应用文写作:商务礼仪篇
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项目三 求职应聘

任务一 求职信

一、情景模拟

转眼间,李雷马上毕业了。下面是李雷的求职信。

求职信

尊敬的领导:

感谢您在百忙之中关注我的简历。我叫李雷,一个积极上进、乐观开朗、执行力强的人,将于2012年毕业于××××学院,攻读广告设计与制作专业。

贵企业良好的社会形象、出色的工作业绩、广阔的发展前景和对知识的高度重视使我钦佩不已,诚挚希望成为贵公司的一员,为公司的蒸蒸日上贡献自己的全部力量。

现将本人情况略作介绍:大学三年,对知识的渴望,对理想的追求,以及人际关系的拓展,思维方式的变更,造就了我不断完善的专业技能和日趋成熟的思想,培养了我认真负责的工作态度和良好的团队精神。

在大学三年间,我以勤勉进取的积极态度,全方位地充实锻炼了自己,系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识,有较强的自学能力和解决实际问题的能力。在校期间,由于学习刻苦,我成绩优异(多次获奖学金)。在计算机学习方面,取得了国家计算机二级优秀成绩,能熟练使用Photoshop、Coredraw、Flash等软件。英语已达到国家英语四级水平。此外,为了扩大自己的知识面,我还阅读了大量与管理、会计、心理学有关的书籍,使自己对其他领域有一定的了解。

在能力锻炼方面,我积极参加文体和社会活动,如学生会、青年志愿者、文学社等。同时,为了把理论和实际更好地联系起来,我也在寒暑假进行了有计划的实习,一方面培养我的组织协调和人际交往的能力,另一方面培养我的逻辑思维和处理各项事务的能力,最主要的是锻炼实践能力。

我认为一个人只有把聪明才智应用到实际工作中去,服务于社会,有利于社会,让效益和效率来证明自己,才能真正体现自己的自身价值!我坚信,路是一步一步走出来的。只有脚踏实地,努力工作,才能发挥出人的全部潜力,做出更出色的成绩,实现人生的最大价值!我不求流光溢彩,但求在合适的位置上发挥得淋漓尽致,我不期望有丰富的物质待遇,只希望用我的智慧、热忱和努力来实现我的社会价值和人生价值。

也许我并不完美,但我很自信,请给我一次机会,我会尽我最大的努力让您满意。大学时期,虽然我的成绩不是最好的一个,但是我是比较努力的一个。作为应届毕业生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽职尽责做好本职工作,用时间和汗水去加以弥补。我深信自己可以在岗位上守业、敬业。我无意用华美的字句来修饰我的人生,只希望有一个施展才华的机会,一颗真诚的心在期待您的信任,一个人的人生在等着您的改变!

手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能够成为贵单位的一员!

此致

敬礼!

求职者:李雷

2011年12月5日

二、基本知识

(一) 求职信概念

求职信是个人写给用人单位的谋求职业、寻求工作的专用书信。它是每一个谋职者推介自己的一张名片,也是用人单位了解求职者有关情况的重要途径和方式。写好求职信是让别人了解自己,最终能聘用自己的一个敲门砖。

(二) 求职信的特点

1.自荐性。

2.指向性。

3.真实性。

(三) 求职信的类型

求职信种类很多,根据求职者的不同,求职信可以分为毕业生求职信,待业或者下岗人员求职信,在岗者求职信。根据求职信息来看,可分为有明确单位的求职信和无明确单位的求职信。按性质分,有求职信、应聘信和推荐信。

(四) 写作格式

一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

1.称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,假如写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;假如对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;假如给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;假如写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

2.正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

(1) 开头。提出求职目标之前先做自我介绍,交代清楚诸如身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况,给用人单位一个初步印象。

(2) 求职目标。明确提出所求的具体岗位或职位名称,要写得集中具体。

(3) 求职原因。针对求职目标简明介绍自己希望获得那份工作的原因。应尽可能表现出你对目标单位的熟悉及热爱,表明自己渴望为其效力的决心。如“据报载,贵公司领导十分重视人才,办事效率高,人际关系和谐,员工可以一心一意搞科研和生产,我能够成为贵公司的一员该多么自豪”。

(4) 求职条件。这部分是求职者推销自己的关键环节,也是求职信写作的重点、难点部分。根据求职目标,可以展示以下诸方面的内容。一是专业知识。着重介绍自己的知识结构、特长学科以及它们与目标工作的关系。二是专业技能。展现运用知识解决实际工作中各类问题的能力,如实习中技能的发挥及单位的评价等。三是实践能力。即曾从事过的社会活动、组织能力、勤工助学能力、实习时设计与制作能力等。四是自我评价。这是对自己综合素质的小结。如责任心、道德品质、工作态度、团结协作精神等方面的评价。这些都是用人单位非常看重的非智力因素。五是成果陈诉。介绍主要成绩及优势、所取得的成果、获得的证书和奖励等。

(5) 表达希望。这是正文的结束语。多数是希望用人单位能够接纳自己。要把自己希望得到工作的迫切心情以及若被录用后,面临新要求、新情况的态度、决心表达出来,请用人单位尽快答复或给予面试的机会,不必过于谦虚。态度要不卑不亢,又要尊重对方,文明礼貌。

3.结尾:

(1) 希望对方给予答复,并盼看能有机会参加口试;

(2) 写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

4.署名:应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××”、“你依靠的××”、“你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

5.日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年月日全写上。

6.附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方逐一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

三、范文选读

求职信

尊敬的领导:

您好!

百忙之中,收阅拙文,感激之情,寸言难达。

自荐人盛益民,甘肃武威人,为石河子大学文学艺术学院中文系二零零八届毕业生。

零四年秋,西出陇原,远赴西域,求学于文艺院。性好读书,经、史、子、集、诗、书,无不涉猎。尤喜太白、东坡、稼秆、放翁之诗词,每有会意,吟之忘食。本人来自农村,亲历耕作之苦,秉父母之严训。以诚信为本、吃苦耐劳、勇于任事、踏实进取、日研文学、夜析所疑,几度寒暑,未敢怠惰。假日之余常涉猎图书,开阔视野;多次实习,亲历基层单位,实践经验日丰。四年而下,已有小成,理论学习,颇见功底。人皆非生而知之。贵在求学。水滴石穿,笨鸟先飞;铁棒成针,顽石可雕。唯求知不断,方能立足。此亦吾可用之处。

民,一介书生,身无锥土,心有四海。每每自问,他日能否游于大海,能否高翔苍穹?吾亦常思违背往昔师长谆谆教导之语,辜负平日父母滴滴哺育之恩。未尝不汗流浃背,恍然若失。然未敢忘当年曾许青云之志。

忆其往昔三国,汉室衰微,天下纷争,连州者车载斗量,跨县者不可胜数。然区区刘备,引累败之师,无立锥之地,而武有赵云、马超之徒执意归附;文得卧龙、凤雏等辈许以驱驰,何也?愿随有志之士以有所作为也!欣闻贵局诚聘英才,今附书以荐。

劲驰酬伯乐,慧眼识英雄,余胸未藏经天纬地之略,口难吐万象包罗之机。若蒙伯乐赏识,效力帐前,定当结草衔环,奉平生所学,共图大业。

“器必试而知其利钝,马必骑而知其良驽”,剑鸣匣中,以求知遇,吾作文于此,盼有人会意之,今冒昧自荐,望君察之。

此致

敬礼!

求职人:盛益民

二〇〇七年十一月八日

四、写作指导(写作要求、注意事项等)

1.推销。要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人的自传。

2.到题。内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。

3.简明。文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。

4.正确。留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,实在难以对写信人委以重任。

5.专业。格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格,如收到一封以单行纸手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。

6.风格。这是一封有关“你”的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的范本草草了事。

7.准备。最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先收集资料。

8.提示。使用普通大小(A4)的纯白信纸;注意纸张质料、打字质素的运用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。

9.检查。撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。因为一些微小的错误,也会给予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。