小改进大奖励,大建议只鼓励
贯彻“小改进大奖励、大建议只鼓励”的制度。追求管理不断地优化与改良,构筑与推动全面最佳化的有引导的自发的群众运动。
公司实行“小改进大奖励、大建议只鼓励”的制度。能提“大建议”的人已不是一般的员工了,也不用奖励;一般员工提“大建议”,我们不提倡,因为每个员工要做好本职工作。大的经营决策要有阶段的稳定性,不能每个阶段大家都不停地提意见。我们鼓励员工做“小改进”,将每个缺憾都弥补起来,公司也就有了进步。所以,我们提出“小改进大奖励”的制度,就是提倡大家做实。
——引自《华为的红旗到底能打多久》
曾经有一名华为的新员工,刚入职不久,针对华为公司的经营战略问题,洋洋洒洒地写了一万多字,通过部门领导交给了任正非。任正非在看后,对这封“万言书”批复:“此人如果有精神病,建议送医院治疗;如果没病,建议辞退。”
这件事后来被视为一个有趣的笑谈,但反映出了任正非的一个战略理念,那就是“小改进大奖励,大建议只鼓励”。任正非认为,员工最重要的还是做好本职工作,不要把主要精力放在构思“宏伟蓝图”、做“天下大事”上面;一名新员工,对企业还缺乏深刻的了解,应该把主要精力放在本职工作上。在这里,任正非主要强调了经营企业的务实理念,包括引导员工树立务实的思想。
当然,企业的发展既需要一大批人务实,从事具体性的工作,还需要有人务虚,制定企业发展的战略。为此,华为内部有务虚和务实两套领导班子,只有少数高层才从事务虚工作,基层都要务实。务虚的人主要做四件事:一是树立企业发展目标,二是制定措施,三是评议和挑选干部,四是监督控制。
总的来说,务虚是开放的务虚,贯彻委员会民主决策制度;务实则要对务虚确定的目标去坚决实现。任正非认为,企业发展一定要“虚实结合”,只有这样,企业才能既有执行力,又有明确的战略目标和规划,从而确保企业的持续稳健发展。
相对于“大建议”来说,任正非认为“小改进”对企业发展尤为重要。为此,任正非将“小改进大奖励”视为华为公司一项长远的战略,只要每个员工都坚持从自身做起,不断地改进现有工作,持续地“小改进”,这些量变积累到一定程度,就会发展为质变,从而提升企业的核心竞争力。
任正非强调,创新也是一个永恒的过程,企业的核心竞争力也是一个不断提升的过程,如果员工在工作中都能减少一点失误或错误,订单处理的速度更快一点,整个业务的运行速度就会随之提升,从而有利于核心竞争力的提升。讲到这里,任正非再次以极端鲜明的对比度指出:“华为公司今天的问题不是战略问题,而是怎样才能生存下去的问题。”
任正非认为,假如鼓励员工们来提“大建议”或战略决策,则势必会影响公司战略的稳健性,其结果只会使得公司像墙头上的芦苇一样,随风飘摇,那样就难以具备足够强的核心竞争力。为此,企业一定要坚持“小改进大奖励”,不仅使员工从工作中获得能力上的提高,而且有助于企业获得整体进步。
另外,任正非要求员工关注“小改进”,不要把太多精力放在“大奖励”上。这是因为,企业有任职资格考评体系,员工的每一次“小改进”,都是向任职资格迈进一大步,只要做好了工作,按照考评体系,自然就会有好的奖励。当然,在引导员工“小改进”的同时,任正非指出,员工的“小改进”一定要以企业核心竞争力的提升为总目标,否则会使“小改进”的目标不清晰,甚至误入歧途。对此,任正非做了个形象的比喻,并再次阐明了对“小改进”的要求:
“比如说,我们现在要到北京去,我们可以从成都过去,也可以从上海过去,但是最短的行程应该是从武汉过去。如果我们不强调提升公司核心竞争力是永恒发展的方向,我们的‘小改进’改来改去,只顾自己改,就可能对周边没有产生积极的作用,改了半天,公司的整个核心竞争力并没有提升。那就是说,我们的‘小改进’实际上是陷入了一场无明确大目标的游戏,而不是一个真正增创客户价值的活动。因此,在小改进过程中要不断瞄准提高企业核心竞争力这个大方向。”
为了进一步强调“小改进”的重要性,任正非将“小改进大奖励”与“从实践中选拔干部”紧密结合起来,作为选拔干部的重要标准,从而进一步推动员工们树立起“小改进”的思想意识。任正非认为,坚持“小改进”,还有助于提升各级干部的素质,确保华为旺盛的生命力。
比如,华为公司的一名员工杨玉岗,在从清华大学博士毕业后,于1998年进入华为公司,被领导安排从事与电磁元件相关的工作。在工作中,杨玉岗发现,华为电源产品因某种电磁元件故障而运行不稳定,在市场上频频告急,一度造成某些地方的系统瘫痪,华为也因此而丧失了大量订单,经济损失巨大。
在这种情况下,领导将解决该电磁元件故障的任务交给了杨玉岗。经过不懈努力,杨玉岗成功地实现了对电磁元件的改进,使该电磁元件的市场故障率降为零,为华为公司创造了巨大的经济效益,而且每年节约成本100余万元。杨玉岗在“小改进”方面的事迹,受到了任正非的高度重视与赞扬。后来,杨玉岗在华为内部刊物《华为人》报上发表《板凳要坐十年冷》,再次受到任正非的赞扬。
任正非认为,员工就需要这种持续“小改进”的精神和毅力,“踏踏实实地在本职岗位上不断地进取……认真地做好每一件事,不管是大事,还是小事”,只有这样,华为才能基业长青。
微语录
“小改进”要作为企业的一项长远战略,坚持不懈;唯有如此,企业的核心竞争力才能稳健地提升。