02 动手前，先画出你的“工作概念图”

想要成功做好一件事，在开始进行前就应该先做好充分的准备。

现在大家都已经了解，如果想要顺利开始工作，只要先把大目标细分成小计划，就能找到着手的点，让自己更快进入状况。

话虽如此，不是所有的事都能这样拆解。有时候，工作开始时同时存在很多问题。遇到这种情形，开始前的策划就会变得非常重要，这也是我在一开始提到的，一定要想清楚，仔细评估，才能下定决心去做。

我相信，大家对策划工作应该不会很陌生。在提出新的想法时，通常主管都会要求部属写一份详细的策划方案，并根据部属提供的策划案评估执行的可能性。也就是说，每个工作提案通常需要经过缜密的策划构思，才能开始执行。

想完成一件事最重要的也是策划的阶段。只是，通常在构想策划的阶段，都会让人觉得压力很大，因为大部分的人都会觉得：“用想的都这么难了，何况实际去做？我看还是算了吧。”很容易就会出现放弃的念头。

但是，过了这个关卡，后面其实就会轻松很多。

那么，该怎么做才能减轻策划时由于找灵感而产生的压力呢？我的方法是，事先做功课。就是在工作前一天，先画出“工作概念图”。这张概念图不必像制作正式的策划书一样，附上专业的目录、图表或标题。你只要拿起笔在纸上愉快地涂鸦，用手绘的方式画出你脑中的想法就好了。如果你现在手上刚好有一件复杂的工作，我建议你现在就拿起纸笔试着画画看，等你明天早上到办公室时，就会发现原本压力沉重的工作情绪，突然变得轻松很多。

其实，压力通常都是自己拖出来的。与其什么都不做，等到火烧屁股才开始担心做不完，或是不断抱怨“好烦！”但工作一点进度也没有，还不如在工作开始前，就把准备工作做好，让自己能快速进入工作状态，轻松达到目标。

晚上画图，隔天更有灵感

开始工作前，先画概念图的另一个好处，就是能加深对工作的认知与了解。此外，本来可能只是模糊的概念，经过一个晚上好好休息之后就会渐渐沉淀，当你隔天早上起来，会发现昨天想出来的概念变得更完整。这就表示，初步的构想现在已经内化，并变成更具体的想法。就像放置了一个晚上的咖喱一样，变得更加香醇美味。

另外，我还有个小建议。如果是隔天早上就要完成的工作，就要避免排太多工作在同一个早上，最好能把时间调松一点。或者，也可以在睡前先把想法画下来，这么一来，隔天早上就会有可以参考的资料，让自己更快进入状况，也能减少找不到灵感的压力。像我自己是习惯早起的人，一直以来都是先在睡前把灵感画下来，隔天去上班就能轻松开始工作。这个习惯让我因为有充分的准备，在工作时更有自信，也有更充裕的时间把事做好。因此，我建议大家一定要试试这个方法。

人在做需要创意的工作时，大脑其实是用扩散和集中两种思考模式交错运作的。

所谓头脑风暴，就是运用扩散思考的方法。也就是说，人在发挥创意的时候，思想是完全不受控制发散出去的。在构想的过程中，为了得到更多灵感，必须掌握四个规则：不抗拒任何意见、重量不重质、不在乎能不能实现、越天马行空的想法越好。

但是，集中思考和头脑风暴完全不同。大脑在进行集中思考时，会需要很多证据支持构想出来的想法，经过反复验证后，这个想法才会成为你要的最佳解答。

很多经济学上的分析方法就是让大脑用集中的方式思考，像是以正反分析评估事情的利弊得失，或是预想事情的最坏结果做风险评估等。也就是从不同观点，不断验证，排除不适合的选项之后，就能得到最适合的答案。

所以，寻找灵感最好的方法，就是用扩散思考。在进行扩散思考的时候，为了让思考更灵活，想出更多灵感，一定要在轻松愉快的状况下进行。所以，我认为在睡前轻松地哼歌画图是最适合的方法。

有些人可能会觉得，现在计算机这么方便，用计算机不是更快更好吗？虽然用计算机画会比较精准，也会比较美观，但是，也可能会让我们不自觉变成专注于绘制精美的图，而失去自由想象的空间。

所以，我建议还是要亲手画画看，让大脑有更多天马行空的空间，你也会得到更多好点子。

通过“扩散”、“内化”与“集中”，轻松想出好点子

扩散、内化、集中，这三个阶段是思考时必经的过程。而且，每一种思考方式都需要不同的情境练习。尤其是在做一般人害怕的创意工作时，只要学会灵活控制扩散与集中两种思考方式，就能帮助你激发出源源不绝的创意，不怕没灵感。

练习方法

·睡前躺在床上，并聆听自己喜欢的音乐，慢慢把脑中的想法画成概念图。

·切记不要用电脑或手机等数码产品，亲手用笔画出来的点子，会让你印象更深刻。

·找灵感时，不用急着删除，汇集越多越好。

练习方法

·维持良好的睡眠习惯。

·放松心情，好好休息。

·至少用一个晚上的时间沉淀，让概念变成更具体的想法。

练习方法

·坐在办公桌前。

·用Power Point或Excel软件整理资料。

·把资料做成图表。

·用正反分析反复验证，舍弃不必要的答案。

·集中思考，找到你要的答案。