2.4 会计入门之六大宝贝
对于法师来说，在入门之初，师傅们都会给每人一件法器，用于以后捉鬼除妖，当一位会计人员踏入会计门槛，同样需要“法器”，而这“法器”还不止一种，总计6种。下面就来分别进行了解。
2.4.1 公司有多少家底——资产
都说看一个人多富裕，就看他有多少资产。资产，简单来说，可以看成一种家底的代表，不仅对于个人，对于公司也一样，公司有多少家底，就看他有多少资产，那么如何定义企业的资产呢？
资产一般是指为企业所拥有，预期能给企业带来一定收益的一种资源，根据划分的标准不同，资产的种类也不同，按照是否为具体的实物形态，可分为有形的资产和无形的资产；根据来源的不同还可划分为自有资产和租入资产，如自有的一些机器设备，租用的办公大楼。
除此之外，还会根据资产流动性的高低来划分资产的种类，具体如图2-11所示。
图2-11 资产的分类
下面对流动资产中的应收账款和非流动资产中的无形资产来进行说明。
首先，需要知道什么是应收账款？应收账款是指企业因销售商品、提供劳务，使相应的资金流入企业，一般包括商品的价格或垫付的各项包装费、运杂费等。
【应收账款】
A公司8月向B公司销售了一批商品，付款方式为托收承付的方式，即对方先收货后付款，商品的总价格为50万元，增值税为8.5万元，并且公司垫付了包装费、运输费1万元，公司已完成了托收手续。
一个月以后，公司收到了对方公司支付的货款。
当该项业务发生以后，公司的会计人员首先编制了相应的会计分录，并填制相关凭证，具体如下。
借：应收账款 595000
贷：主营业务收入 500000
应交税费——增值税 85000
银行存款 10000
如果在一个月后，企业收到对方银行转来的相应款项，那么小王就可以编制相应的会计分录如下。
借：银行存款 595000
贷：应收账款 595000
此外，财务人员还需要填写相应的凭证，如图2-12所示。
图2-12 填写凭证
上例中的企业在发货以后，还未收到的59500元货款就是企业的应收账款，应收账款除了如上的会计分录和会计凭证反映以外，还可以通过应收账款月报表和应收账款账龄分析表来表示，如图2-13和图2-14所示。
图2-13 应收账款月报表
图2-14 应收账款账龄分析表
2.4.2 公司是否欠债——负债
企业的家底可以用资产来表示，那么当企业存在一定的债务时，就需要用负债来表示。企业的负债可以划分为两大类，流动负债和长期负债，具体如图2-15所示。
图2-15 负债包含的两大类型
下面以常见的应付账款来说明。
【应付账款】
A企业在2015年4月10日从外购入2台机器设备，经确认已经验收入库，同时对方还送来了增值税发票，在该发票上注明该价款为30万元，增值税为5.1万元，同时对方垫付运费2000元，在双方的合同中，还约定如果A企业能在发货后10日付清所有的款项，则可以获得1.2％的现金折扣。
A企业的财务人员根据该业务做了如下的会计分录的编制。
借：固定资产 302000
应交税费——应交增值税（进项税） 51000
贷：应付账款 353000
上例中的机器设备的货款，在企业未支付之前，就属于企业的负债。企业发生的应付账款可以分为3个阶段：一是发生应付账款；二是偿还应付账款；三是转销应付账款。
在资产负债表中，有对应的应付账款会计科目，它是在年末时整个年度应付账款的汇总，如图2-16所示。
图应付账款在资产负债表中的反映
对于负债，在这里只做简单的讲解，在第6章将会进行详细的讲解。
2.4.3 公司有多少股东——所有者权益
当企业的股东对企业进行投资或者在一定的投资年度以后进行追加投资时，从会计上来说，都将构成所有者权益。那么要知道企业的股东多少，规模如何，都可以从企业的所有者权益方面去了解。
所有者的权益包括企业的所有者们所投入的资本，直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等，常见的是实收资本、资本公积和留存收益，具体介绍如图2-17所示。
图2-17 所有者权益的构成
下面对所有者权益构成中常见的实收资本进行了解，具体举例如下。
【所有者权益的实收资本】
章先生、李先生、刘先生共同设立了A有限责任公司，注册资本为500万元，他们分别持股40％、35％、25％，根据公司合同约定，他们的出资额分别为200万元、175万元、125万元，当三人都将各自的出资额足额地转入公司时，公司的财务人员就需要做出如下的账务处理。
借：应收票据 5000 000.00
贷：实收资本——章先生 2000 000.00
——李先生 1750 000.00
——刘先生 1250 000.00
根据上述分录，当财务人员填写相应的会计凭证时。需要在凭证的借方填写增加的银行存款500万元，在贷方填写三人投资总额，总额=2000000+1750000+1250000=500万元，同时还需要根据会计编码规则填写相应的会计科目代码，如图2-18所示。
图2-18 “实收资本”会计凭证的填写
如上例所示，股东对企业的出资，可以根据具体的明细计入会计科目的“实收资本”科目。
股东的出资除了可以以银行存款的方式出资外，还可以以无形资产、固定资产、原材料等方式出资。
2.4.4 公司收入怎么样——收入
会计上的收入，是指企业在日常的经营活动中，导致所有者权益增加，却与所有者投入资本无关的经济利益的流入。
根据标准的不同，企业的收入分类也不同。根据交易性质来分类，分为销售商品收入、提供劳务收入、让渡资产使用权收入。
根据收入在经营业务中所占的比重的大小，可以将收入分为主营业务收入和其他业务收入，这也是我们在财务报表上常见的会计科目。
下面通过主营业务收入对企业的收入进行介绍。
【主营业务收入】
A公司的主要业务是销售加工好的电子产品，在2015年4月3日，向B公司销售一批产品，并且在增值税的发票上注明了。该批产品的售价为25万元，增值税为4.25万元。
在发货后一个月，B公司给A公司送来了一张不计利息的银行承兑汇票，票面面额为29.25万元，期限为3个月，该批产品的生产成本为15万元，并且产品在运送到对方公司的途中，支付运输费1500元，通过库存现金支付。
在该业务发生后，A公司的财务人员做了如下的账务处理。
借：应收票据 292500
应收账款 1500
贷：主营业务收入 250000
应交税费——应交增值税（销项税） 42500
库存现金 1500
同时，企业还需要结转相关成本，由上例可知，企业的成本为15万元，那么企业的财务人员可做如下的会计分录。
借：主营业务成本 150000
贷：库存商品 150000
在销售产品后，就是产品货款的收回，当账款还未收回时，财务人员一般确认为应收账款。如果企业收回这些应收账款，那么就需要对应收账款进行相应的结转，同时销售收入符合收入确认条件的确认为主营业务收入，如图2-19所示。
图2-19 填写主营业务收入
此时，财务人员一定不要忘记对企业的成本进行结转时，需要填写相应的凭证，具体如图2-20所示。
图2-20 结转成本
通过上例，明白了什么是企业的主营业务收入及当收入确认以后，财务人员需要处理一些账务，在此过程中，一定要注意对相关的成本进行结转。
2.4.5 公司成本多大——费用
费用，简单理解就是企业在生产经营过程中，为了获得相应的收入而支付或耗费的各项资产。与企业的收入相对应，收入表示企业的经济效益增加，而费用则表示企业的经济收益减少。
根据不同的分类标准，费用也可以划分为不同的类型，如果按照费用的经济类型来划分，可以将费用划分为外购材料、外购燃料、外购动力、工资、职工福利、折旧费、利息支出、税金、其他支出等。
如果按照费用的经济用途来划分，可以将企业的费用划分为：直接材料、直接工资、其他支出、制造费用、期间费用。如果根据是否与产量相关，还可以将费用划分为固定费用、变动费用。
下面就根据会计计算上常见的制造费用为代表对费用进行说明。
【制造费用】
A公司是一家电子企业，有自己的生产车间，在2015年4月30日，据统计车间发生了如下的经济业务。
4月10日，企业支付车间两台机器设备的修理费8000元，企业通过银行存款支付，财务人员据此做出如下的会计分录。
借：制造费用 8000
贷：银行存款 8000
在4月15日，企业车间主任报销差旅费2500元，在4月3日，预借款4000元，财务人员据此做出如下的会计分录。
借：制造费用 2500
库存现金 1500
贷：其他应收款 4000
4月30日，计提车间设备的折旧，累计为3万元，财务人员据此做出如下的会计分录。
借：制造费用 30000
贷：累计折旧 30000
最后，总计本月的制造费用的总和=8000+2500+30000=40500元，因为该车间生产的产品为A、B两种产品，两种产品按一定的比例，分配制造费用，经计算得出，A产品应分配17415元，B产品应分配23085元。
根据如上的计算，财务人员据此做出如下的会计分录。
借：生产成本——基本生产成本——A产品 17145
——基本生产成本——B产品 23085
贷：制造费用 40500
企业的制造费用是企业为了组织与管理所发生的各项费用，但是一般生产费用的主体单位不是企业的管理部门，而是与企业的生产单位相关，如生产单位的机器设备修理费、折旧费、水电费等。
制造费用和管理费用一样，不能归属于生产产品的直接费用。一般来说，企业会单独设置制造费用科目，设置与此相关的总分类账户和明细账。
同时，一定不要将企业的生产成本和企业的费用等同。
2.4.6 公司盈利多少——利润
对于企业来说，企业经营的核心价值在于通过最小的成本实现价值的最大化，企业的管理者们通过一定的经营管理，都希望获得相当的利润，而不是年年亏损。因此，除了对企业的资产及负债的关注，企业老板们更为关心利润多少，而对利润的最直接反映就是利润表。
与资产负债表、现金流量表、所有者权益变动表相似，利润表是对于与利润相关的会计科目进行汇总。
利润表是反映企业在一定的会计期间经营成果的财务报表，它可以在内部为企业的管理者做出经营决策、考核内部经营成效提供一定的依据，同时也可以为企业外部投资者注资或者股东追加投资提供一定的决策依据。
利润表的计量方法一般可分为两类：一是根据企业的资产负债表决定，可简单理解为资产负债观；二是根据企业的收益决定，可理解为收入费用观。企业的利润表，如图2-21所示。
图2-21 企业利润表
利润表的编制及其中的数据填写，在这里不再赘述，具体见第6章。