2.3　你知道怎么记账吗

无论是在古代还是现代，记账都不是一个陌生的词语，无论是对于家庭还是企业，都有自己的一套记账方法，你呢？你知道怎么记账吗？你知道你自己的记账方法是否正确吗？

2.3.1　什么是复式记账

记账，简单来说就是企业或者家庭将所有的与家庭或者企业相关的经济业务，通过一定的记账方法，在相应的账簿上进行记录。对于家庭来说，比较简单，没有更多的规则限制。而对于企业来说，则相对复杂，它需要根据审核无误的原始凭证或者记账凭证，并根据国家统一的会计制度下规定的会计科目，运用复式记账法对其进行登记，那么什么是复式记账法呢？

在了解复式记账法之前，我们来认识一下与之相对应的单式记账法，单式记账法也是自古以来延续的一种方法，它是只在一个账户中进行记录的记账方法，下面就以简单的例子进行说明。

【单式记账法】

A公司最近因生产规模扩大，从B公司购买机器设备5台，总计金额10万元。而该笔金额公司最终以银行存款的方式支付给B公司。

而A公司的财务人员在登记账务时，只在公司的银行存款账户登记减少10万元，而在固定资产账户中则未登记10万元。

单式记账法只会对有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外，而对于其他的经济业务，一般只会在一个账户中登记或不予登记。只会设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户。

而复试记账则是根据会计等式的原则，对每项经济业务按照相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。同样简单举例如下。

【复试记账法】

A公司最近收到B公司支付的上个季度购买的机器设备货款8万元，已存入银行存款账户。

于是A公司的财务人员就在“应收账款”账户中登记减少8万元，同时在“银行存款”账户登记增加8万元。

根据上例所示，当A公司收到B公司的欠款以后，以相等的金额登记在与此相关不同的两个账户，最终实现账户记录的试算平衡。这种方法相对来说比较科学，能够更准确地反映企业发生的一系列业务。

2.3.2　常见的借贷记账

复试记账法中根据种类的不同，又分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。而在会计的账务处理时，则一般常用借贷记账法。

借贷记账法简单理解就是当企业发生一项经济业务时，不仅需要在企业的一个账户借方登记，同时还需要在企业的另一个账户中的贷方进行登记。因为根据天平等式：“资产=负债+所有者权益”，并根据相应的记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。

下面以具体的例子来理解什么是借贷记账法。

【借贷记账法】

A公司由于近年来经营良好，于是公司股东经过商议决定扩大企业的规模，于是企业的股东们按照相应的投资比例，追加总投资100万元。并存入公司的银行账户。

公司的会计小王在对于该项业务进行处理时，在“银行存款”账户的借方登记增加的100万元。同时在“实收资本”中贷方中登记增加的100万元。

从上例可以看出，借贷记账法的典型特点是记账的原则，有借必有贷，借贷必相等。在该例中，当企业在银行存款账户登记增加的100万元和在“实收资本”中登记增加的100万元相同，这就保证了账户的平衡。

企业的财务人员记账的步骤，具体如图2-10所示。

在借贷记账法下，当企业的某一项经济业务发生之后，首先需要确定它所属的账户。账户的结构如表2-4所示。

在表2-4所示的账户中，登记计入该账户的增加额或者减少额，但在会计处理上，特别是如果反映在T型账户里，则称为“本期发生额”，而该账户中的余额，称为“期末余额”。

对于同一个账户，如果借方登记增加额，那么贷方就需要登记减少额，如银行存款账户，在借方登记增加额，在贷方登记减少额。但有些账户则是在借方登记减少额，在贷方登记增加额，如上例所说的实收资本账户，具体以发生的实际的经济业务为准。

2.3.3　借贷记账法下的账户结构

在运用借贷记账法进行账务处理时，常用到几种账户结构，如资产类账户、负债及所有者权益账户、成本类账户、损益类账户、收入类账户，下面将对这几类账户简单介绍，如表2-5～表2-9所示。

对于上述资产类的账户，一般会在借方登记增加的金额，在贷方登记减少的金额，而期末的余额根据相应的公式计算，如表2-5所示。同时，本期的期末余额会在期末结转到下期作为下一期的期初余额，相对来说，大多资产类的账户的期末余额都在借方，但是也存在一些特殊的账户。

一些特殊的资产类账户，期末的余额会在贷方，如“累计账户”账户，它的期初余额和期末余额都在贷方。

负债及所有者权益类账户与资产类账户有哪些差别呢？如表2-6所示。

负债及所有者权益类账户，其账户的期初余额及期末余额都会在贷方，这与资产类账户刚好相反。当账户的金额增加时，需要登记在贷方，而当金额减少时则登记在借方。

对于有些账户来说，在期初时并没有余额，如成本类账户，具体如表2-7所示。

成本类账户一般会在借方登记增加的金额，在贷方登记减少的金额，这与资产类账户基本相同。不同的是，有些成本类账户在结转以后就不存在期末余额（下一期的期初余额）。

与此类账户模式存在一定相似的账户便是损益类账户，损益类账户简单理解就是企业的损失和收益，常见的账户是收入类账户和费用支出类账户。支出类账户，具体如表2-8所示。

支出类账户，在借方登记相应的增加额，在贷方登记相应的减少额，余额会在借方，但是需要在期末进行转出，转出以后就无余额，但如果还存在余额，需要登记在贷方。

与该账户类似的是收入类账户，如表2-9所示，对于收入类账户来说，一般当期的收入会在当期进行结转，当期的期末余额结转入“本年利润”账户，所以不存在期末余额。