实账实战演练:跟我学中小企业会计核算
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4.11 材料采购(1401)

4.11.1 材料采购核算规范

“材料采购”科目属于资产类科目,该科目的借方表示采购材料的成本。该科目从贷方转入“原材料”科目,借方余额表示已付款但尚未入库的材料。

(1)企业支付材料价款和运杂费等,按应计入材料采购成本的金额,编制如下会计分录

借:材料采购

  贷:银行存款/库存现金/其他货币资金/应付账款/应付票据/预付账款

涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

(2)期末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别根据不同情况进行处理

①对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证,应按实际成本和计划成本分别汇总,编制如下会计分录。

借:原材料/周转材料(按计划成本)

  材料成本差异(实际成本大于计划成本)

  贷:材料采购(按实际成本)

    材料成本差异(实际成本小于计划成本)

②对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账,编制如下会计分录。

借:原材料/周转材料(按计划成本)

  贷:应付账款——暂估应付账款(按计划成本暂估入账)

下期期初,应当编制相反的分录予以冲回,会计分录如下。

借:应付账款——暂估应付账款(按计划成本暂估入账)

  贷:原材料或周转材料(按计划成本)

下期收到发票账单的收料凭证,编制会计分录如下。

借:材料采购

  贷:银行存款

    应付账款

    应付票据

涉及增值税进项税的,还应进行相应的处理。

4.11.2 材料采购核算演练

演练4-24:

2016年7月10日,甲企业从乙企业采购一批材料,价款为5 000元,适用增值税率为17%,款项已付,材料未入库,编制的会计分录如下。

借:材料采购  5 000

  应交税费——应交增值税(进项税额)  850

  贷:银行存款  5 850

演练4-25:

承演练4-24,7月12日,材料验收入库,编制的会计分录如下。

借:原材料  5 000

  贷:材料采购  5 000

4.11.3 记账凭证编制演练

在演练4-24中,甲企业对于所发生的经济业务,编制的记账凭证如图4-54所示。

图4-54 银行存款付款凭证

在演练4-25中,对于甲企业所发生的经济业务,编制的记账凭证如图4-55所示。

图4-55 记账凭证