1.5 常见错误点拨

出纳是一个特殊的会计职业，其应在遵循会计制度的前提下完成相关工作。当然，出纳工作也有其自身的方式方法，在日常出纳工作中难免会遇到一些问题，但只要出纳人员在会计制度下讲究方式、掌握要领、熟练技能运用，这些问题就都会迎刃而解。出纳工作的关键在于仔细、认真、谨慎，且遇事不慌。下面我们就来分类举例剖析出纳的常见错误及其避免方法。

实例1-2 A公司出纳小王要办理人事部陈一给公司购买办公用品的费用报销款820元，试问出纳小王应该如何办理？

解析：由题意看出这是一项费用报销业务，看似简单，其实也是一项不可小觑的工作。

首先在办理费用报销时，出纳小王应该对费用报销单先行查看核对：看所附票据是否真实，对于需要报销的发票，有抬头与本企业单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章等情况的，则不可接受该发票报销，只有等其补办手续后才可报销；看报销单上的各部门领导是否签字审批，若是没有上级部门签字则不予报销，待领导审批后方可报销此款项；看报销单上的摘要、金额填写是否与所附票据相符。

其次，出纳小王在办理报销付款时，应该唱收唱付，这样不但可以加深印象并与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。报销款项需先由报销人签字后付款；对于已付款的报销单要盖付讫章。若是付款单据由他人代领现金，应签代领人名字，而不得签被代领人名字。

根据上述流程办理报销业务，才可以避免出错，才能维护好出纳人员的利益和企业单位的利益，防止一些不法分子有图谋不轨的行为。

实例1-3 A公司市场部李四长期因公驾车外出，公司配备了加油充值卡，由于加油卡没钱了，他向公司申请2000元支票给加油卡充值，于是李四拿着申请单到出纳小王处领用支票。试问出纳小王应如何操作？

解析：由题意知，主要考核的是对支票的管理。

出纳小王应运用支票管理知识来办理该笔业务。当员工领用支票时，要设立备查登记簿，需要经过企业单位主管财务领导审签后由领用人签章领取，这里则需要李四签字领用支票。所领用的支票必须填写收款单位，不应签发空白支票。支票金额、日期、印鉴都应清楚，支票存根联上也要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。若是支票作废，则应按顺序装订在凭证中。

注意 支票领走后，一定要及时核查银行存款账目，查看其划账情况以及时登账，及时掌握银行存款余额变动情况。