招聘管理从入门到精通
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3.6 招聘信息有效把控

企业发布招聘信息从合同法的角度来说就是要约,有效的招聘信息本身就是一则广告,作为招聘人员在发布招聘广告时,需要掌握一定的管理艺术。

【范例】

北京×××公司招聘启事

北京×××公司是注册于北京中关村高新技术产业园,主要从事计算机网络工程、数据库和应用系统开发的系统集成公司。因发展需要,经高新区人才交流服务中心批准,特诚聘优秀人士加盟。

1.软件工程师:20名,35岁以下,硕士以上学历,计算机、通信及相关专业,特别优秀的本科生亦可。

2.网络工程师:3名,男性,本科以上学历,一年以上网络工作经验,熟悉TCP/IP协议集,有独立承担大中型网络集成的经验。经过专业培训及取得认证者优先。

3.销售代表:2名(不考虑女士),27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,口齿伶俐、仪表大方、举止得体、勤奋好学。一年以上工作经验。本市户口优先。

4.产品销售:2名(男女各一名),27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,应届毕业生亦可。

5.市场策划:1名,27岁以下,本科以上学历,有过成功策划案例。一年以上工作经验。

6.平面设计:2名,27岁以下,专科以上学历,设计专业毕业。熟练掌握PHOTOSHOP等平面设计工具,有成熟设计,色彩感敏锐。了解互联网知识者优先。

公司地址:××××××

电子邮件:××××××

【招聘广告评析】

(1)公司介绍不够详细,对应聘者吸引力不足;

(2)性别歧视:对销售代表的招聘注明“不考虑女士”有性别歧视的法律风险;

(3)联系方式过于简单:招聘广告中只给出一个电子邮箱,还应该给出公司的地址和电话号码,以便于求职者查询。

企业在发布招聘广告的时候,必须要做好广告内容的严格把关,主要把关要点包括以下几个。

1.招聘广告内容把关原则

对招聘广告的内容要严格把关,在此前提和基础上才能考虑设计艺术问题,招聘广告内容的确定必须坚持以下原则。

(1)客观准确。企业发布的招聘信息是人才资源需求的客观反映,必须真实地反映企业人力资源需求的基本情况,绝对不能作出一些企业无法遵守的承诺来误导应聘者,从而通过招聘信息来提高企业的可信度,树立以诚待人的企业雇主形象。

招聘过程不要急功近利,那些言过其实、夸大其词的招聘广告,最终只会伤害企业的口碑和形象。

(2)内容详细。人才招聘广告要为读者提供一个获得更多信息的来源,其主要内容包括以下几个方面。

① 企业的基本情况;

② 招聘职位详细情况;

③ 招聘人员基本条件;

④ 报名的方式;

⑤ 报名的时间、地点;

⑥ 报名时需携带的证件或材料(可选);

⑦ 其他注意事项。

【提示】对于网络招聘要结合招聘渠道特点做内容裁剪。

(3)录用条件清楚。人才招聘广告信息的客观和翔实有助于增强应聘者的信心和决心,特别是录用条件必须清晰描述,这样可过滤掉不符合条件的应聘者。

2.招聘广告的设计艺术

提高招聘广告的成功率对企业节省招聘成本大有益处,一份好的招聘广告至少能达到两个目的:一是吸引人才,二是宣传企业价值观与形象。所以,企业在设计与发布招聘广告信息时,应当紧紧围绕这两个目的进行。

招聘过程事实上也是对企业的形象与业务进行有效宣传的过程,招聘广告的设计原则与其他广告基本类似,应符合以下4项基本原则(FIDM)。

(1)吸引眼球(Focus)。一则好的招聘广告必须能吸引应聘者的眼球,企业在招聘特别重要的紧急岗位工作人员时可采用独特的、与众不同的招聘标题,确保对应聘者产生足够的吸引力。

(2)引起兴趣(Interest)。为了使求职者对招聘职位产生浓厚的兴趣,企业在设计招聘内容时,岗位招聘语言的表述要力求生动形象,必要时可加入一定的幽默元素。

(3)应聘欲望(Desire)。一则好的招聘广告应能让应聘者产生应聘的欲望,珍惜招聘机会,马上付诸行动、投递简历。

(4)留下记忆(Memory)。不管看到广告的应聘者是否采取了行动,一则好的招聘广告应能在他们的记忆中留下深刻印象,以便将来有机会再投递简历。

3.招聘广告风险防范

(1)录用条件要公示。招聘广告的条件设计很有讲究,如果设计录用条件模糊或者关键条件没有澄清和公示,在员工入职后会造成劳动纠纷隐患,甚至给企业带来不必要的麻烦。

为了防止因录用条件不清晰造成误解,企业在招聘过程中要做到:对录用条件必须作出清晰的描述和定义,录用条件一定要明确,切忌笼统和抽象的描述,能量化的条件尽可能量化,无法量化的尽可能给出明确的评判准则。

此外,在设计录用条件时,招聘信息中的录用条件对应聘者要公示,企业要保留所有公示的证据,防止发生劳动纠纷风险。

(2)回避就业歧视问题。所谓就业歧视,是指条件相近的求职者在面对同等机会的求职过程中,由于某些与个人关键性格和能力无关的因素的影响,自己不能够享有与他人平等的就业机会,从而使其平等就业权受到侵害的现象。

【友情提示】

目前,有些企业人才招聘广告中的就业歧视问题还是比较明显的,常见的歧视信息包括以下几种。

➢ 性别歧视:例如要求应聘者是什么性别;

➢ 年龄歧视:许多广告中都注明多少岁以下者应聘,这一方面使企业失去一部分有才华的但年龄稍大一点的人才,另一方面使上了一定年龄的人失去了公平竞争的机会;

➢ 学历歧视:企业盲目追求高学历,造成人才高消费,甚至注明“××学历以下者免谈、拒招”等;

➢ 区域或籍贯歧视,如在广告中写出“不招××省人”等。

企业在设计人力资源广告时应注意这些问题,应当把“尊重”看作人力资源开发与管理的基本准则。

【范例】

追访全国就业性别歧视第一案

2013年12月18日下午,李香(化名),一个22岁的大专毕业生,在听到北京ABC教育集团董事长向她道歉并承诺给付3万元“关爱女性平等就业专项资金”的那一刻,激动的泪水从眼眶涌出。至此,这起历经一年才得以立案的“中国就业性别歧视第一案”在北京某法院以双方和解而收场。

【案情回顾】求职遭遇性别歧视,多番努力法院终立案

李香(化名)毕业于某高职学院。2012年6月,她通过招聘网站向北京ABC公司应聘行政助理,并于6月16日将简历发至邮箱,此后她一直未收到任何答复。

当年6月26日,她致电ABC公司,对方却告诉她:因为该岗位在网上的招聘启事中注明“只限男性”,即使其他条件都符合李香也不会被考虑。极度郁闷的李香认为,性别不应成为阻碍就业的门槛,招聘启事上注明“只限男性”本身就是歧视行为。

在律师的帮助下,李香搜集了截图、录音等证据并进行了公证。2012年8月18日,她向北京某法院递交立案材料。她指出《就业促进法》规定:“违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼。”因此,她以ABC公司侵犯其平等就业权为由提起民事诉讼。

对于是否立案,该法院一直没有答复。在此后长达一年的“立案难”的时间里,李香的代理律师为此案大声疾呼。2013年8月,李香终于接到法院通知——本案已经正式立案了。

【庭审过程】争议双方当庭和解,ABC公司董事长道歉

2013年12月,众多媒体和各界人士挤满了法庭的旁听席。开庭后,李香提出了三项诉求:第一,要求ABC公司赔礼道歉;第二,支付赔偿精神损害抚慰金5万元;第三,承担诉讼费用。

随后,代理ABC公司出庭的律师辩称,当时,公司该部门为清一色女性员工,急需一名男性员工分担体力劳动故发出此招聘启事。此外,他还出示一份员工花名册作为证据。证据显示ABC职工中女员工占80%以上,以此证明公司并不存在性别就业歧视的主观故意。此外,根据现行法律规定,李香的诉讼请求,特别是关于5万元精神损害赔偿的请求也缺少法律依据。

然而出乎人们意料的是,ABC公司董事长当庭称,他放弃对此案的答辩权,该董事长说:“ABC公司人事招聘始终遵照法律的规定,此次由于人事部门工作疏忽,没有准确地描述工作职责引起不必要的误解,我愿意在法庭上对起诉人表示公开道歉。”

董事长把事先写好的道歉信交给李香,并承诺给付3万元,作为关爱女性平等就业专项资金。该公司董事长还表示如果李香愿意,欢迎其到ABC公司工作。至此,双方达成和解协议。这场“就业性别歧视案”就此告终,“李香案”首开“就业性别歧视”可诉的先河。

对于就业性别歧视,法律上有上诉权但实践起来很困难,各类招聘歧视诉讼的立案都不容易。事实上,如果用人单位没有把“仅限男性”写在招聘启事上而是采取隐性歧视,在招录环节对女性实施不公平待遇,这种情况对于劳动者来讲举证难度就很大。

(案例内容提示:本案例来自网络搜索并经作者修改,限于对当事企业和当事人的保护,案例中均为化名。)

【案例解析】

我国《宪法》第48条规定:妇女在政治、经济、文化、社会和家庭生活等各方面都享有同男子平等权利。国家保护妇女的权利和利益,实行男女同工同酬,培养和选拔妇女干部。

我国《就业促进法》第3条规定:劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。

【解决方案】

用人单位应合理确定招聘条件:就业歧视是对劳动者的平等就业权利的侵害,如果企业想避免就业歧视,就应该承担证明其招聘条件具有正当性和合理性的责任。

为了避免上述问题,企业招聘广告中关于招聘条件的措辞要尽可能柔和,不要绝对化,避免招聘条件过于刚性。

对于企业无法确认的内容要注意表达方式,比较好的做法是通过网络搜索是否有类似的就业歧视问题。

管理经验分享

招聘管理过程中的风险绝非“小题大做”,用人单位对招聘广告中的内容如果无法确定是否可能涉及就业歧视时,应该慎重表述或者不表达。可选择更为柔和的语言或其他更为恰当的方式表述,必要时可通过搜索引擎搜索典型的案例来研究。

企业作为社会公民,在推动社会就业方面尽可能不要有“就业歧视”,在推动和谐社会建设进程中,企业要多做一些推动社会进步的积极贡献。