1.8 认真做好岗位工作分析
对招聘岗位（职位）的准确理解是招聘工作顺利进行的关键：岗位是企业的基本管理单元，作为企业招聘人员，是否对企业中的各个职位有全面的了解与认识？是否深刻理解岗位任职资格标准（能力素质要求等）？当企业出现岗位空缺或者新设岗位时企业是否必须招聘新员工？作为HR招聘人员对企业招聘需求的评价标准是什么？……只有做好关键岗位或目标岗位的工作分析，才会让招聘工作深入企业核心业务流程中去。
概括而言，现代企业人力资源管理工作主要围绕四个环节展开：选、育、用、留。
（1）选——企业各种类型岗位选人的标准是什么？
（2）育——在哪些方面进行人才培养？
（3）用——如何任用、怎样考核和激励？
（4）留——如何留住核心人才？如何提升员工的工作满意度？
工作分析主要用于支持员工的培训、招聘与甄选、职位评估、绩效评估等人力资源管理核心工作。
1．工作分析主要步骤
工作分析一般遵循以下步骤。
（1）选择并确定需要进行分析的目标岗位；
（2）确定收集职位信息的流程与方法；
（3）运用所选方法展开工作；
（4）对所搜集的岗位信息进行整理和分析；
（5）对职位信息进行总结并归档。
管理经验分享
岗位分析是一门非常专业的工作，感兴趣的读者可以阅读本套丛书中的《岗位分析与评价从入门到精通》。
2．工作分析
工作分析是HR所从事的非常基础的管理工作，该项工作可由人力资源招聘负责人牵头组织实施。在进行岗位分析的过程中，人力资源部将与（和岗位相关的）各级管理者协作完成，以确保岗位分析符合企业管理实际需要。
工作分析的直接产出是针对企业各种类型岗位的《岗位职责说明书》，如表1-5所示。
表1-5 岗位职责说明书
有效的《岗位职责说明书》应能使员工明确在实际工作中做什么、怎么做、做到什么程度，做到这样的程度需要什么样的任职资格（能力、资历与工作技能等），岗位工作的环境与接口关系，岗位考核指标以及岗位发展通道等。
3．岗位分析与日常招聘关系
规范的岗位职责说明书是处理复杂的系统人事管理的基础，作为招聘人员，推动企业完善规范的岗位说明书是一件非常有价值的基础性工作。
如果HR组织各级管理者对企业所有岗位的《岗位职责说明书》进行有效梳理，使不同岗位的任职资格定义清晰规范，那么各种岗位（职位）招聘职位的发布过程和质量控制会非常规范，人才甄选过程就会更有针对性，从而使企业人才面试质量得到更好的保障。
为了保证《岗位职责说明书》的有效性，人力资源部需要根据客观情况定期评审，确保和招聘工作进行有效衔接，从而确保岗位招聘信息的时效性。