沃顿商学院控制力养成课
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6.五大原因,让同事看到你的掌控力

在职场扩大影响力往往是一件更困难的事,关于这一点,你的上司支持你并希望你工作顺利,因为是他雇用了你;你的员工支持你,因为你的管理成绩决定了他的绩效;你的客户珍惜你,因为你的服务决定了他得到的产品质量。可是,你的同事们呢?马库斯·格林顿教授发现,他所遇到的成功人士,看起来都不太擅长处理与同事之间的关系。

不擅长处理关系其实归根结底是因为个人自信心不足,但是,为什么我们会在同事面前自信心不足?面对这种窘境,我们可以做什么?

马库斯教授在沃顿进行了长达5年的公司管理研究,他指出,同事往往是组织内与我们拥有相同专业知识的一群人,相比下属或上司,他们多半与我们拥有相似的背景与经验。

 

试想一下:当公司急需为重要岗位寻找一位新的管理者时,身为管理者的你向董事会推荐了一名表现优异的下属,并保证他有绝对的、可管理团队的经验与见识。你当然有自己的私心:若推荐成功,你所在部门将与新管理者的部门形成联手,日后,各项工作处理起来难度便会大大减少。

可另一位强势的同事——另一部门的主管却提出了异议,他指出,自己曾经与这位下属合作过某个项目,对方在重压之下完全被击垮,不堪重负,为得不到最佳结果而担惊受怕,而团队内成员也不够尊敬他。

在这种情况下,你们起了争执,他的强势意见被董事会所采纳,而你也就此认定,你的同事对你有意见。

怎么会这样?

 

当一位同事表现得比你更有自信、企图心更强,或者只不过根据与你相同的资料却得到了不同的结论时,你很可能会因此认为,他在对你进行人身攻击。这时候,你的内心往往会产生两种声音:

 

● 负面的自我对话:“为什么我当时没有想到呢?”

● 自我辩护:“反正,这种方式肯定不会获得成功!”

 

隶属同一组织的同事间自然会存在一种竞争状态,这就意味着,当一个晋升机会或者有限的资源摆在眼前时,你与同事之间往往是展开竞争并拼命争取的那个才能获胜。

不过,马库斯教授指出,若你任由这种情况发展,它便会成为一个极具破坏性的恶性循环,它不仅会大大削弱你对自己的信心,更会破坏你试图给人留下的冷静与能干的形象。如何才能控制自我,让自己表现出强大控制力的同时,向同事展示出自己的影响力呢?这需要从积极地构建自信心开始。

●认清自己对他人意图的不确定性

当我们在辨别自我意图与造成的影响之间的差异时,我们几乎完全只考虑自己的立场、角度与利益,可是,当我们感觉自己无意间对他人造成了负面影响时,我们会心里不舒服。

在承认有这种差异存在时,我们其实正在不经意间给这种差异的存在寻找借口。“我们应该更宽容地对待他人,并假设他们对我们的意图以及所产生的影响也有可能会存在偏差,因为他人很可能原本无意对我们造成那些影响。”马库斯教授如是说。

●选择勇敢地对话,而不是一味沉默地竞争

这并不容易,想要对一个你会感觉特别害怕的人真诚地谈论你们之间的互动关系,这需要面对极大的个人风险,更需要良好的人际关系技巧。而最简单的选择,是让一切如常,避免此类尴尬对话的出现。

马库斯教授直言,在同事之间,勇敢直率的谈话更有助于彼此之间的合作,并能产生更好的结果。“当你不再畏惧或者担心对方的情况下,你不仅会在工作上感觉更自信、更自在,还会在提升工作质量、工作效率等方面表现得更出色。”

●再细心地想一下:“我到底在想什么?”

在处理事情时,我们总是将“做”放在“想”的前面:先行动,然后再开始思考手头的事情。可是,仅拿开会来说,在开会以前,我们应该先给自己思考会议主题的时间,尤其是那些需要与同事一起进行的小组会议。

要知道,在开会这件事情上,只要你足够慎重,你肯定都是事先考虑过以后,才与客户和顾客开会——我们会花费大量的时间去分析、去思考,并想好要提出什么样的建议。而我们之所以会在客户与顾客面前表现得更自信,不仅仅是因为我们更了解产品,更因为我们通常在这些议题上花费了更多的时间与精力去思考。这种付出也相应产生了影响力:客户会更愿意倾听我们的主张。

因此,在下一次与同事协作、商议或是开会之前,先问问自己:“我对这个合作项目/议题的意见是什么?它存在哪些风险?我们需要怎样做才能更好地推进事情的进展?还有,我们怎样才能将它做得更好?我可以事先找到,并与对方分享哪些积极、有帮助的新信息?”

●记住:职场上没有标准答案

对于绝大多数人而言,职场发生的事情绝大多数都是不存在标准答案的——这句话帮助了马库斯教授研究对象中的一部分人,他们在后期能够在那些强势的同事面前更自信地表达自己的观点。

更重要的是,“当你说出来以后,你会发现,极少有人会认为你的想法是愚蠢的”。当马库斯教授请他们回忆自己提出意见以后被他人讥笑的例子——不管是公开还是私下,他们连一个也说不出来。由此来看,把意见勇敢地说出来,似乎是一个值得去冒的风险。

●认清楚,其实不存在什么“大饼”

很多人将职场上的竞争变成了一个零和竞争,但与同事一起工作并不是一个赢家通吃的游戏,更不存在“你赢得多,我就赢得少”的结局。某个建议暂时未被采纳,并不代表它不是一个宝贵的意见,特别是当它对其他人产生了抛砖引玉的作用时。相反,即使你的提议被公司采纳,也并不意味着你一定拥有胜过同事的优势——很有可能,它只是恰好在某个时间点上,是公司所能想到的最稳妥的选项。

马库斯教授提醒我们:在职场上建立影响力,并不是以“获得赞同数”为基础的,因此,我们的目标也并不是降低自己与同事之间意见不同的频率,或者他们与我们持不同意见的频率。“我们的目标是,学会去改变如何看待我们与同事之间的对话,并通过这种对话形成自己的影响力。”不过,令人感到讽刺的是,若你想要在面对同事时表现得更自在、更有信心、更有掌控力,你就必须更进一步地深入那些令人不自在的情况,包括勇敢地谈话,找出看似不可能的时间去思考,更愿意说出与倾听各种不同的声音。