第3章 培养对待拖拉的正确心态
1
门走不通,还有窗
“我们培养了某些习惯,这些习惯也会开始培养我们。”
—拉尔夫·沃尔多·爱默生
如果人们觉得某件事情做起来很困难,如不愉快或者要做艰难的选择时,他们会更倾向于推迟行动。这是不是说到你的心坎里了呢?
当你为了得到一个理想的结果,必须要采取一些行动的时候,得到结果之前的过程总是不会那么顺心的。不管为了减小腰围参加慢跑,还是为了省钱减少开支,任何时候做这些事情都不会让你感觉好受。不过,等到验收成果的那一天,当你的腰围终于纤细了,而整个人也变得更加苗条了,或者你终于节省出了足够多的钱平衡财政,你肯定会明白为什么“阳光总在风雨后”。
如果哪天你卡壳了,特别是在工作上,其中一个把自己发动起来的办法,就是采取一些不那么常规的方法来处理它。当汤姆·沃尔夫这个喜欢穿整洁的全套白西装的小说家过了截稿日期也没能给《时尚先生》杂志交出文章时,杂志编辑用一个绝妙的方法解决了问题:他要求沃尔夫给他写一封信,描述下他打算怎样完成这篇文章,准备写些什么内容。于是沃尔夫递交了一篇类似信件的文章。
结果不出所料,只需去掉开头的一两个段落,保留主体部分,编辑就得到了足够的材料。就像沃尔夫一样,完成某项工作对你来说并不是什么难事,关键是如何开始。当你转换思维,尝试一些不同的方法时,问题可能就变得非常容易把握了。
克服写作障碍
在很多人的“必定拖拉任务”名单上,都能看到写作的名字,或者更准确地说来,就像汤姆·沃尔夫一样,不知该如何下笔。“作者心理阻滞”,这个描述与写作有关的拖拉的词就像一片浓密的乌云,悬挂在很多想要成功的人头上。如果你也正为老板上周交代的项目报告还没写出一个字而焦虑的话,下面这些建议——有些会贯穿整本书——将会帮助你即刻行动起来:
想象你自己正在写最后一句话。通过在大脑中想象你完成了写作时的情景,这会让你从一直要把你拽回起点的锁链中挣脱出来,然后真正地开始着手处理工作(详见建议6中关于形象思考的力量)。
把你的想法列成提纲。先写一个提纲,或者在纸上只用10个关键词来概括你全部的想法,这能指导你去准备和完成一篇文章。你可以专门抽出一些时间来准备报告提纲,或者像写剧本一样写几个连续的分镜头。这个方法非常有效,它能帮助你做足准备去完成一个成熟的作品(详见建议35关于约翰·格里森姆详细的列提纲方法)。
先写上几分钟。先把所有的借口都扔到一边,之后再看看会发生什么。如果连你自己都不好意思把借口说出口,又有谁愿意听呢?你可以设置一个4分钟的闹铃,然后坐下来开始写作。一般来说,4分钟过后,你会发现自己根本都不愿意停下来(详见建议40)。可见,让写作变得缺乏效率的关键障碍,就是人们没法让自己开始。
如果你掌握了这个“几分钟技巧”,你就可以养成良好的习惯,把“作者心理阻滞”这个词从你的词典里踢出去。这个方法极为有效,即使有些文件你不能坐下来一气呵成,但比起其他方法来,它也能让你更快、更容易地完成工作。
2
拒绝鸵鸟心态
“逆境最有利于激发人的天分,而安逸的环境只会让它冬眠。”
—贺拉斯
如果你在最近几天发现自己拖拉的情况严重了一些,先别担心。当面对过多的任务或者过多的事情需要处理时,拖拉是许多人都有的普遍倾向。有些任务其实很简单,但如果它们在你面前堆积过多,也会变得困难重重。
顺便说一句,别在你的日程表上塞太多事情。
首先,你应该对自己诚实一点,承认你确实有拖拉的毛病。如果想让自己的感受更真实,你可以对着镜子里的自己说:“你好,我是××(你的名字),我是个喜欢拖拉的人。”如果你总是寻找借口,让自己迟迟不开工的行为合理化,那你就是在为更多的拖拉行为敞开大门;如果你对自己保持诚实,能够认清自己什么时候是在拖拉,那你离行动就更近了一步。要知道,在追逐远大的目标的时候,哪怕一点小的行动也比什么都不做要好。
当各式各样的压力把你推来搡去时,解决拖拉最好的办法就是寻找妨碍你的根源,并坦诚地直面它。使你无法展开一项工作的原因到底是什么?几个月前,弗里达·波拉特在她的新书《有创意的拖拉:重新编排你的生活》中,指出了许多人们拖拉的原因:
害怕得不到认可、失败、出错、道德上受到谴责;
担心“枪打出头鸟”,既想受到关注,又怕受到关注;
面对一些未知的状况时,我们想要负责,但又担心暴露自己的不足;
接受一项过难的任务时遇到麻烦,担心结果不完美;
被拒绝、被批评导致情绪低落。
上面的情况是不是有一个或多个让你感觉熟悉呢?如果是的话,那么你需要做的就是找出引起恐惧的根源所在。在你之前的工作或生活中,是否发生过什么让你没有办法振作起来,重整旗鼓的事情呢?你是不是担心自己不能把工作做好,因为害怕失败而不敢去尝试呢?
记住,如果某件事情极其重要,即使有失败的风险也必须去做。你不仅要允许自己接受不那么完美的开始,对于不断变幻的进程也要做好心理准备。就好比乘船时我们要对晕船有所准备,想要呕吐的时候就呕吐好了,但不管怎样,船还是会继续航行。
在面对一个重要的任务时,即刻行动的人能够正确地认识到,要想取得实实在在且持续的成绩,需要投入非常多的时间、精力和责任感(嗯,可能拖拉也是个不错的办法……)。
在向着最终的目标不断前进时,你要不时地提醒自己保持清醒,通向成功的道路绝不是一片坦途,或者说,它曾经平坦过吗?所以,你一定要对不同程度的打击做好充分的准备。和你的预期比起来,前进两步就倒退一步或许才更加现实。
有时候,要学会对自己好一点,容忍自己的错误,毕竟如果你什么都不做,你成功的机会就是零——一个完美的鸭蛋。
或许你在一些事情上没法即刻行动,因为你没能准确找出那些给你施加负面影响的事情,这其中包括:
认为一件任务太过复杂;
觉得某件任务对你来说没有必要或没有价值;
对于要履行的承诺感到非常愤怒,因为你从一开始就想说却不能说“不”。
如果能找出那些潜伏在拖拉背后的原因,那克服它们的机会显然要大得多,毕竟知己知彼百战百胜!当你确认了这些造成拖拉的原因后,再问问自己,如果还不开始做这件事,会有什么样的后果。如果觉得后果不是很严重,那么你很有可能继续拖拉;如果你认识到结果的重要性,那就立刻开始行动吧!
有时你偶尔出现拖拉现象,是因为你觉得手头的事并不那么迫切地需要处理,就算不行动也没什么大不了。不过等等,朋友,我教给你这些,可不是为了让你更方便地为推迟工作和开脱责任寻找借口。
当然,有时你的犹豫确实是有充分的理由,比如有些任务确实需要推迟:
1.不需要做
2.不需要你来做
3.不需要按这种方式来做
4.不需要现在做
如果有以上情况,那么恭喜你,拖拉就是正确的决定。
3
亨利五世的忠告
“人若喜欢,再忙也不烦。”
—约翰·兰卡斯特·斯波尔丁
看过肯尼斯·布拉纳的电影《亨利五世》吗?如果没有,赶紧去租一张DVD吧,这场战争史上令人振奋的经典大逆转绝对值得一看!在阿金库尔战役中,法国军队的数量远远多于英国人,但亨利国王做了一场非常具有影响力和号召力的演讲,激发出了他的军队的强大能量,击败了看起来不可能战胜的对手。
国王的演讲围绕着英格兰的光荣历史以及日后人们将会怎样看待这一天进行。如此,他成功地为士兵们重构了即将到来的战斗,因为这场他们只有很小取胜几率的战役同时也会成为历史上最值得铭记的事件,无论输赢,他们都将作为勇敢的军人被永远传诵。这些好处可能没法验证真伪,不过确实把人们调动了起来去战斗。
同样的,我们经常看到球队教练在中场休息时把队员们聚集在一起,用充满激情的话鼓励他们去争取胜利。如果你没亲眼见过,也肯定在电视里看过类似的场景。
一般来说,令人不快的任务并不会随着时间的流逝变得令人愉快。许多被不断推迟的任务,比如清理马厩,拖拉得越久,就会变得越糟糕。
所以,如果你不得不去做一些事,不如现在就开始动手,一而再再而三地推迟,绝不会给你带来任何好处。
当你觉得某个任务看起来非常困难,令人为难、害怕时,问题就会出现,这个时侯,你最容易把自己的思维调成“拖拉模式”。如果你能够重构自己看待这项哪怕很平凡的任务的视角,把它看做是获得幸福、成长、升职或内心平静的必经阶段,那么你会在处理它时变得更有效率。
不过,你可能会抗议:“一个平凡的任务怎么可能变得崇高起来呢?”事实上,重要的不是任务本身,而是它所代表的东西,例如:
信守承诺展现你的职业精神
坚持个人原则
为他人树立榜样
打破过去的魔障
记住,即使是一粒小种子,也能长成参天大树。
4
快乐的泥瓦匠
“许多人被上帝邀请,但却只有很少的人被选中。”
—《马太福音第 22 卷第 14 章》
在超级畅销书《那些人生中最重要的道理我在幼儿园里都学过了》中,作者罗伯特·福尔格姆塑造了一个泥瓦匠,他总是乐呵呵地干着自己的活儿,而其他人在做这单调乏味的工作时都显得无精打采。有人问这乐天的泥瓦匠,到底是什么让他在炙热的太阳底下辛苦地干了一整天的活还能笑得出来?他的同伴们可看起来对这份工作一点也不满意。泥瓦匠回答说:“他们只是在砌砖,而我是在建造一座辉煌的教堂来歌颂无所不能的上帝啊!”
没有人知道这个故事是否真实以及这个泥瓦匠是不是脑子“短路”了。我想要说的是,无论何时,当你面对一件非常想要用拖拉来对待的工作时,请试着去寻找工作背后的伟大的意义。没错,有些工作内容看起来确实沉闷和缺少刺激,不过你的表现一定会影响你的团队,团队一定会影响部门,部门会影响到公司,而公司最终会对整个社会造成影响,这样的影响会循环往复,直到无限。
你可以在纸上用简单的图表和流程图来展现你的所作所为对周围的人形成什么样的影响,他们的影响又如何扩散出去。把这张图表和流程图牢牢地记在心里,这样,你早晨再也不会感觉去工作就像上断头台了。
我这一辈子写过超过3打的书,我打赌你绝对说不出来有多少个早晨我连一个字都不愿意写。我承认,我也会时常受到不断发作的拖拉症的折磨,不过幸运的是,我写作本书的过程极其顺利,几乎没有遇到什么精神上的障碍!
我用来扫清潜在的威胁以及变得积极主动的一个秘诀,就是思考每一章的完成对于整本书的进程来说具有多大的意义,这意味着我能尽快地完成这本书。没错!更重要的是,我向已经签过合同的出版商自豪地履行了自己的职责。出版商在巴巴地等着我的书稿,这样他/她才能进行文字编辑、请设计师进行设计、安排插画师的任务。
这本书必须按计划出版,每个图书销售和配送链条上的人才能开始他们的工作,让这本书到达每个幸运的读者手上,最终使读者们能够从我的智慧结晶中受益。但假使我躲在办公室里,只是盘算着怎么才能开始,那么这一切都不会发生。
好吧,我的事说得够多了。但在职业生涯中无论你处理了什么样的任务或项目,都会对他人产生影响,这是事实,别否认了。认识到那些将受到你的影响的人和相关的事物,会让你更容易地行动起来并坚持下去,即使是遇到非常“诱人”的把事情推迟一会儿的理由,你也不会动摇。
5
站在过去的肩膀上
“自然界中的每个存在,都会对其他存在施加影响。”
—贝内迪特·斯宾诺莎
许多年前,我搬到了北卡罗来纳大学的教堂山,我所做的第一件事就是参观迪恩·史密斯中心。这个中心以之前的一位殿堂级教练命名,是北卡大学男子篮球队的主场。
场馆里没有柱子、旗子,或者其他阻挡视力的障碍物,坐在21750个座位中的任何一个上,你都能对整个场地一览无余。馆里的音响系统也是一流的——没有回响或静电干扰,你也听不到场馆里有人在大声咕哝着什么听不懂的话,只有现场DJ清楚脆亮的声音。这里的灯光、比分板、通风系统以及其他任何方面的设施都十分完美。
不过,最值得注意的是场地房梁上悬挂下来的东西。不,当然不是杜克大学(北卡罗来纳大学篮球队的主要对手)队员的肖像,如果是的话反而更值得说一说。房梁上悬挂的是北卡大学球队退役的著名球员的球衣以及提醒人们球队在某些赛季取得辉煌战绩的标语。你可能会觉得,悬挂标语这样的做法有点太过时了,但就像老教练迪恩·史密斯一样,仅他的执教生涯就累积了879场胜利,仅次于鲍比·奈特的902场。
不管是大西洋海洋联盟常规赛的冠军、邀请赛的冠军、全国大学生体育协会联赛的第一轮、第二轮、16强、8强、半决赛、决赛及最终的冠军(北卡大学在1957年、1982年、1993年、2005年取得过),北卡罗来纳大学焦油踵队的每一次成绩,都悬挂在那里,让所有人都能看得见。
北卡罗来纳大学的体育部门非常懂得,不管是大成功还是小进步,球队都应该得到应有的赞赏。没有一支队伍能够永远是冠军——每年都有许多有竞争力的球队在竞争这样的荣誉。但不管现在的队员是否需要,那些展示迪恩·史密斯个人成就的标语都在提醒他们要在队伍中做得更好,只要是尽力而为,无论是夺取冠军还是在比赛中走得尽可能远一点,都是值得称赞的。
那些标语整齐地悬挂在那里,为现在的教练、球队和其他与球队相关的人们提供了源源不绝的动力。它们告诉新入队的成员:“我们拥有光荣的传统。我们是冠军,我们还会继续夺取冠军。”它们让现在的成员们看到之前的冠军成员,以此来鞭策他们去为这座场馆增添更多的标语。
那么,这些和你又有什么关系呢?如果你面对问题无法即刻行动的话,就找出你之前完成某项工作或项目时,因为令人钦佩的努力而得到的表扬信或者奖状吧。好好想想过去你度过的那些困难的日子——当你最终开始行动时发生了什么,以及当你终于完成想要完成的工作时的美好感觉。
当你重新审视自己获得的荣誉或者简单回味下那些满足、幸福和成功的感觉时,你就能进入到征服困难任务的成功模式中。说到这里,我不免要恭维你几句,你真是个很棒的读者!
6
想象疗法是最好的办法
“我们确信,那些不带着热情去完成的事情,是世界上最没意思的事。”
—乔治·弗里德里希·黑格尔
假如你非常讨厌公开发言,但又不得不准备在几天后的宴会上做演讲,这简直是太可怕了。你会不停地逃避去准备这件事,甚至因为在演讲前太焦虑,连东西都吃不下去。
想象疗法是解救你最好的办法(我指的可不是让你去想象下面的观众只穿着内衣坐在那里!)。你肯定听说过一些奥林匹克运动员会采用想象的方法来提高比赛成绩,那你有没有想过这个方法如果用在你身上也会一样有效果?想象疗法会帮助你打破沉默,在观众面前滔滔不绝;也会帮助你战胜在从事一些长期项目时拖拉的毛病。
奥运会选手德怀特·斯通斯大约35年前曾代表美国参加过奥运会的跳高比赛,他大概是运动员中对于想象疗法最忠实的拥护者和实践者了。他用这个方法获得了非常辉煌的成绩,因此成了许多人效仿的对象。当然,这并不是说只有争取金牌的奥运会运动员才应该使用这种方法,德怀特的故事可以帮我们为下面的讨论开个好头。
不管是在练习中还是在正式的比赛中,每一次跳跃之前斯通斯都会先测量好起步的距离,站定后安静地待上几秒钟。然后,他开始在脑海中呈现自己怎样一步步地接近横杆并最终越过它。在电视上播放的比赛中,特别是在奥运会上,你可以清楚地看到斯通斯的头在一上一下地摆动,看起来就像是在数步子,实际上那就是他在想象自己跑动和跳跃的画面。
当他“迈出”起跳前的最后一步,你可以看到他在思考自己应该从什么角度接近横杆,应该在哪里蹬地,怎么利用手臂和上半身来制造向上的牵引力。这看起来确实有点不可思议,但在他身上却真的奏效了!斯通斯头部的摆动已经预先告诉人们,他打算轻松地跃过横杆,在正确的位置背部着地,然后心满意足地享受成功。
正是通过想象疗法,德怀特·斯通斯成功地创造了记录。当然,他并不是在每次、每一个高度上都能够成功,他也失败过很多次——撞上了横杆,甚至有时会中断起跳。不过,失误和失败并不是重点,成功才是!
同样,你也可以想象自己按计划做好了每一个环节:写作底稿、到达会场、接近讲台、吃点午餐,然后在讲台上高谈阔论,最后迎接热烈的掌声,给人们带来一次精彩的演讲。不论是一场演讲,还是在工作或生活的其他方面,除了个人努力外,采用想象疗法也能帮助你表现得更好,一步步接近理想的目标。真为那些不会使用这个绝招的人感到可惜,因为他们是永远不会明白你是怎么打败那些“拦路虎”的。
像迈克一样
下面是另一种可能对你有用的想象疗法:单纯地观察。在迈克尔·乔丹的篮球事业进入全盛期后,他开始得到了为商品做广告的机会。其中一个早期的商业伙伴提供了一条最著名的广告语:“像迈克一样!”这则广告在告诉人们,如果你购买和使用了这款产品,你就可以像乔丹一样,因为他也购买和使用同样的产品。
我们当然成不了篮球场上的乔丹,但如果我们在工作场合像他那么耀眼,不也是一件很棒的事吗?
当你变得更加积极主动的时候,办公室里就出现了一个“迈克尔·乔丹”——即使他没有6英尺5英寸的身高,但是人们一样会尊敬他勇于承担责任的态度。在人们看来,他永远不会拖拉什么,起码不是以人们能看到的方式;他总是“勇往直前”,面对复杂和紧迫的任务会毫不犹豫地一头扎进去;他简直就和奥兹国历险记里的那头胆小的狮子完全相反。
在我们身边有许多这样的榜样,他们中的大多数都是生活的胜利者。我们可以在电视、报纸和杂志上看到他们,甚至走在路上都能见到他们的身影。尽管之前你没有认识到去观察和学习这些有行动能力的成功人士的价值,现在还不算晚,赶快做好准备吧!
通过观察在办公室或其他地方找到的榜样可以让我们从中学习到什么呢?当然是学习他们如何开始那些艰苦的任务以及如何把想要拖拉的念头粉碎。和内心的自己做一次坦诚的交流,仔细想想为什么他们可以这么迅速地投入到很有挑战性的任务中,并认真地收集他们一举一动、一言一行中透露出来的智慧碎片。
如果你在某个项目上一再拖拉,就想想身边那些更能干的人吧,如果是他们面对这个项目的话会怎么做呢?有时候只是想到这样一个人以及他们会采取的行动,就足够让你启动起来了。不论是迈克或是莫比、米哈伊尔、玛丽安妮……总而言之,你应当像你身边任何一个值得去学习的人一样。
7
恐惧是行动的催化剂
“在每一天,每一个方面,我都在变得越来越好。”
—埃米尔·库埃
苏珊·杰夫斯博士在《如何战胜内心恐惧》中谈到,那些偏离了我们精神舒适区域的任务或行为常常会让我们感到不自在。这种不自在是完全合理的——这是人类应对那些看起来有点不寻常的事物时的正常反应。
杰夫斯建议,当你遇到一个看起来充满困难的任务时,你应该让自己正面地去感受它对你引起的所有感觉。你感到不舒服吗?头昏目眩吗?胃里开始翻江倒海了吗?浑身发抖了吗?或者说,你感到害怕了吗?
杰夫斯说,当你能坦然地面对自己的感觉时(也就是恐惧),你就可以让自己行动起来。通常,如果你无法诚实地面对自己,那么那些你原本可以克服的恐惧和障碍,都会膨胀到让你难以应付的程度。
千万不要故意把某种情况或任务引起的恐惧感人为地削弱,当该死的最后期限一步步接近你的时候,没有必要像鸵鸟一样把头埋到沙子里自欺欺人。事实上,如果你允许自己去体验因为推迟某个任务而产生的恐惧感时,不管是哪种恐惧(因错过最后期限受到处罚或错过了千载难逢的机遇等等)都能让你把自己摆在更有利于启动的位置。所以,让自己尽情地享受恐惧吧!
汽车点火之前,除非你的汽车采用的是热线点火,否则你都先要转动钥匙。在你战胜拖拉的习惯之前,你也许会经常感到焦虑。不过如果你能习惯这些恐惧的感觉,它就能变成你手里的一个有效的武器。等到下次你再为某个新项目担心时,就好好让自己体验下所有的负面情绪并想办法解决它吧。
如果引起拖拉的一个重要原因是你害怕成功的话,那你最紧迫的任务就是好好地认清这次的成功将会对你的职业和人生产生多么重大的影响。你可以和那些有过类似成功经验的人交流交流,或者与你的同事和朋友们谈谈这件事,在纸上把你看到的未来好好地呈现一下也是不错的选择。我相信,你看到的东西肯定和别人看到的一样美好。不管在任何时候,把你的想法写在纸上都是个不错的主意,这会减轻你的焦虑和不安。
在尝试了这些建议之后,你发现体验恐惧不但不会把你吓倒,反倒能让你更容易地投入到工作中去。现在我要恭喜你,你已经在即刻行动的道路上迈出了第一步:感受恐惧。
8
“必须”、“本来可以”和“应当”
“知而不行,是为不知。”
—禅宗格言
在我们的语言中,有些词汇,如“必须”、“本来可以”和“应当”,都有点儿不那么积极的意思。那些咒骂的话当然也是,不过又完全是另一回事了。
如果从小你的父母和老师就告诉你应该做什么、必须做什么或者你本来可以做什么,我很难想象你不会把类似的告诫当做是命令或压力。作为一个成年人,你可能还是会无意识地使用这些词,甚至在和自己交流时也是如此,完全不理会它们背后到底隐藏着什么。
接下来,我会做进一步的阐述。如果你对自己说:“我必须在周四前完成ABC的报告。”你其实不自觉地把完成ABC的报告当做了一件烦人又繁重的负担,就像是父母命令你整理自己的床或是对自己的妹妹好一点儿一样。
每次你对自己说:“我应该……我必须做……”你对这件事情投注的热情和能量绝对比你换种想法时要低得多。你可以把“我必须在周四前完成ABC的报告”换成“我选择在周四前完成ABC的报告”、“我想要在周四前完成ABC的报告”或者“我会在周四前完成ABC的报告”。坚持这样做,积极主动的选择绝对会让你的精神焕然一新,充满迎接困难的能量。
假设你接到一个电话,一个客户想得到一些信息,你不必说:“我不得不把那个文件翻出来给你。”而可以说:“我非常高兴能把那个文件放到您面前。”你的话会把乐观积极的信息传达给打电话的人,更重要的是,它会让整个任务看起来轻松有趣多了。
如果你能改变用语来重新定义你的想法或与其他人的交流方式,它会非常神奇地提升你启动自己的能力。以后,如果你觉得自己很不情愿去解决什么难题,那就是时候展现“我选择”、“我想要”、“我会的”、“我非常高兴去”的魔力了,看看你的热情和态度会使这件事发生怎样戏剧性的变化吧!
这时,我觉得你应该说一句:“好吧杰夫,我非常高兴能接受你的这些建议。”
9
有创造性的拖拉
“浪费时间等同于自杀。”
—乔治·萨维尔
每个人时不时都会出现拖拉的情况,不管你愿不愿意承认,这也包括你在内,因为这完全是人类天性的一部分。为了充分利用你用于拖拉的时间,你可以安排做些比你想逃避的工作更加重要的工作。尽管你没法解决正在占据你注意力的事情,但你利用了这段“有创造性的拖拉”时间处理了一些最终都要去处理的事情,没有让时间白白浪费过去。
当有拖拉的情况发生时,我不会只是坐在那里看着时间溜走,而是应试着把比较大的任务先放到一边,动手处理一些比较小的任务。很多人在拖拉的时候不仅会把主要任务丢开,也会把其他一些始终都要去完成的小任务也一并丢掉,然后开始闲逛、上网冲浪、打棒球。
如果你把次要的任务完成了,那么当你终于开始主要任务并把它完成时,所有的任务就全部完成了。人们购买电脑,都希望拿到一个完整的整机,可不是只有主板或CPU就行了;同样,假如你先完成了主要任务,却在次要任务上拖拖拉拉,那你还是在继续原地踏步。所以,打起精神来吧!你要明白,你才是拖拉的主人,而不能让拖拉控制你,这样你才会变得更有效率!这种方法实际上就是一种时间转移,关键在于督促自己在拖拉的时候不停地去做一些事,这要比无所事事地混日子重要得多。
一旦开始应对更大的项目或任务时,你可以想:“我已经把所有其他的事都弄完了,现在桌上已经干净,是时候开始做点更重要的事了。”如果你在某个项目上没办法开动,不如先把其他迟早要做的次要任务解决掉,如此一来,你最起码也在做些有用的事情。当你最终开始,完成了那个你一直逃避的更大、更重要的任务时,那些所有较小但同样是必需的任务早都已经完成了。这不是一件很美好的事吗?
有时你想要推迟原本打算处理的事务而先去处理其他事情,这是完全可以理解,特别是在有些短期的、更优先的事情插进来的情况下。不要因为出现了意外就乱了阵脚——这种事情每个人都会遇到。当“其他事情”处理完毕,你可以再回来做该做的事,它肯定还在那里等你——就算你不打算再面对它,它自己也不会跑到别的地方。
10
学会跟自己对话
“小心你对自己说的话。”
—沙德·黑尔姆施泰特《对自己说什么》一书中,作者沙德·黑尔姆施泰特写道:80%或者更多的你和自我的对话都是关于你的缺点的。也就是说,大部分的人总是对自己说些负面的话。比如“我做得不对。”“我的领带不见了。”“我本来应该把那封邮件寄出去的。”“我真是肥死了。”“我没把这个工作做好。”或者“他们一定觉得我很蠢。”假如让别人听到我们对自己说的这些话,他们肯定以为我们精神崩溃了。
为什么不给自己一些积极的信息呢?我的意思是,你不可能像你想得那么糟糕,不是吗?
向自己传达下面这样的信息,在激发自我即刻行动上非常有效,不妨一试:
“我愿意选择轻松地完成这件事。”
“我愿意选择在完成这件事的过程中感觉舒服自在。”
“我愿意选择掌控这件事。”
“我愿意选择在工作的其他方面也更加积极。”
设想你已经学会了如何在工作时操作新的仪器,但结果花费的时间却比你预期的要长,现在你快要被压力压得喘不过气了。你开始倾向于把工作先放一放,不想再继续下去。你可能正想向自己传达下面这样的讯息:
“我受不了。”
“真希望赶紧到别的地方喘口气。”
“我做不来这个。”
“赶快让我离开这儿吧。”
但你完全可以对自己这样说:
“我会坦然地接受这个挑战。”
“我可是控制过比这还糟糕的局势。”
“我知道怎么让机器达到最佳状态,我一定能变得更有效率。”
“等明天再回头看,这绝对是个小case。”
要想让自我对话对你产生好的效果,特别是帮你即刻行动,你一定要更加注意对自己都说了些什么。如果你感觉对自己说积极的话有些困难,那就花点时间把一些能用到的句子列成清单写到纸上或者用录音记录,用清单上的句子取代你以前经常对自己说的负面的话。让更加积极、更能激励自我的话语加入到你的自我对话中,会使你更多地看到自己的进步,感受到更少的压力。
另一点值得庆幸的是,当你没有办法开始采取行动的时候,所有这些选择只需要你自己默默地完成就好(如果大声说出来,估计所有人都会盯着你看)。