人在一起叫团伙,心在一起叫团队
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第2章 团队与团伙的距离只有01厘米(1)

人在一起是团伙,心在一起是团队。

——微信热点话题

高效能团队的七个特征

中国文字表示的“团队”,是指有“口”“才”和“耳”的一群“人”组成的组织,而只讲不听、只讲不做、不听不做的一群人构成的只是团伙。

德国科学家瑞格尔曼做了一个拉绳实验:

参与测试者被分成了4个组,每组人数分别为1人、2人、3人和8人。瑞格尔曼要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力器分别测量拉力。测量的结果有些出乎人们的意料:2人组的拉力只为单独拉绳时2人拉力总和的95%;3人组的拉力只是单独拉绳时3人拉力总和的85%;而8人组的拉力则降到单独拉绳时8人拉力总和的49%。

这说明,人在一起不一定能发挥出个人最大的潜力。而要改变这种情况,就必须把团伙变成团队。

我们研究一些高效团队,发现他们都具有以下特征:

第一,他们都有清晰的目标。他们都很清楚自己做事的目标,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。在有效的团队中,成员愿意清楚地知道希望做什么工作,以及他们怎样共同工作才能最终完成任务。

如果你只是提出一个建议——“我有一个好主意,咱们来创建一个公司吧……但是具体做什么,这我还没有想清楚,不过我认为这一定是个好主意”。那就让人感觉不到其中的任何意义,让人摸不着头脑,更不知道该怎样行动。

设想一下,如果还没有确定公司经营的目标,那么谁会为一个前途渺茫的事情去浪费时间呢?可是有些时候,一些经理人就是仅仅因为相信“这是个好主意”而组建团队。然而,最终往往使“好主意”变成“坏主意”。

第二,相关的技能。一个高效的团队多是由一群有能力的成员组成的。实现目标所必需的技术和能力是团队成功的基础,在此基础上如果能够良好合作,那么出色完成任务的可能性就很大。

研究发现,高效团队通常离不开有三种技能的人:一个人出主意,有一个人订计划,有一个人实施。

有一个成语叫“狼狈为奸”,狼善奔袭,狈善计谋,狼依靠狈的头脑,狈依靠狼的体能,二者合力,干起坏事来无往不胜。所以,这个成语本意是个十足的贬义词。但是,华为公司创始人任正非却给这个词赋予了新的解读,他所倡导的团队理念之一就是“狼狈文化”,他要求华为内部要形成“狼狈组合”,既要有富有进攻性的狼,又要有精于算计的狈,真正实现前线市场员工的“狼性”和后方支援员工的“狈性”之间的互补。正是这种紧密团结、高度协作的团队理念,使得华为的团队在市场上独树一帜,实力强悍,他们从签合同到实际供货只需要短短四天时间,这种极高的效率不仅让竞争对手心寒,也让客户惊叹。

第三,相互的信任。成员间相互信任是高效团队的显著特征。每个成员对其他人的品格和能力都确信不疑。信任的直接好处是降低内耗,减少为了防备而产生的监督和控制成本。但是信任这种东西是最脆弱的,需要长时间培养但又很容易被破坏。信任交换信任,不信任换来的也是不信任。组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体氛围很有影响。如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与和自主性,它就比较容易形成信任的环境。

第四,一致的承诺。高效的团队成员对团队具有高度的忠诚和承诺,他们甘于奉献,为了能使团队获得成功,他们甘愿做任何事情,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。他们把自己属于该群体的身分看作是自我的一个重要方面。

第五,良好的沟通。这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员拥有畅通的信息交流渠道,有利于信息资源的充分利用,有助于提高工作效率。管理层和团队成员之间的顺畅沟通,有利于消除误解。使团队成员能迅速而准确地了解管理层的想法。

如果领导1人,需要沟通的关系数为1,增到5人时,团队内部需要沟通的关系数就猛增到15。一些团队的忙乱,正是把许多本可用于工作的时间和精力,用到了传递、澄清各种信息、平衡、协调各种人际矛盾与纵横交错的关系上。因此,作为团队领导,既其要尽可能减少冗员,又要通过有效沟通来提高效率,做到反应迅速,指挥灵便。

第六,优秀的领导。优秀的领导者不一定非得指示或控制团队,高效团队的领导者往往担任着教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。有效的领导者能够明确地给成员指出团队的前途和命运,鼓舞成员的信心,让团队跟随自己共渡难关。

管理学家斯蒂芬·罗宾斯根据团队存在的目的,拥有自主权的大小,把团队分为3种类型:

第一种是多功能型团队,这样的团队是由一个组织中同一等级、不同工作领域的员工组成,他们来到一起的目的是完成一项任务。这种团队的领导,重点在于在确定任务之后,能够根据团队成员的专长进行分配工作,并协调他们之间的冲突和人际关系。

第二种是问题解决型团队,侧重点主要是解决问题,团队成员通过调查研究,集思广益,清理组织中存在的问题,为改进组织工作效率等发展问题,献言献策。这种团队领导的重点在于营造一个广开言路的工作环境,让团队成员能够按照时间要求在预算范围内解决某一问题。

第三种是自我管理型团队。例如,美国通用汽车公司有一个附属公司——萨杜恩公司,每个雇员都至少属于一个团队,每个团队由5~15名工人组成。生产流程中自我管理式团队的领导可以对训练、雇用、预算以及作息安排等问题进行决断。

第七,内部支持和外部支持。高效团队的最后一个必需条件就是它的支持环境。从内部条件来讲,团队应该有一个合理的基础结构,包括:适当的培训,一套用以评估员工总体绩效的测量系统和一个起支持作用的人力资源系统。恰当的基础结构应能支持并强化成员行为以取得高绩效水平。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必需的各种资源。

团队的力量最强大

一次,联想运动队和惠普运动队进行了一次攀岩比赛。惠普队不断地鼓励大家的士气,强调团队成员要齐心协力,注意安全,共同完成任务。联想队则在一旁,没有作太多的士气鼓动,而是一直在一旁不断地商量着什么。比赛开始了,惠普队在全过程中遇到了几处险情,尽管大家齐心协力,排除险情,完成了任务,但因为时间拉得太长,最后他们还是输给了联想队。

那么联想队是怎么赢得这场比赛的呢?原来,他们在比赛前分析着队员各自的特点,把每个队员的优势和劣势进行了精心组合:第一个是动作机灵的小个子队员,第二个是一位高个子队员,胆小的女士和身体庞大的队员放在中间,殿后的队员都是具有独立攀岩实力的队员。经过这样的组合,他们轻松地通过,几乎没有险情地迅速完成了任务。

联想团队最终能够赢得比赛,就是能够让团队成员在才能上互补,每个成员都能充分发挥自己的个性和特长,让整个团队产生协同效应,提高了完成比赛的质量和速度。

狼是最懂得团队重要性的,它们每次狩猎成功都是团结合作的结果。当它们选定目标较大的动物时,它们会几只共同围着一个猎物,死死不放过,前面的狼被猎物摔倒了,另一只狼紧追上去,继续撕咬猎物,就这样直到猎物精疲力竭倒在地上,而狼群通过合作获得了一顿大餐。

正是因为狼群懂得合作,所以它们能捕捉到比自己大很多倍的动物。而如果是一只狼去捕捉,则绝大多数情况都是以失败而告终。

就人类本身的生理能量与其他许多动物比较,是非常弱势的。在大地上,人类凶猛不过狮子、老虎,跑不过马和鹿,力气更比不过大象等动物;在天空中,人类飞不过鹰和各种鸟;在水里,人类游不过所有的鱼类。但是,几千年来,人类成为了地球的主人,为什么?就是因为人类用智慧凝聚了团队的力量来掌控世界。

我同学的妹妹参加麦肯锡公司的招聘。她的履历和表现都非常的出色,一路过关斩将,轻而易举地就冲到了最后一关。最后一关的题目是以小组形式集体面试,每当主考官提出问题后,这个女生总是抢先他人,滔滔不绝地回答一番,伶牙俐齿且气势咄咄逼人,根本不给小组其他成员一点发言的机会。考试结束后,她自信满满地走出考场,心里想,录取人员非我莫属了,然而,几天后招聘结果出来了,她落选了。这让她感到非常意外,她不知道自己到底犯了什么错误。

后来我同学从该公司的人力资源部的人员口中得知,面试小组认为尽管这个女生各方面能力都很突出,但是在最后一轮面试中,很明显可以看出她缺乏团队精神,这样的人在公司中工作,对公司的长远发展没有好处。

团队精神是如此重要,以至于一个才华卓越的应聘者缺乏它而遭到淘汰。这是因为,即使你能力再强,但对优秀的团队力量来说,也是微不足道,仅仅依靠个人的力量是难以成就大事的。

项羽在推翻秦王朝的战争中起了非常关键的作用,属于实力派人物,其势力远远超出刘邦,而且他“力拔山兮气盖世”。若论单打独斗,别说他能以一当十,就是以一当百也不为过;在与刘邦争夺天下的过程中,一开始,只要他亲临战斗,则每战必克,刘邦则临战必败,但结果却是刘邦势力越来越大,而他的势力却越来越小,最终落得个被围垓下、自刎乌江的结局。

再看刘邦,不仅本领不如张良、萧何、韩信这“兴汉三杰”,而且还“好酒及色”,早在当亭长时,“廷中吏无所不狎侮”,简直就是地痞流氓。但在与项羽的战争中,却最终打败项羽,夺得天下,胜利还乡,高唱《大风歌》。为什么?刘邦在建国后的一次庆功会上,曾向群臣解释说:“夫运筹策帷账之中,决胜千里之外,吾不如子房(张良);镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下者也。项羽有一范增而不能用,此所以为吾擒也。”

虽然刘邦把胜利的原因归结为他能识人用人,而项羽则不能识人用人,但从团队的角度看,刘邦的胜利,其实也是团队的胜利。刘邦建立了一个人才各得其所、才能适得其用的团队;而项羽则仅靠匹夫之勇,没有建立起一个人才得其所用的团队,所以失败是情理之中的事。

集体奋斗是团队精神的内核

任正非在华为内部说过一段话:“华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的高科技企业。以它的历史使命,它需要所有的员工必须坚持合作,走集体奋斗的道路。没有这一种平台,你的聪明才智是很难发挥,并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗了宝贵的光阴,还不如试用期中,重新决定您的选择。”这段话是说给新员工听的,意在在新员工入职的第一天,就将集体奋斗的意识灌输到他们的思维中。