2.3 相同数据的输入
在日常的数据输入和使用过程中，经常会遇到输入大量相同数据的情况，Excel 2007提供了多种方法用于相同数据的输入，包括复制、填充以及通过快捷键等途径，下面对常用方法进行介绍。
2.3.1 复制相同数据
输入相同数据最常用的方法是通过“复制”和“粘贴”命令，该方法可以将选定数据复制到其他指定单元格和单元格区域中，目标区域可以是几个连续单元格也可以是不连续的单元格区域。
方法一：通过在功能区单击“复制”、“粘贴”按钮复制相同数据
01选中要复制数据所在的单元格，如A1，单击“开始”选项卡，并在“剪贴板”选项组单击“复制”按钮
，如图2-55所示。
02单击数据需要复制到的目标单元格，如A2，单击“剪贴板”选项组上的“粘贴”按钮
，如图2-56所示。
图2-55
图2-56
03数据“56”出现在单元格A2中，如图2-57所示，复制完成。
04再次单击单元格A1，然后单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮
。选中要复制数据的单元格区域B2：B5，单击“粘贴”按钮
。
05数据“56”被同时复制到单元格B2：B5中，如图2-58所示。
图2-57
图2-58
方法二：通过快捷键复制相同数据
01选中要复制数据所在单元格，如A1，按【Ctrl+C】快捷键。
02单击数据需要复制到的目标单元格，如A2，按【Ctrl+V】快捷键。结果和方法一完全相同。
方法三：复制相同数据到不连续单元格区域
01选中要复制数据所在单元格，如A1，单击“开始”选项卡，并在“剪贴板”选项组单击“复制”按钮
。
02选取数据需要复制到的目标单元格，如A2：A5，C1：C3和D5，如图2-59所示。
注意：
按下【Ctrl】键的同时，用鼠标单击选取上述需要选取的单元格，即可将不连续单元格区域同时选中。
02单击“剪贴板”选项组上的“粘贴”按钮
。结果如图2-60所示。
左：图2-59 右：图2-60
2.3.2 填充复制相同数据
Excel 2007提供了以“填充”的方式对数据进行复制的方法，从而实现相同数据的输入。这种填充可以向选定单元格的相邻单元格复制数据，也可以向选定单元格某一侧的单元格区域进行复制数据，下面介绍常用的填充方法。
方法一：填充数据到相邻单元格（区域）
01确定需要复制数据所在单元格，如B2，单击该单元格右侧（左侧、上方、下方）的空白单元格C2。
02单击“开始”选项卡，并在“编辑”选项组单击“填充”下拉按钮
，选择“向右”（“向左”、“向上”、“向下”）选项，如图2-61所示。
03此时数据出现在单元格C2中，如图2-62所示，填充完成。
图2-61
图2-62
提示
当需要将单元格数据填充到其右侧的空白单元格内时，可单击该空白单元格，然后按【Ctrl+R】快捷键即可。当要复制到其下方的单元格，单击该空白单元格，然后按【Ctrl+D】快捷键即可。
方法二：通过拖动填充柄快速填充数据
01单击需要复制数据所在单元格，如B2，将光标移动到该单元格右下角，则光标变为填充柄模式“
”，如图2-63所示。
02在填充柄模式下，按下鼠标左键拖动填充柄，选中C2：E2单元格区域，如图2-64所示。
图2-63
图2-64
03放开鼠标左键，则自动将数据“60”填充到目标单元格区域，如图2-65所示。
图2-65
✧ 典型应用2：为图书统一输入相同信息
应用背景——出版单位一般出版很多种图书，对图书信息进行统计时，出版机构名称和工作室名称多为相同信息，可用填充的方法进行快速输入。
步骤1 打开“CDROM\02\典型应用2-源文件.xlsx”。单击单元格C3，输入数据“七天学会系列”，将光标移动到该单元格右下角，按下鼠标左键并拖动填充柄，将数据填充到单元格区域C4：C5，如图2-66所示。
图2-66
步骤2 单击单元格C6，输入数据“手把手教你学系列”，用同样方法填充到单元格C7中，如图2-67所示。
图2-67
步骤3单击需要输入工作室名称的单元格D3，输入工作室名称“IT工作室”，单击需要输入出版机构名称的单元格E3，输入出版机构名称 “博文视点”，如图2-68所示。
图2-68
步骤4 选中单元格区域D3：E3，将光标移动到单元格区域右下角，按下鼠标左键并拖动填充柄，选中单元格区域D4：E7，如图2-69所示。
图2-69
步骤5 放开鼠标左键，内容填充完成，如图2-70所示。
图2-70
注意
当采用填充柄对一个单元格区域进行复制时，如果是向上方或左方移动填充柄，有可能会出现填充柄图标没有移动出原始单元格区域的情况，此时不但不能填充数据，还会删除已选区域的数据。也就是说要实现正确填充，填充柄必须移动到选定的原始单元格区域之外，才能放开鼠标左键。
2.3.3 利用【Enter】键输入相同数据
在Excel 2007中，如果输入的单元格数据与该工作表中原有的数据相匹配，那么在输入前面的若干字符后，Excel会自动将数据的其余字符提示出来，显示在已输入字符的后面，此时按【Enter】键，会自动完成整个数据的输入。
01单元格B2中的数据为“资治通鉴今译”。
02在单元格B3中输入数据“资”，则该字符后自动出现提示字符“治通鉴今译”，如图2-71所示。
03按【Enter】键后，则数据“资治通鉴今译”被完整输入，如图2-72所示。
图2-71
图2-72
注意
当输入的数据仅由数字、日期、时间组成，不包含文字时，即使与工作表中已有数据完全相同，输入过程中也不会出现自动提示，即无法通过【Enter】键实现快速输入。