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任务2—管理文件资料

教学单元设计实施方案

教学单元设计实施方案架构

教学单元设计实施方案细则

1.任务提出(20分钟)

教师提出具体的工作任务——小张已经掌握了计算机操作系统的基本操作方法。但是使用计算机一段时间后,他发现存储在计算机硬盘中的文件和文件夹越来越多,经常要花很多时间才能找到想要找的文件,这就需要利用“资源管理器”来管理好文件信息。

此时,教师请学生打开机器的硬盘,浏览“素材”文件夹,学生看到的是没有任何分类的杂乱无章地存放着的各种不同格式的文件,查找某个文件非常耗时。要使学生明确这是一个整理硬盘上的各种资料信息的任务。

提问:在现实生活中,如何规划、存放自己的物品,如书籍、衣物等?

2.知识讲授与操作演示(30分钟)

(1)教师讲授文件系统的基本概念。

背景资料:文件与文件夹的概念

打开资源管理器,观察文件夹、文件的名称和图标,用日常生活中东西的存、取类比文件和文件夹。

所谓“文件”,就是在计算机中,以实现某种功能或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。

文件:计算机中的文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。文件是由文件名和图标组成的,一种类型的文件具有相同的图标,文件名不能超过 255 个字符(包括空格)。每一个文件必须有一个文件名。文件名是由文件主名和文件扩展名两部分组成的。主名通常是文件创建者为标识文件而取的,一般可以修改。文件扩展名通常用来表示文件的类型,一般不能修改。文件名的格式为“文件主名.扩展名”。

计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立了独立路径的目录,“文件夹”就是一个目录名称,可以暂且称为“电子文件夹”;它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它没有扩展名,但它有几种类型,如文档、图片、相册、音乐、音乐集等。

背景资料:文件命名规则

Windows 突破了 DOS 对文件命名规则的限制,允许使用长文件名,其主要命名规则为文件名最长可以使用255个字符。

可以使用扩展名,扩展名用来表示文件类型,也可以使用多间隔符的扩展名,如win.ini.txt是一个合法的文件名,但其文件类型由最后一个扩展名决定。

文件名中允许使用空格,但不允许使用(英文输入法状态)< > / \ | : " * ?字符。Windows系统对文件名中字母的大小写在显示时有不同,但在使用时不区分大小写。

背景资料:常用文件类型与扩展名

经常接触的扩展名有 doc(Word 文档,用微软的 Word 等软件打开)、wps(WPS文档,用金山公司的 WPS 软件打开)、xls(Excel 电子表格,用微软的 Excel 软件打开)、ppt(PowerPoint演示文稿,用微软的PowerPoint等软件打开)、jpg(图片文件)、txt(纯文本文件,用记事本、写字板、Word等都可以打开)、rar(WinRAR压缩文件,用 WinRAR 打开)、htm(网页文件,用浏览器打开)、pdf(用 PDF 阅读器打开、用PDF编辑器编辑)、dwg(CAD图形文件,用AutoCAD等软件打开)等。

(2)教师演示资源管理器的使用:演示最基本的打开及退出资源管理器的方法,设置文件显示方式的方法,以及复制、剪切、粘贴、重命名等操作方法。

提问:请随机组成小组(4 人一组),大家一起来讨论有没有其他的打开与退出资源管理器的方法,然后再看看除了菜单方式能够完成复制、剪切、粘贴、重命名等文件操作以外还有什么其他简便的方式可实现同样的文件操作?

3.学生讨论(50分钟)

(1)学生随机每4人组成一个研究讨论小组,每组自行选出组长。由组长主持讨论打开和退出资源管理器的其他方式,以及实现文件操作的其他方式。

(2)学生以小组为单位展示自己小组设计的资料存储目录结构,用海报纸画出目录层级关系图。

学生作品如右表。

(3)教师在此过程中不讲授任何内容,完全由学生带着问题自己来完成讨论过程,教师只充当咨询师的角色,并认真检查记录学生讨论的情况,以便考核学生。

4.完成工作任务(20分钟)

学生利用小组讨论掌握的各种文件操作方法,对一开始教师给出的素材文件夹中杂乱存放着的各种类型的文件,进行分类整理,以满足方便归类查找文件的要求。文件目录结构如右图。

注:仔细观察学生文件操作的方式,是否有拓展方式(如快捷键、右键菜单等)。

5.总结评价与提高(40分钟)

总结评价

(1)教师依据学生讨论及完成工作过程中的行动记录,挑选出具有代表性的几个小组的工作成果,随机抽取几个学生对其进行点评,说出优点与不足之处。

教师总结:控制文件夹与文件的数目。文件夹里的文件数目不应当过多,一个文件夹里面有 50 个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过 100 个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看。

注意结构的级数。分类的细化必然带来结构级别的增多。级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。

文件和文件夹的命名。为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义。一般是指以最短的词句描述此文件夹的类别和作用,能让用户不需要打开就知道文件夹中的大概内容,要为计算机中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则(可以加一些特殊的标志符,让它们排在前面)。

注意分开要处理的与已经完成的文件。

(2)教师总结与学生总结相结合,对文件操作过程中的简便方式进行总结(如快捷键、拖曳等),掌握针对不同文件操作的简便方法,提高工作效率。

(3)学生对自己完成的工作进行总结与反思,主要写出自己在小组讨论与完成工作任务的过程中的收获,并提交书面总结报告。

提高

文件排序、文件搜索、文件改名、文件或文件夹的隐藏与只读等提高内容,可以让学生以抢答的方式回答(回答正确,并能操作讲解明白,可酌情给予3~5分的加分)。