名企员工培训最佳管理实践
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1.1 员工培训——想说爱你不容易

IBM的一项面向全球CEO(首席执行官)的调查显示,80%的CEO认为人员能力问题是制约企业发展的“瓶颈”;但同时,有65%的CEO认为企业当前的员工培训是无效的,或者至少是针对性不强的。这是为什么呢?

1.1.1 员工培训几成“鸡肋”

我们去看看在公司中经常会出现的情景吧。

1.业务部门

某公司季度销售业绩不佳,CEO询问销售总监是怎么回事。

销售总监解释说是因为业务人员的能力有待提升,而培训部门的业务培训没有跟上。

于是CEO找来培训部门负责人,下达命令:近期务必狠抓培训,提升业务人员能力!

培训部门赶紧制订培训计划,并马上询问销售总监需要培训哪些课程。

销售总监本来就是拿培训当借口的,随口敷衍了几个比较熟悉的课程名称,什么电话销售技巧、商务谈判技巧、销售心态等。

培训部门开始认真负责地组织实施销售培训,寻找市面上最好的培训机构、知名的培训大师、最贵的培训课程,制订了看似完美的培训计划,销售人员报名似乎也很踊跃。可是到了培训那天,只有不到一半销售人员到场。

培训部门负责人很生气,质询销售总监,而销售总监毫不客气:现在正是销售旺季,关键时期,没看销售人员都在忙业务吗,哪里顾得上什么培训!

对很多公司的业务部门来说,他们并没有从心里真正认可培训的价值,不相信参加几次培训就真的能提高业务水平,完成销售任务。

2.参训人员

你一定参加过公司或其他机构组织的培训,作为参训人员,回想你曾经参加过的各种培训,你有什么样的感受?

也许你也像很多人一样,经历过这样的失败:

怀抱满腔热情和殷切期望,积极参加某大师的知名培训课程,当时听得热血沸腾、如雷贯耳,培训体验非常之深刻。

但是,培训结束后的一天,热情消退了一半;又过了一周,内容忘掉了一半;再过一个月,重新变回原来的那个自己。

最后的结果是,什么都没学到,没有应用,没有既定目标的跟进,没有惊奇,当然也没有任何结果。在参训者之中,这种负面情绪不断蔓延和扩散,培训没有带来应有的价值,制订的行动计划及美好愿望如海市蜃楼一般渐渐地消失了。

这样挫败的经历使人心灰意冷,最后得出一个结论:培训纯粹是浪费时间和金钱的行为,参训人员产生“培训没有太大实际用处”的观点。

3.培训部门

如果你是一名培训部门的员工,你是不是也常会感觉有一点儿委屈?

国内大多数公司的培训部门还是以培训计划、培训组织、培训实施、课程采购等事务性工作为主,被大家戏称为“课程贩子”。

我们来看在公司中经常会出现的另一幕:

又到一年财年末,又到制订年度培训计划时,培训部门摩拳擦掌,跃跃欲试。

培训部门提前一个月制作了一系列专业又漂亮的培训需求分析表、培训计划收集表,发给了业务部门负责人,恳求他们认真填写下一年度的培训计划表,两周后提交,以便培训部门收集、汇总,形成公司切实可行的年度培训计划,希望能全面提升公司人员的业务能力,助力公司业绩增长。

业务部门年底工作非常紧张,一方面在做最终的业绩冲刺,另一方面也在紧张地制订下一年的业务计划、业绩目标,收到培训部门的漂亮又繁复的培训计划需求收集表,基本没心情认真看,就扔在一边。两周的时间一晃而过,在培训部门的一再催促下,业务部门实在推脱不过,凭着想象,草草填写,提交了事。

培训部门拿到如此这般提交的培训计划需求表,汇总成公司年度培训计划表,按照年度培训计划表的内容,历经千挑万选,筛选市面上相关的培训机构、培训课程、培训师,“贩卖”给公司的业务部门,结果自然不言而喻。业务部门从根儿上就不认可培训,老板随意地削减培训开支,参训人员也认为培训没有太大实际用处,培训部门简直就是“姥姥不疼,舅舅不爱”,既不能解决问题,也不招人待见。

于是乎,培训部门越来越边缘化,培训部门人员越来越找不到工作的价值所在,有的干脆做一天和尚撞一天钟,得过且过,造成企业内部培训工作的恶性循环。

1.1.2 员工培训到底怎么了

很多公司的培训部门和培训工作几乎成为“鸡肋”,在老板眼里是个花钱部门,在业务部门眼里是个边缘部门,在员工眼里是个可有可无的部门。员工培训到底怎么了?问题出在哪里呢?

其实,认真分析一下,员工培训工作一定是在以下几方面出了问题:

1.员工培训没有与公司战略搭界

多数公司的培训部门在公司的地位较低,基本被看作一个职能部门,培训部门负责人基本是一个执行者,只是被动地执行老板的指令。

公司的长远规划是什么?公司的三年规划是什么?公司的战略目标是什么?公司的人力资源战略目标是什么?近期随着行业、政策、市场的变化公司战略发生了哪些调整?如果公司管理者从心里不重视员工培训工作,没有把员工培训工作放在一个战略高度,那么,培训部门对以上这些问题也一定是模糊的、不够清晰的。自然,公司的员工培训工作一定是与公司的战略脱节的。

与公司战略相脱节的员工培训工作,注定无法成为企业变革的推进器和企业战略的催化剂,不能为企业带来实质性的转变。

2.员工培训没有与公司绩效挂钩

企业作为一个经济组织,它的存在价值就是创造经济效益,所以从个人的绩效到组织的绩效,都是一个企业的首要目标也是终极目标。

但是,公司的培训部门是否清楚每个员工的绩效目标?是否清楚每个部门的绩效目标?是否清楚作为公司整体的组织绩效目标?

培训部门的培训工作往往浮于表面形式化的内容,没有做到“以终为始”,如果没有深入透彻地分析培训对绩效的推动效应,没有真正与员工个人的绩效紧密相关,就不能为部门的绩效起到应有的作用,自然也就不能为企业的整体绩效提升发挥应有的作用。

3.员工培训没有与公司业务结合

在很多公司里,员工培训与公司业务脱节的现象同样比比皆是。

培训部门是否认真地去研究过公司的业务流程、业务规则、业务关键点?是否正确地把握了各部门、各岗位业务人员的关键能力?

培训部门开展的培训工作是不是服从于公司的业务流程?是不是针对业务关键点设置培训课程?培训工作是不是能够切实提高业务人员的业务能力?从业务人员的角度,业务人员需要明确知道:参加培训对我有什么好处。

如果员工培训工作与业务脱节,与业务人员的关键业务能力脱节,自然无法提升业务效率,提升企业绩效,业务人员怎么会主动积极地参加呢?

4.员工培训没能展现为商业结果

投资就要有回报,对企业这样的经济组织如此,对企业的运营行为如此,对培训工作同样如此。

培训工作需要投入大量的人力、物力、财力,那么,作为培训部门,就要时刻追问自己,这些投入有回报吗?这些投入值得吗?投入产出比能达到企业、老板、部门、员工的期望吗?

如果培训工作不能清晰地证明可以直接或间接地产生商业结果,那这样的培训就可以不用搞了;如果培训工作产生了商业结果,但这个结果与投入不符,不能满足组织的要求,那这样的培训要不要搞就要画一个问号了。