武汉市供销合作总社
一、基本概况
武汉市供销合作总社自2002年按照中办发〔2012〕17号文件启动信息化建设以来,始终坚持“以需求为导向,以应用促发展”的基本原则,兼顾安全与实用,逐年推进。始终坚持信息化建设是“一把手”工程,特别近5年来市社主要领导高度重视,每年保证人员和经费投入,亲抓力推,截至2013年底,基本建成市社门户网站、办公自动化(OA)系统、信息化安全监控防范体系。
(一)信息化建设机构及制度
2003年3月,市供销社成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长,各部门负责人为成员的武汉市供销合作总社信息化建设领导小组,领导小组主要职能:负责制定市供销社信息化建设总体规划;出台信息化建设相关规章制度;协调解决信息化建设过程中遇到的各种问题;推进信息化系统使用。领导小组具体事务由市供销社办公室承担。
自2003年以来,市供销社相继出台了《计算机使用管理规定》、《计算机网络管理有关规定》、《市供销社政务公开细则》、《计算机网络使用安全保密规定》、《信息化系统使用相关规定》、《安全保密人员守则》等相关规章,并根据规章建立了奖惩机制,从制度上保证了信息化建设的稳步推进。
(二)重点项目建设
1.社门户网站
英文域名(www.whco-op.gov.cn),中文域名(武汉市供销合作总社.cn)。作为市社对外展示形象、信息公开发布的主要窗口,自2004年10月1日门户网站第一版上线以来,历经数次改版,如今形成了主要以市社系统内信息公开为主的门户网站,下设栏目:基本概况、信息公开、对外宣传、文件资料、企业发展、区社工作、再生资源、供销先锋等,内容涉及市供销社系统基本情况、党群工作、政务信息公开、经济活动、再生资源备案、对外宣传等。截至2013年底,网站累计更新各类信息4000条。
2.OA系统
为转变工作方式、提高办公效率,2009年底市供销社启动内部办公系统建设,2010年3月OA系统正式上线运行。OA系统涵盖公文流转、信息采编、内部邮件、内部通知公告、会议通知等模块,并结合现代化办公手段,将办公信息与手机短信绑定,通过技术手段将OA系统在互联网上预留接口,满足了工作人员实时、异地办公需求。截至2013年年底市社系统内公文流转、信息采编、各类通知等日常性事物基本实现了无纸化办公。
3.信息化安全监控系统
安全的网络环境,是开展信息化建设最强有力的保证。市社始终把信息化建设中的安全保密建设放在重要位置。近几年来,面对日益复杂的网络环境,市社累计投入约20万元逐年购置了防火墙、入侵检测、上网行为管理、防病毒网关、磁盘存储整列等硬件设备,构建了一个内、外网实时监控、安全的网络环境。
二、2013年工作
2013年度,在市委市政府的正确领导及上级业务部门的正确指导下,市供销社坚持“认真组织、注重利用、确保安全、务求实效”的原则,积极开展信息化建设工作,加强网站建设维护,积极推进政务公开,取得了一定的成效。
(一)领导重视、科学部署,确保责任到位
市社领导高度重视信息化建设工作,年初就按上级要求成立了由主要领导担任组长的计算机及网络信息安全领导小组,对信息化工作进行统一研究、部署、协调,加强对信息化建设工作的审核与把关。指派专人负责单位门户网站维护更新、OA系统维护、局域内网管理、计算机日常维护等,政务公开及时到位。完善信息网络建设机制,落实管理责任,确保信息化工作组织有力、体系健全、职责明确。
(二)严格要求、规范设备,确保运行安全
在日常工作中,坚持严要求、严规范、严制度,确保了信息资源利用安全。一是网络安全方面。根据工作实际,统一安装了防病毒软件,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作;二是实行领导审查签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传,并做好记录存档;三是注重日常安全管理。开展经常性安全检查,及时升级操作系统补丁、应用程序补丁、防病毒软件、认真做好系统安全日记,严格执行安全保密相关规定,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等的管理、维修和销毁工作,确保日常工作安全有序。
(三)完善规章、创新方法,确保工作成效。
根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》,修订完善《市供销社计算机及网络信息系统管理规定》和《市供销社信息发布保密审核制度》等相关规定,在信息工作中做到事事有章可循,处处有规可依,人人有责可负,确保单位网络和信息系统的安全。
(四)积极主动,认真开展信息化工作
1.门户网站更新及时
通过市社门户网站主动公开机构设置、单位职责、领导及部门介绍、市社政务信息、重大活动、规章制度、再生资源条例、再生资源备案制度等信息。为组织并实施好武汉市再生资源回收经营者备案登记、增值退税等工作,市供销社在网站开设“再生资源专栏”,发布再生资源回收经营者备案公告、申报再生资源增值税退税有关通知,及时向退税企业提供备案办理、退税资料等相关信息,有力地促进了再生资源备案和退税等工作的顺利开展。2013年,市供销社网站共公布各类文字、图片、视频信息500条。
2.多渠道推进信息公开工作
市供销社充分发挥政务信息服务全社中心工作,构建“一网一刊一微博”信息发布平台,将市社所做的涉及社会民生的大事及时向社会公布。一是加强《供销信息》采编。2013年共编发《供销信息》61期,利用门户网站将供销社各项工作及时向社会公布;二是加强新媒体信息发布。开通了腾讯微博和新浪微博——“武汉供销”,利用新兴媒体受众广、传播快、发布简便等优势,积极发布工作简讯,其中腾讯微博听众已接近3万人,成为了供销社信息公开又一重要窗口;三是加强平面媒体信息公开。2013年,市供销社在《长江日报》上刊登供销社工作专版,多篇信息稿件在省、市重要党政宣传刊物、主流媒体以及供销系统重要报刊上刊登,通过各种渠道向社会宣传了供销社在涉农、再生资源行业管理等方面的职能,方便了服务对象工作,使广大群众更加深入了解供销社。
(武汉市供销合作总社 李昊天)