明问题解决理论(TRIZ)的基本原理,对问题的划分是以解决问题的关键步骤是否已知为依据的。这种分类方法能够使问题解决者迅速判断解决问题的难易程度,以及据此应该配备何种水平的解决问题的资源。
【例4-1】小型混凝土搅拌机的滚筒转速较低,如果搅拌机采用电动机驱动,电动机转速较高,需要将电动机的转速降低到与滚筒的转速相匹配。试解决该问题。
该例中需要解决的问题是如何实现减速,属于通常问题。根据经验及已有的研究成果可知,减速器是该问题的解。设计人员可以借助手册或机械设计教材完成减速器的设计,也可向有关减速器生产企业直接订购与该设计相匹配的产品。该问题属于通常问题。如图4-1所示。
图4-1 小型混凝土搅拌机原理图
【例4-2】我国青海省盛产高品质枸杞,企业收购或种植枸杞晒干后在市场上销售。为了增值,可销售鲜果,特别是能将鲜果销售到中国的东部沿海,企业将获得较大的经济效益。但将鲜果销售到东部的技术问题如何解决?枸杞销售如图4-2所示。
图4-2 枸杞销售
销售枸杞干果,没有什么技术难题。但销售鲜果必须解决的难题是保鲜。枸杞较长时间及运输过程中的保鲜没有人尝试过,保鲜的需求与实现该需求的技术与系统难度构成冲突。解决该类冲突没有直接的经验可以应用,属于全新的问题,解决该问题的关键步骤很难判断。因此,该问题属于发明问题。
4.2.2 问题的解决过程
问题解决是一个过程,该过程由一系列联系在一起的子过程构成,分为6步:定义问题、分析问题、产生可能的解、分析解、选择最好的解、规划未来的行动。问题求解过程不是一个单纯的线性过程,而是存在反馈的过程,如图4-3所示。
图4-3 问题求解过程
定义问题:解决问题的第一步首先应定义感兴趣的待解决问题。设计者或企业有关人员,要决定希望取得什么结果,并记录下来。人们的头脑中经常会产生一些问题的设想,如果没有显然的解决方案,很快就忘记了,记录下希望解决的问题,以及希望得到多少结果。不仅记录问题,还要检查问题是否正确或有意义。
分析问题:问题解决的第二步是检查我们现在的位置、问题情境、问题所包含的内容等。如什么是当前产品、服务、过程的效益?如何与目前的发展相匹配?实施问题的答案是否特别重要?还应制定一系列限制条件评估可能的解,已确定解能否正常发挥作用。该步骤的主要作用是确定目前的情景及需要改变的内容。
完成了分析问题之后,要返回到第一步,确认问题的定义仍然是有效的。有时会发现人们最初提出的问题不是要解决的根本问题。
产生可能的解:采用创新技法,帮助问题解决团队发现尽可能多的问题解决设想。该阶段不应对任何设想进行评价,而将所产生的每个设想都作为新设想。
分析解:研究潜在解的各种影响因素,记录下对每个解有关系的要点。该阶段不进行解得评价,主要是发现解的优点,特别是独一无二的优点。这些优点对未来发展设想具有重要的作用。
选择最好的解:研究每一个解的影响因素,决定保留或剔出的解。将每个解作为一个整体考虑,并判断其可用性。有时一些数据、图表或事实可以帮助决策,有时纯粹是一种感觉或直觉帮助人们决策。
经过第一轮选择后,已经有一个潜力解(Potential Solutions)的目录,可以进一步研究该目录中的每一个解,使目录中的数目减少。
经过该过程,可能获得了一个解、多个解或无解。对于后一种情况,需要返回到第三步,重新产生多个解,并重复后续的过程。或返回到第一步,检查是否问题的定义有问题,可以重新定义问题,并继续后续的过程。
规划未来的行动:记录下后续需要进行的事项。已经得到了问题的解,如何使这些解真正出现并应用于后续的工作。
图4-3所示过程由创新方法支持,其核心步骤是产生可能的解。自从20世纪30年代头脑风暴法诞生以来,国际上已创造出很多创新方法。1977年Souder和Ziegler描述了20种可操作的创新方法;1991年,Michalk归纳出了34种线性激发直觉的方法;1994年,Higgins总结了101种方法。随着复杂问题越来越多,越来越复杂,新的创新方法不断出现,创新方法处于进化状态。创新方法的应用确实帮助设计人员解决了很多实际问题。但也有一些问题很难解决。TRIZ是解决发明问题的专门方法,是创新方法进化到高级阶段的产物,如图4-4所示。TRIZ已被认为是一种世界级创新方法,即世界各国大公司都要采用的方法。
图4-4 创新方法的进化