一本书搞定出纳业务
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第2章 会计基础

出纳是财务部门专门设立的一个特殊会计职位,这就要求出纳人员必须具有财务方面的专门知识,并持有会计从业资格证书。只有这样,出纳人员才能够认识到财务核算中各项数据与数据之间所存在的内在勾稽关系,并且知道这种勾稽关系有着监督和制约会计核算的作用,从而能够负责地完成与其相关的其他工作和任务。

2.1 会计基础含义和种类

要想从事财务工作,就要学习会计基础知识,并熟悉掌握其各种知识要领,从而了解财务意义,为以后从事财务工作打下理论基础。会计基础知识是财务工作人员必不可少的知识前提。

2.1.1 会计基础含义

随着社会的进步,人们对于各个行业的理论基础归纳不断完善,会计基础也不例外,它随着人类文明的进程日渐完善,在财务工作中起着基础指导作用。理论上,会计基础是指在会计事项中的记账基础,它是会计确认的标准方式,是现代企业单位收入、支出、费用确认的一种标准机制。因此,企业单位在其财务工作中所选择应用的会计基础,对其在会计期间所发生的收入和支出的配比起着决定性作用,并且对其工作业绩和财务成果也产生直接影响。

对于会计基础,我们可以简单地理解为财务工作中的一种计量标准,对财务工作也就是会计体系整体发挥着重大作用。例如我们在编制财务报表时,会计基础为我们确定收入和费用所归属的会计期间、资产负债表项目的金额等提供了方法。

会计基础也是现代会计学的重要组成部分,它对会计基本理论、基本办法和基本技能都做了相关阐述,而且它也是从事财务行业的入门课程,是考取会计从业资格证必不可少的考试内容。在现实的会计工作中,会计基础又可以简单地分为两种标准体制,即权责发生制和收付实现制。

2.1.2 权责发生制

顾名思义,权责发生制是指以权责发生为基础来确定本期的收入和费用,又称应收应付制或应计制。因此,在权责发生制里,凡是属于本期收入和费用的,不管这些款项是否收付,都应作为本期的收入和费用入账;相反,凡是不属于本期收入和费用的,即使已经收到或付出款项,也不应作为本期的收入和费用入账。

在这里,我们可以用平时生活中的小事情来加以比喻阐述,加深对权责发生制的理解。就拿我们在上学期间的每月生活费用来说,在权责发生制下,父母每月规定数目的生活费及当月我们所花费的就属于本期的收入和费用;如果这个月我们把父母所规定数目的生活费全部花光了,然而父母又再多寄给我们额外的款,则这部分额外款项在权责发生制里就不属于本期的收入和费用了。

通过定义可以看出,权责发生制按款项的实际收付来作为记账基础的,在权责发生制下,每一次的会计期末,我们都应该对各项跨期收支做出调整和核算,从而使得各个期间的收入和费用做到合理的配比。虽然这些核算手续较为麻烦,但是通过它所计量出来的财务成果却很正确。因此,我国企业单位会计核算都采用权责发生制,《企业会计准则》对企业单位会计核算也是这么规定的。

2.1.3 收付实现制

收付实现制,从字面上我们就可以理解其含义,它注重的主要是收、付款项实现,即企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付为标准的,对于本期会计期间实际收到的款项(收入)和支付的款项(费用),不管其是否属于本期,都要作为本期的收入和费用来入账;反之,凡是本会计期间没有实际收到的款项和支付的款项,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。

同样,我们也可以运用日常生活中的事情来比喻理解收付实现制的含义。我们同样可以用上学时期的生活费来打个比喻,如我们每月花销了父母给予的每月固定生活费,父母在当月又重新寄来生活费,在收付实现制下就可算作该月的收入和花销。

收付实现制虽然相对权责发生制比较简单,也符合我们的日常生活习惯,但用于计算企业单位会计期间的财务状况时就不合理,它过于简单化,不能合理计算出企业单位的盈亏状况,所以《企业会计准则》规定企业不予采用,不过有些行政事业单位和个体户等还是会应用它。