2.4 薪酬管理主要原则
薪酬体系设计是薪酬管理最基础的工作,其中薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成等方面是环环相扣的,每一部分都不能够出现问题,只有兼顾好每一个部分,企业薪酬管理才能达成预定目标。
其中,薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整工作是薪酬管理的重点工作,应切实加强薪酬日常管理工作,以便实现薪酬管理目标。在这个过程中,不能忽视的是薪酬管理相关的原则问题。薪酬管理主要原则如图2-4所示。
图2-4 薪酬管理主要原则
2.4.1 同步组织战略原则
不同的企业,需要根据自身的实际情况,制定不同的人力资源管理战略,也包括不同的薪酬战略。也就是说,企业战略和薪酬战略之间联系得越紧,企业的效率就会越高。与企业战略相匹配的薪酬体系可以对企业经营管理起到助力作用,使企业赢得并保持竞争优势。因此,薪酬体系必须随着企业经营战略的变化而变化,与企业战略相同步、相配合。
2.4.2 公平效率统一原则
企业在设计薪酬管理体系的过程中是想要达到一个“公平”与“效率”共存的目标,但是在实际过程中,追求效率和追求公平往往是相互矛盾的两个方面。只追求效率不讲公平,就会产生分配不合理的现象,在同等环境下,如果员工意识到这种不公平的存在,就会对企业与工作失去热情,从而导致效率下降。只讲公平不讲效率,既不能够使员工形成竞争意识,又会造成员工积极性不高的情况,企业的经营状况也会受到影响。因此,在实际的薪酬管理过程中,必须坚持公平与效率相统一的原则。
2.4.3 体现薪酬功能原则
薪酬无论是对企业还是对员工来说都起着不容忽视的重要作用。因此,在设计薪酬管理体系的时候,必须能够有效地体现薪酬的功能。
薪酬应该保障员工的收入能够补偿他们的劳动力再生产费用,包括日常生活需要以及在企业可以获得的自身的提升。有效的薪酬管理可以激励员工努力提升自身为企业创造更多的价值,并能够有效地吸引、保留优秀员工。
因此,为了体现薪酬的激励作用,在设计薪酬管理体系的时候应该注意一些问题,比如对工资结构、基本工资和效益工资的比重可以适当调节。对不同的员工、不同的岗位,要能够设计出较符合他们自身情况的薪酬发放方式。例如对计件人员的工资或者销售人员的工资,应该认真核对绩效和产生的件数,并采取业绩系数递增制。对为公司做出重大贡献的员工,应该给予额外的奖金形式的奖励,这样才能激发更多员工的潜能。而对工资稳定的计时员工,也应该在其完成工作后,给予一定的奖励。
2.4.4 先进适用原则
薪酬战略的设计和选择也要与环境相适应。这里的环境指的是产品和劳动力市场的压力、法律和法规的约束、组织的经营战略、变化的劳动力特征、组织文化、价值观和期望等。而薪酬管理在适应环境的同时,也要对环境的发展变化有相应的预测和评估,使薪酬管理具有前瞻性和引导性,也就是先进适用原则。
2.4.5 合法合理原则
薪酬制度在大环境下必须符合各项法律、法规以及相关政策的要求,例如与薪酬管理相关的国家劳动法、地方劳动法规、劳动行政部门颁布的管理规定等。其中比较常见的问题有关于最低工资标准的规定、反薪酬歧视的法规等。这些涉及法律问题的相关内容,是薪酬管理过程中应该放在首位考虑的。
可以说,薪酬管理承受着来自社会、竞争以及法律、法规等各方面的压力,只有做到合理合法才能支持企业的经营战略。
2.4.6 清晰易用原则
薪酬方案必须是清晰的,这样可以使员工清楚地了解自己通过劳动可以获得的全部利益,明确自己的能力、绩效以及对企业做出的贡献之间的关系,这样可以充分发挥薪酬的激励作用。清晰的薪酬方案还能够增加员工的安全感、公平感和满意度。同时,薪酬方案必须是易于操作的,如果过于复杂,则不但使员工难以理解,而且会增加管理人员执行的难度和人工成本费用,有时甚至会产生不必要的矛盾。
2.4.7 经济及时原则
薪酬也构成了生产成本的一部分,如果薪酬的标准设定过高,则虽然有了一定的竞争优势并发挥了激励功能,但是人工成本也就上升了,这就要遵循循环经济原则。因此,企业需要在进行成本核算后,在可以支付的范围内设计薪酬方案。
经济及时原则其实就是指薪酬发放必须及时,因为薪酬是员工日常生活的保障。只有及时发放薪酬才能增强员工的安全感以及对组织的信任感,保障员工的工作热情。
在经济循环方面,员工工作热情提高,企业可以得到更好的发展,经济效益也会随之提高。在这种情况下,企业应该与员工共同分享企业的部分利益。这种分享可以体现在奖金、年底分红、工资升级等方面。在这种模式下,薪酬的分享使经济达到了有效循环。
还需要注意的是,在上述的原则下,具体操作的时候也应该考虑到针对不同类型的人才,薪酬原则也应做相应的调整,具体见表2-1。
表2-1 薪酬原则对比表
与上述原则相符合的薪酬体系,可以体现人才的贡献和价值,稳定企业的核心团队。