办公室写作精要与范例实用大全
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第8章 公文写作常见病例及修改(2)

5.急待、亟待

“急待”是指紧急待办,“亟待”是指急需,急迫待办。二者的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。

6.决不、绝不

“决不”是指决心不,“绝不”是指绝对不。二者的主要区别在于,前者是就本身而言,强调的是意志上的控制,多用于表决心或表示心愿;而后者是没有任何条件限制的,不管人的主观意志如何,虽然也适用于自身,但多适用于对普通对象作出限制规定。

7.记取、汲取

“记取”是指记住,“汲取”是指吸取。二者的主要区别在于,前者强调强记;后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同:对自己或内部的事或现成的经验教训,多用记取;对他人或外部的经验教训、营养等,则用汲取。

8.检察、监察

“检察”是指审查被检举的犯罪事实,“监察”是指监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三。

(1)方式不同。一个是审查,一个是监督。

(2)对象不同。一个是被检举的犯罪事实,一个是机关或工作人员的日常活动。

(3)主体不同。一个是司法机关,一个不是司法机关。

容易用错的词组

布署:应为部署

辩别:应为辨别

鞭鞑:应为鞭挞

璀灿:应为璀璨

戮穿:应为戳穿

对伏:应为对付

颠复:应为颠覆

耽心:应为担心

挡案:应为档案

调拔:应为调拨

赌搏:应为赌博

斗欧:应为斗殴

法码:应为砝码

防碍:应为妨碍

赋于:应为赋予

恰商:应为洽商

不径而走:应为不胫而走

碧波万倾:应为碧波万顷

遍体麟伤:应为遍体鳞伤

不殉私情:应为不徇私情

拔乱返正:应为拨乱反正

并驾齐躯:应为并驾齐驱

变本加利:应为变本加厉

不知所错:应为不知所措

百感交积:应为百感交集

按步就班:应为按部就班

惩前毙后:应为惩前毖后

臭气薰天:应为臭气熏天

待价而估:应为待价而沽

断章取意:应为断章取义

容易用错的字

兢、竞:兢是小心谨慎;竞是竞争、竞赛。

籍、藉:籍是书籍、籍贯;藉简化为“借”,但“杯盘狼藉”不能写作“杯盘狼借”。

练、炼:练是训练、熟练、老练;炼是冶炼、精到。

植、殖:植为种植、培植;殖为生殖、繁殖。

慎、缜:慎是小心谨慎;缜是缜密。

幅、辐:幅是周边范围;辐是辐射,如光、热向四周辐射。

辨、辩:辨是辨别;辩是辩论。

距、矩:距是距离;矩是规矩。

摩、磨:摩是摩擦、揣摩;磨是磨损、磨砺。

译、绎:译是翻译;绎是抽出,理出头绪。

俱、具:俱是全、都;具是工具、具体、具备。

储、贮:储是储蓄;贮是贮藏,亦作储藏。

漂、飘:漂是漂泊、漂白;飘是飘摇、飘零。

漫、慢、谩:漫是散漫、弥漫、浪漫;慢是缓慢、傲慢、怠慢;谩是谩骂。

渡、度:渡是过渡(由此岸到彼岸);度是过度(过分的意思)、度日、法度。

喧、暄:喧是喧哗;暄是温暖,宾主酬答叫寒暄。

姿、恣:姿是姿势、风度;恣是放纵。

档、挡:档是保存、归档;挡是阻拦、排挡。

板、版:板是木板、石板;版是图版,出版物。

燥、躁:燥是干燥;躁是急躁。

胀、涨:胀是膨胀;涨是增长。

稍、梢:稍是略为,稍微;梢是木末,末尾的通称。

秆、杆:秆是禾茎;杆是木杆。

绌、拙:绌是不足,支绌;拙是笨拙。

谗、馋:谗是说人坏话;馋是贪吃。

讦、忏:讦是揭发别人的阴私,攻讦;忏是忏悔。

锭、绽:锭是纱锭、钢锭;绽是破绽。

已、己、巳:已是已经;己是自己,又是天干的第六位;巳是地支第六位。

徒、徙:徒得徒手、徒弟;徙是迁移。

肆、肄:肆是放肆,店铺;肄是肄业。

向、响:向是向导、向往;响是影响,声响。

辣、棘:辣是辛辣、辣手(狠毒);棘是荆棘、棘手(困难)。

供、贡:供是供给、供奉,又因问而自己承认叫自供;贡是献。

尤、犹:尤是很、甚、最,又过失;犹是尚、还,又不定之辞。

绪、序:绪是丝端,引申为头绪;序为次序、秩序,又与叙通,如一本书的“序”或“序言”。

概、盖:概是统括的意思,如概要,又有大略的意思,如大概;盖是遮盖。

烦、繁:烦是心头不快;繁是杂而多,引申为繁华。

弭、弥:弭是停止,如弭兵;弥是满,又人将死叫做弥留。

佳、嘉:佳是美,如佳节;嘉是善,如嘉言、嘉宾。

会、汇:会是聚合,又时机;汇是以种相从,如汇集。

伺、侍:伺是伺察;侍是服侍。

废、费:废是废除、废弃;费是消费、浪费。

奋、愤:奋是奋发、奋斗;愤是愤慨、发愤。

须、需:须是待、要,应该的意思,何须、务须、无须;需是欲望的要求,如必需品、需要。

利、厉:利是顺利、胜利、锋利、利害得失;厉是严厉、再接再厉、厉行节约。

妨、防:妨是妨害;防是防止。

即、既:即是就,即刻,即使如此;既是已经,既然如此。

辞、词:辞是辞令、修辞、辞谢;词是一种文体,又词锋、词章。

收、搜:收是收藏、收集;搜是搜索、搜罗。

振、震:振是振奋、振作;震是震颤、震荡、地震。

原、缘:原是原则、原始、原因;缘是缘由、缘故、缘起。

辄、辍:辄是每每;辍是停止。

步、部:步是步伐、进步;部是部署,如按部就班。

代、待:代是代替、交代;待是等待、接待。

皇、黄:皇是张皇、仓皇、堂皇;黄是玄黄、苍黄(仓黄与苍黄同义)。

坚、艰:坚是坚忍、坚贞、坚苦;艰是艰辛、艰深、艰贞(坚贞,艰贞同义)。

滥、谰:滥是浮辞,如陈词滥调;谰是谩语,如无耻谰言。

首、手:首屈一指;唾手可得。

赢、盈:赢是赢利、输赢;盈是盈余、恶贯满盈(作盈利讲,两字可通)。

络、陆:络绎是断续不绝,或往来不绝;陆续是相继不绝。

毋、无:毋是制止,绝不,如毋意、毋必、毋固,毋我,又以己义断之而未敢决其然之意,如将毋、毋乃、毋宁等;无是没有。

第四节怎样起草公文

公文的起草特点

苗枫先生在《中国公文学》中指出:“写文件,总是同宣布和推行一项政令有联系的,是十分严肃的事情。”公文起草,具有鲜明的特点。

1.公文起草是公文处理的基础

公文处理大致可分为两大流程,一为“吐”,即发文办理,一为“吞”,即收文办理。公文起草,是发文机关“吐”文件的起始,也是收文机关“吞”文件的源泉。公文的所有流程,校核、会签、签发、印制、装订、用印、分发、收文、登记、注批、注办、传阅、催办、办复、清退、归档、销毁等等,无不是公文起草的延伸与继续。由此可见,公文起草是公文办理的基石。如果初稿质量较高,各个关卡可以顺利通过,转为成品耗时就少些,办理落实就容易些;倘若初稿粗制滥造,就要费力修正,甚至推倒重来。因此,从一定意义上讲,初稿的质量影响着最终文稿的质量,关系到公文办理的效率。

2.公文起草是一项重要的辅助决策活动

任何单位要开展工作,都离不开决策。所谓决策,就是确定目标,制定各种备选方案,并选出最优方案予以实施的过程。一个单位作出的决策,即决定、意见、办法、精神、意图、做法,报告上去,传达下去,推行开去,得到法定的批准、颁布、执行、交流,都要借助于公文。