2.3 文档的视图操作

文档的视图操作主要包括切换视图模式、显示与隐藏操作、调整视图比例以及文档窗口操作等内容。

2.3.1 文档的视图方式

Word 2013提供了多种视图模式供用户选择，包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”5种视图模式。

1. 页面视图

“页面视图”是Word 2013的默认视图方式，可以显示文档的打印外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图方式。

2. 阅读视图

“阅读视图”是以图书的分栏样式显示Word 2013文档，【文件】按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在“阅读视图”中，用户还可以通过“阅读视图”窗口上方的各种视图工具和按钮进行相关的视图操作。

在“阅读视图”中查看文档的具体操作步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【阅读视图】按钮，或者单击视图功能区中的【阅读视图】按钮。

2 将文档的视图方式切换到阅读视图，效果如图所示。

3 单击【阅读视图】窗口中的按钮，用户可以在弹出的下拉菜单中设置其显示属性。

4 单击【阅读视图】窗口中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【导航窗格】菜单项。

5 利用【导航】窗格，用户可以浏览文档标题和文档页面，还可以搜索文档。

3. Web版式视图

“Web 版式视图”以网页的形式显示Word2013文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【Web 版式视图】按钮，或者单击视图功能区中的【Web版式视图】按钮，将文档的视图方式切换到【Web版式视图】下，效果如下图所示。

4. 大纲视图

“大纲视图”主要用于Word 2013文档结构的设置和浏览，使用“大纲视图”可以迅速了解文档的结构和内容梗概。

在“大纲视图”中设置文档的具体操作步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击按钮。

2 此时，即可将文档切换到【大纲视图】下。

3 切换到【大纲】选项卡，在【大纲工具】组中单击【大纲级别】按钮右侧的下三角按钮，用户可以在弹出的下拉列表中为文档设置或修改大纲级别，设置完毕单击【关闭大纲视图】按钮，自动返回进入大纲视图前的视图状态。

5. 草稿视图

“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击按钮，将文档的视图方式切换到【草稿视图】下，效果如下图所示。

2.3.2 文档显示和隐藏操作

在Word 2013文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和【导航】窗格。

1. 显示和隐藏标尺

“标尺”是Word 2013编辑软件中的一个重要工具，包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。

打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【显示】组中选中【标尺】复选框，即可在Word文档中显示标尺。如果要隐藏标尺，在【显示】组中撤销【标尺】复选框即可。

2. 显示和隐藏网格线

“网格线”能够帮助用户将Word 2013文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，在打印时网格线不被打印出来。

在【显示】组中选中【网格线】复选框，即可在Word文档中显示网格线。如果要隐藏网格线，在【显示】组中撤销【网格线】复选框即可。

3. 显示和隐藏【导航】窗格

【导航】窗格主要用于显示Word 2013文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word 2013文档的缩略图。

在【显示】组中选中【导航窗格】复选框，即可在Word文档中显示【导航】窗格。如果要隐藏【导航】窗格，在【显示】组中撤销【导航窗格】复选框即可。

2.3.3 调整文档的显示比例

浏览文档时，用户可以根据需要调整文档视图的显示比例｡

1. 调整显示比例

使用【显示比例】按钮，可以精确地调整Word文档的显示比例。

调整显示比例的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮。

2 弹出【显示比例】对话框，在【显示比例】组合框中选中【75%】单选钮。

3 单击按钮，返回Word文档中，效果如下图所示。

提示

另外，用户还可以单击文档窗口右下角的“显示比例”区域中的按钮，或直接单击【缩小】按钮和【放大】按钮来调整文档的缩放比例。

2. 设置正常大小

设置正常大小的具体步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【100%】按钮。

2 此时文档的显示比例就恢复了正常大小。

3. 设置单页显示

设置单页显示的操作步骤如下。

1 在【显示比例】组中单击按钮。

2 单页显示的效果如下图所示。

4. 设置多页显示

设置多页显示的操作步骤如下。

1 在【显示比例】组中单击按钮。

2 多页显示的效果如下图所示。

5. 设置页宽显示

设置页宽显示的操作步骤如下。

1 在【显示比例】组中单击按钮。

2页宽显示的效果如下图所示。

2.3.4 文档窗口的操作

文档窗口的操作主要包括缩放文档窗口、移动文档窗口、切换文档窗口、新建文档窗口、排列文档窗口、拆分文档窗口以及并排查看文档窗口等。

1. 缩放文档窗口

在编辑和浏览文档的过程中，用户经常用到文档窗口的缩放操作。

向下还原窗口

向下还原窗口的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，单击文档窗口右上角的【向下还原】按钮。

2 此时文档窗口向下还原，并自动缩小到合适的大小。之前的【向下还原】按钮变成了【最大化】按钮。

最小化窗口

最小化窗口的操作方法非常简单，用户只需单击文档窗口右上角的【最小化】按钮，此时即可将Word文档最小化到桌面的任务栏中。

最大化窗口

向下还原窗口后，之前的【向下还原】按钮变成了【最大化】按钮。此时，单击【最大化】按钮，即可实现文档窗口的最大化。

2. 移动文档窗口

将文档窗口向下还原后，用户只需将鼠标指针定位在文档的标题栏上，按住鼠标左键不放，此时，左右拖动鼠标指针即可移动文档窗口。

3. 切换文档窗口

在日常办公中，用户经常会同时打开多个文档窗口，通过文档中的【切换窗口】功能，可以轻松实现文档窗口的自由切换。

切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【切换窗口】按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的选项，即可切换到相应的文档。

4. 新建文档窗口

通过文档中的【新建窗口】功能，可以轻松打开一个包含当前文档视图的新窗口。

1 切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【新建窗口】按钮。

2 此时，即可创建一个包含当前文档视图的新窗口。

5. 排列文档窗口

当用户同时打开多个文档时，为了方便比较不同文档中的内容，用户可以对文档窗口进行排列。通过文档中的【全部重排】功能，可以在屏幕上并排平铺所有打开的文档窗口。

1 切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【全部重排】按钮。

2 全部重排文档的效果如下图所示。

6. 拆分文档窗口

拆分窗口就是把一个文档窗口分成上、下两个独立的窗口，从而可以通过两个文档窗口显示同一文档的不同部分。在拆分出的窗口中，对任何一个子窗口都可以进行独立的操作，并且在其中任何一个窗口中所做的修改将立即反映到其他的拆分窗口中。

拆分窗口的具体步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【拆分】按钮。

2 此时，在文档的窗口中出现一条分割线。

3 上、下拖动鼠标指针可以调整拆分线的位置，即可显示同一文档的不同部分。

4 如果要取消拆分，在【窗口】组中单击【取消拆分】按钮即可。

7. 并排查看文档窗口

Word 2013具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。

1 打开两个或两个以上的Word2013文档窗口，在当前文档窗口中切换到【视图】选项卡，然后在【窗口】组中单击按钮。

2 弹出【并排比较】对话框，选择一个准备进行并排比较的Word文档。

3 单击按钮，此时即可同时查看打开的两个或多个文档。

4 此时【窗口】组中自动选中按钮。

5 拖动滚动条或滑动鼠标滚轮即可实现在滚动当前文档时，另一个文档同时滚动。

提示

如果用户要取消并排查看，在任意一个文档的【视图】选项卡中单击按钮即可。