03 天大的事，都从小事做起

中岛先生是我们公司的顾问，由于工作的关系需要经常充实专业知识，他的阅读列表上更是写满密密麻麻的书名。只是，他工作太忙，几乎没有时间可以好好看书，即使想用上下班的通勤时间把书看完，也因为太累，书还没拿出来就先睡着了。所以，他的阅读计划一直没办法顺利执行。

为了改善这个状况，中岛先生想到一个解决方法，就是把目标降低。也就是从在通勤的时间看完一本书，变成把书打开。于是，他改变做法，只要坐上电车，立刻就把书从公文包中拿出来并打开。不管把书打开之后，他是不是能顺利看完，或是不小心睡着，他还是持续这么做。果然，这个方法让总是抱怨没有时间的中岛先生开始有时间看书，并且看完越来越多的书。

后来，我问中岛先生成功养成阅读习惯的方法是什么，他说：“我之前的目标太高，所以落得失败的下场，经过检讨之后，我认为必须降低门坎。于是，我就把目标改成只要把书打开就好。神奇的是，每当我把书翻开，就会想，既然书都打开了，多少读一点吧。因此，自然而然地就达成目标。”

小事做好，更容易掌握做事的常识

从中岛先生的例子中可以发现，如果怎么努力都没办法达成目标，就可以改变做法，把目标降低。这个道理就像婴儿学走路一样，在学会走路之前，必须先站稳脚步。所以，完成小目标，循序渐进，自然能完成大目标。

再举个例子，假如你设定每天早起晨跑的目标，但总是因为贪睡赖床而半途而废。这时候，只要把每天晨跑的目标改成换好运动服走出大门一步。如果能让自己走出门，即使只是走到门口拿报纸，又折回房间睡回笼觉也无所谓。总之，从简单的事做起，就能累积成功的经验，让你更快掌握做事的常识。

同样的道理，如果在工作上也遇到让你备感压力、迟迟无法开始动手执行的事，你也可以试试这个方法。例如：

 

一、拟定策划案→先开启计算机的Power Point空白页。

二、填写日报表→空当时，先把一天的行程写在笔记本里。

三、决定方案→先写出三十个想法，天马行空也没关系。

四、完成主管交付的任务→开始前，面对面和主管沟通，确认工作内容。

五、把资料寄给客户→先在信封上写下收件者的姓名。

 

总之，事情要从简单容易做的部分开始着手，才能产生信心，让你继续往前冲。即使做得不好，压力也会比什么都没做小很多。

以我自己为例，每天上午打开计算机前，我习惯先在日程本上安排一整个星期的工作和生活计划。我通常会先列出工作清单，再写在日程本上。不过，我每天都会确认并更新日程本上的工作内容。

这样说你可能很难理解，请直接看我的工作清单。

以下是我必须完成的工作清单，如果是你，会先做哪一件事呢？

（A）制作向客户提出的简报：约十页。

（B）准备商品促销会议的参考资料：约两到三页。

（C）准备拜访客户的资料：确认公司网站简介、打印，从其他部门打听该公司的营运情形，浏览上次的拜访记录，向业务经理确认付款及交易条件。

（D）填写交通费申请单：准备这两周的交通费用收据。

以上四项工作中，必须花最多心思和时间的工作是（A），其次是（B）；而最简单的工作应该是（D）。因此，我会先从（D）着手。像这样把工作一一列出来，再安排工作的先后顺序，处理事情的过程就会更顺畅。因为不管是什么工作，只要完成之后大部分的人都会很有成就感，并且更有斗志，这时候就能一鼓作气，把最困难的（A）项和（B）项轻松搞定。

我不建议各位先做困难的工作，因为那需要非常坚定的意志才能完成。如果是意志不够坚定的人，做事时还是从简单容易的小事开始着手比较实在。

通过简单的小事，掌握做事的常识

有哪些事曾经让你还没开始就觉得做不到？把你在工作和生活上想要实现的愿望写下来，并把它简化成容易做到的事。