汽车销售与售后服务全案
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第二节 4S店的销售流程

汽车4S店店面营销经过长期的发展,已经形成比较扎实的理论和实践基础,消费者已经习惯这种固定的营销模式。汽车4S店店面营销的流程如下图所示。

汽车4S店店面营销的流程

一、销售准备

汽车销售人员在销售汽车之前,要做好以下准备工作。

1.人员准备

汽车4S店可以在销售办公室设置立地式整容镜,销售经理每月排定每日展厅值班人员轮值表。早会前销售顾问自查仪容仪表,穿着规范的制服,保持整洁,佩戴铭牌。早会中销售经理检查仪容仪表和着装规范,早会确认排班顺序。

2.早会

早会是当天工作的正式开始。早会一定要全员参加,在展厅内进行,由销售经理主持,时间不超过15分钟。每日召开早会,为当日工作做好准备。早会的主要事项包括右图所示的内容。

早会的主要事项

3.销售工具夹准备

销售顾问配备统一的销售工具夹,每人1份。销售工具夹主要包括以下物品。

(1)办公用品 计算器、笔、销售记录本等。

(2)销售表单 报价单、购车合同、分期付款文件、保险文件、“一条龙”服务文件、精品价格文件、试乘试驾协议、售后服务相关文件等。

(3)产品资料 车型目录、软文剪辑、竞争车型对比资料、精品资料、库存车辆信息等。

4.其他

展厅设定专职前台服务人员,值班人员每小时巡视展厅1次,检查展车及展厅内部环境。

①前台服务人员在接待台负责统计来店(电)客户流量,转接客户来电,维持销售顾问排班顺序。

②值班销售顾问在展厅大门内侧站立值班,接待来店客户。

5.夕会

夕会是当天工作的结束。夕会不一定要所有人员参加,一般在会议室或销售办公室进行,由销售经理主持,销售主管必须参加,市场人员列席,时间为15~30分钟。

每天召开夕会,计划第二天工作事项。夕会的主要事项包括下图所示的内容。

夕会的主要事项

6.管理重点

①每月底前召开次月销售计划会议,设定月销售计划和目标,并说明分配各销售小组(个人)的次月销售目标。

②每日早会指示当日工作重点,夕会指示次日工作计划。

③建议每月定期召开前一月销售总结会议。

④每日夕会点评当日业绩。

⑤督促销售顾问实施客户管理,并确认进展情况。

⑥每日夕会检讨当天失败案例。

⑦每周举办内部分析讨论会,研讨成交和失败案例。

⑧将销售顾问的目标达成列入绩效考核。

二、客户接待

良好的客户接待可以为客户留下深刻的第一印象,销售顾问的专业服务和亲和力将会消除客户的戒备心理,并为购买经历营造一种轻松愉快而满意的氛围。

1.客户来店接待程序

客户来店接待程序见下表。

客户来店接待程序

2.电话接待程序

汽车4S店电话接待程序分两种情况,一种是打电话给客户;另一种是客户来电。这种情况的接待程序见下表。

电话接待程序

三、需求分析

进行需求分析的目的是为了切实了解顾客购买汽车的需求特点,为推荐、展示产品和最终的价格谈判提供信息支持,让顾客体验到4S店“顾客至上”的服务理念和品牌形象。

1.通过观察进行分析

观察的重点主要在以下几个方面,如下图所示。

观察的重点

2.通过提问进行分析

可通过提问的方式来对消费者的需求进行分析。提问方式包括开放式提问和封闭式提问两种。具体特点见下表。

提问方式的特点

3.需求分析程序

客户需求分析程序见下表。

客户需求分析程序

四、产品说明

产品说明是销售流程的核心环节,根据客户需求,有针对性地进行产品说明及展示品牌汽车综合竞争优势,促使客户产生信任感,让客户了解品牌汽车价值,以及为其生活和工作带来的激情与利益。

销售顾问必须直接针对客户需求和购买动机介绍产品特性,帮助客户了解产品是如何符合其需求的,只有这样,客户才会认同其价值。可采用六方位绕车法和FAB法则介绍汽车。

1.六方位绕车法介绍

六方位绕车法主要是从汽车的六个方位不同的特性来介绍,具体方法见下表。

六方位绕车法介绍

最好让客户进行实际操作,同时进行讲解和指导,介绍内容应包括座椅多方位调控、方向盘调控、开车视野、腿部空间感觉、安全气囊、制动系统表现、音响和空调。

2.FAB法则介绍

FAB法则,即属性(feature)、作用(advantage)、益处(benefit)的法则。用FAB法则介绍的好处有下图所示的三个。

FAB法则介绍商品的好处

销售顾问在使用FAB法则介绍汽车时,需要掌握一定的介绍技巧,具体如下图所示。

FAB法则介绍技巧

汽车销售顾问在使用FAB法则介绍法前,需要做好各项准备工作,比如熟悉所销售的各款车型,可以将其属性、作用、利益等各方面罗列出来,做好产品介绍工作,见下表。

汽车FAB列表清单

五、试乘试驾

试乘试驾是产品介绍的延伸,也就是动态产品介绍。试乘试驾的目的是让客户通过切身驾乘感受,加深其对本品牌汽车产品的认同,从而增强其购买信心。

1.试乘试驾准备

试乘试驾准备工作,主要包括车辆、路线、人员等准备,具体工作见下表。

试乘试驾准备工作

2.客户试乘时

若有多人参加试乘试驾,则请其他客户坐在车辆后排座位,确认车上所有人员系好安全带,提醒安全事项,销售顾问将车辆驶出试乘试驾车停车区域,示范驾驶,销售顾问驾驶时依车辆行驶状态进行车辆说明,展示车辆特点。

3.换手时

试车需要换手时,一定要注意安全。其注意要点如下图所示。

试车换手时的注意要点

4.客户试驾时

让客户自己体验车辆性能,销售顾问提醒体验重点。观察客户的驾驶方式,挖掘更多的客户需求。若客户在试驾过程中有危险动作,又不听陪同人员劝告的,销售顾问应果断终止试驾。

5.试乘试驾后

试乘试驾后,要注意询问客户的试车感受,并巧妙地试问客户是否有购买意向。

①确认客户已有足够时间体验车辆性能,不排除再度试乘试驾的可能性。

②适当称赞客户的驾驶技术。

③引导客户返回展厅(洽谈区),总结试乘试驾体验,填写“试乘试驾反馈表”。

④适时询问客户的订约意向。

⑤待客户离开后,填写“意向客户管理卡”,注明客户的驾驶特性和关注点。

六、报价成交

报价成交应让客户更为积极主动,允许他有充分时间进行考虑和做出决定,向客户详细解释合同条款的内容,为新车交付做好铺垫。

1.车辆选择

与客户确认意向购买车型、颜色、装备等。

2.说明销售价格

在向客户说明销售价格时,应注意下图所示的事项。

向客户说明销售价格时的注意事项

3.签订合同

签订合同时,要注意以下事项。

①详细说明车辆上牌程序及费用。

②检查库存状况,设定交车时间并得到客户认可。

③请客户确认报价内容。

④准确填写合同中的相关资料。

⑤请销售经理确认合同内容。

⑥协助客户确认所有细节,客户签字后把合同副本交给客户。

⑦签订正式合同后,销售顾问将合同存档。

⑧销售顾问陪同客户前往财务部,处理付款事宜。

4.后续工作

签订合同后的后续工作主要包括下图所示的事项。

后续工作事项

七、新车交付

在销售流程中,新车交付是客户最兴奋的时刻,若能让客户在交车的过程中拥有愉快而满意的交车体验,则能提高客户满意度,为将来与客户保持长期、良好的关系建立基础。

1.交车前准备

①销售顾问委托售后服务部门进行新车交车前检查(predelivery inspection,PDI)。

新车检查表(PDI)如下。

新车检查表(PDI)

②确认客户的付款条件和付款情况,以及对客户的承诺事项。

③交车前3日内电话联系客户,确认交车时间,并告知交车流程和所需时间(1小时),征得客户认可。

④交车前1日再次与客户确认交车事宜。

⑤展厅门口设置交车恭喜牌,交车区场地打扫干净。

⑥按“新车交接单”确认待交车辆内外整洁,重点检查车窗、后视镜、烟灰缸、备用轮胎和工具。

⑦车内铺上保护纸垫,调校时钟和收音机频道。

⑧待交车辆油箱内加注10升燃油。

⑨通知相关人员交车仪式的时间和客户信息,确认出席人员。

⑩准备个人小礼物。

2.客户接待

在预定的洽谈桌上设置预定交车牌,交车客户识别物可以根据区域情况确定,能凸显客户的尊贵感和交车的喜庆气氛,可以以不同的标志物代表不同车型,便于员工辨认并恭喜。在接待客户时,要注意下图所示的事项。

新车交付时接待客户的注意事项

3.费用说明/文件交付

交车时售后部门必须积极参与,服务人员介绍时间至少为15分钟。进行保养说明时强调定期保养的意义和预约的概念,可制作贴纸粘贴于车内,提醒车主保养时间/里程。进行保修说明时强调非保修的项目和范围,避免客户误解。客户参观售后服务部门时,主要介绍5S、专业工具设备、原厂备件、人性化的休息区等内容。

①销售顾问利用《购车合同》说明各项购车费用。

②若为客户代办上牌业务,销售顾问利用“上牌手续及费用清单”说明上牌费用。

③销售顾问向客户介绍售后服务部门服务人员。

④服务人员利用《保养手册》解释车辆保养和维护的日程。

⑤服务人员利用《保养手册》说明车辆保修内容和范围。

⑥服务人员利用相关书面资料介绍品牌的售后服务网络,以及本店服务部的营业时间、服务热线、预约流程等。

⑦带领客户参观售后服务部门,加强客户信心。

4.车辆验收

合理安排,减少客户等待时间,如可在售后服务人员介绍时进行精品安装等工作。所有的交车文件和资料都应放入统一规范的交车资料袋,并附有清单,待客户确认后正式转交。

①销售顾问引导客户至交车区,进行车辆检查,并根据“新车交接单”逐项确认。

②利用《用户手册》介绍新车使用方法及安全驾驶说明,必要时为客户示范驾驶。

③协助客户确认所定购的精品、附属件,告知赠送10升燃油。

④销售顾问清点并移交车辆文件以及车辆钥匙。

⑤确认所有事项后,与客户核对交车事项与“新车交接单”,并请客户签名确认。

5.交车仪式

介绍销售经理、服务经理或其他人员与客户认识。销售经理、服务顾问参加交车仪式,有空闲的工作人员列席,向客户赠送鲜花,拍摄纪念照;销售顾问向客户赠送私人小礼物。

①交车时要谨记向客户承诺的事项。

②销售顾问个人的小礼物应根据客户的喜好准备。

③总经理参与交车仪式,表示对客户的重视。

④交车纪念照建议在客户回店进行首保时交给客户,并配以精美的相框。

6.与客户告别

①确认客户可接受的售后跟踪和联系方式,并简要告知跟踪内容。

②客户离开时,参与交车仪式的人员送客到展厅门外,目送客户驾车离开,挥手道别。

③客户离去后销售顾问整理客户资料,填写“保有客户管理卡”。

八、售后跟踪

最后的一个步骤则是售后跟踪,有很多销售人员可能觉得在上一个步骤就已经完成销售了,或者觉得最后一个步骤可有可无。其实不然,后续工作虽然是销售过程的最后阶段,但也是下一次销售活动的开始。为了能从老客户那里得到新客户信息,因此要经常与所有的老客户保持联系。

售后跟踪的目的是继续促进与客户之间的长期服务关系,提升客户满意,提高客户回厂率。通过建立定期跟踪机制,可以挖掘更多的商机,提高效益。