第5章 单调的工作更应该“条理化” “游戏化”

如果明白了工作的意义和目的，知道为了什么而做，那么即使是非常枯燥和单调的工作，也会变得有趣起来。使工作变得有趣的方法不止这一种，“条理化”也是其中之一。

“将这份资料输入到表格中。”

实际上上司所要求的是资料的整理。

从资料中挑出必要的数据资料，并将其输入到Excel电子表格中。首先要对资料的内容进行一一确认，然后正确输入。

如果我们只是将其看作单纯的输入，那么这只会变成一项辛苦而麻烦的工作。

此时我们还要想象一下，资料输入之后的使用方法。

首先我们需要仔细审视资料，认真观察我们输入了哪些资料。是饼状图、柱状图，还是曲线图？可以和哪些业界数据或竞争企业的数据进行比较？

这样一边思考一边输入，数据输入就不至于太枯燥了。

此外，在关注数据输入的同的，我们会发现时间轴上的数据变化是规则的还是不规则的，就连对每一个空格中输入的数字，也会有一定的新发现。我们将这些放在一起进行观察，有时会掌握某一方面的走向或趋势。

如果你觉得这项工作量大、单调而又乏味，那么就可以想出一种能够让下一位负责资料输入的人可以提高工作效率的方法。譬如，在输入前可以在数字上做好标记，或是准备好事先已经将单位和物品种类名称自动录入好的软件。我想我们可以有各种各样的好主意去改善原本枯燥无味的工作。

任何无聊、单调的工作都有改善的余地，如果我们能这样思考问题，并积极地寻找改善的方法，单调乏味的工作也可以变得不一样。或者我们可以尝试这样思考，难道就没有别的工作方法了吗？这项工作真的有必要吗？在进行了这样的系统性探讨之后，判断是否可以将这项工作省略掉。

对于刚刚进入公司的职员来说，有时会反复接到一些单调的工作。这时只要想办法将这种工作变得“游戏化”就好了。

例如，最初需要一个小时才能完成的资料录入工作，在使用了某种高效的方法后，结果比原来的时间缩短了5分钟。而为了能够再减少5分钟，我们又会考虑新的改善方法。

我自己并不讨厌这种单调的工作，实际上我很享受做这样的工作。

例如，对参议院选举的各个都道府县的投票率进行录入。如果必须由自己来完成这一任务，不如让我们首先考虑一下自己能够出色地将任务完成到什么程度。

如果只是单纯地输入投票率，工作会很无趣。所以，可以在录入时突出不同年龄层的比较。如果这样仍然非常枯燥，可以将投票率按照高低进行排列，或将其做成可以一目了然地得出高龄化和投票率关联性的图表资料。

无论是什么样的工作，都可以加入自己创造的“附加值”。自主地做了额外的工作，然后把加入了附加值的资料提交上去，这样的态度一定会让自己脱颖而出。下次交给你任务时，上司看你的眼神都会发生变化。

“怎样才能使工作看起来更容易些呢？”

“怎样才能更有效率呢？”

如果你可以经常这样想，主动下功夫，思考、行动并不断做出优于他人的成果，那么下一次你所接到的工作，一定不再这样单调了。