第5章 换种思路(4)
12位高级主管带着他们各自为公司制订的发展目标前来开会。这位新任副总裁将这些目标一条一条地写在了题板上。结果,12位高级主管看到,他们所制订的目标事实上并非统一的1个,也并非2个、3个、4个,而是多达14个。而且大部分目标还彼此矛盾。“噢,天哪。”他们惊呼道。
谈判目标越具体越好。“我想去芝加哥市”要比“我想去伊利诺伊州”更具体、更有效。“让我们把某个人送上月球”要比“让我们探索太空”更具体、更有效。与“我希望我的考试成绩至少全都是中等以上”相比,“我希望大学毕业”这个目标就不够清楚具体。
人们经常这样认为:只有牺牲别人的利益才能实现自己的目标。不仅要考虑自己的目标,还要考虑对方的目标,否则对方很快就不再像从前那样慷慨大方。如果你是以牺牲长远利益为代价实现了今天的目标,那你就是自断前路。《本书的一个重要思想是:在任何时期,不仅要实现自己的目标,同时还要帮助所有相关的人实现他们的目标。
一旦你确立了你的目标,不断问自己:“我现在的行为是否有利于实现我的目标?”这个问题很重要。在这个世界上,不会问这个问题的人随处可见。这些人容易情绪化,容易分散注意力,或压根没这样想过。这个问题适用于你,也适用于你密切关注的谈判对手。
安杰拉·阿诺德的父亲患了中风。他还没有完成康复治疗就想出院。现已是一名顾问的安吉拉当时问她父亲回家最想干的是什么。“遛林戈。”她父亲说,林戈是她父亲养的狗。安杰拉说,“你想遛林戈,那很好,但如果你现在出院,你就没法遛林戈。”她告诉父亲,如果他完成康复治疗,出院后就可以不用别人协助自己行走,那样就可以遛林戈了。安杰拉让父亲看到,如果按照他的方案,他就无法实现自己的目标。安杰拉的父亲最后顺利地完成了康复治疗。
这是一个对竞争力所下的新定义:实现自己目标的能力。这个新定义与数个世纪以来所形成的商业思维大相径庭。即使在今天,苏格兰经济学家亚当·斯密(1723~1790)的经济学理论依然占据主导地位。亚当·斯密被广泛尊称为现代经济学之父,他对竞争力的看法是:实现自我利益最大化的能力。自此之后,竞争力就被视为获取实力、战胜对手的能力,胜者坐拥一切,成王败寇,毫不留情。后来有人将这种观点称为“经济达尔文主义”。
现在,最“具有竞争力的人”的经济达尔文主义已经过时,取而代之的是约翰·纳什(John Nash)的博弈理论。约翰·纳什是普林斯顿大学的数学家,他曾获得1994年的诺贝尔奖,因为电影《美丽心灵》(A Beautiful Mind)[2]而广为人知。
纳什用数学方法证明了瑞士哲学家让–雅克·卢梭(Jean-Jacques Rousseau)于1755年提出的理论,即当行动各方协同合作时,整体利益的规模几乎总是会越变越大,因此每一方都能分得比其孤军奋战时更多的利益。典型的例子是4个猎人打猎,如果单独行动,每人只能打到一只兔子,但如果共同合作,他们就可以打到一头鹿。
现在,精明的竞争者们无论何时都会尽可能和对手进行合作。想一想强力笔记本电脑(PowerBook)吧,这可是IBM、苹果和摩托罗拉几大巨头公司共同开发的成果。再想想制药企业之间的科研战略联盟或营销战略联盟。研究表明,在将近90%的时间里,与传统的、“充满竞争的”、非赢即输的环境相比,人在互相合作的环境中表现要更出色。换句话说,经常处于竞争状态下通常并不能真正提高你的能力。
对此你也许不太相信,你会说,有些整体利益根本无法变大,而且如果一方获胜,那另一方必然会遭受损失。如果我让你举一个例子,我得到的头号例子往往是土地的例子。对这个例子,我会说:“很好,如果土地对你而言很重要,那刚果归你好了,日本归我。”换句话说,并非所有的土地都一样。竞争的方式有无数种,不要因固守一个方向而让自己深陷困境。
再说一遍,要把谈判目标写下来,并随时查看。
你——你的态度、可信度和透明度
你在谈判中所表现出来的态度对你所得到的谈判结果会产生直接的影响。如果你来参加谈判,心里期待的是一场争斗,那谈判结果将会如你所愿,你从中获得的利益也会大大减少。研究表明,与更具有合作意识、更愿意解决问题的谈判者相比,对抗型的谈判者所能达成的交易只有前者的一半。而且,他们从自己所达成的交易中能获得的利益也只有前者的一半。因此,如果你是个对抗型谈判者,你的利益期望值最多能达到25%左右。
如果你心情糟糕,那就不宜谈判。即使你是公司的谈判专家,如果你无法和对方友好沟通的话,你也无法成为谈判的合适人选。
这并非意味着你应该努力去装成另一个人。大多数人都不擅长伪装。因为别人迟早会揭穿你,从而失去对你的信任。在人际交往中,对你而言最重要的财富就是你的可信度。如果人们不相信你,你就很难说服他们相信你所说的任何。在谈判中,与你的专业知识、人际关系、智慧、财富以及相貌相比,你的可信度要重要得多。
你应该读一读本书,从中学习如何更好地做真实的自己。书中并没有用什么特别的方式来讲这一点。本书中的谈判策略和技巧应该成为你生活中的一部分,无论你是谁。
当他人对你坦诚相对的时候,你就会心存感激,无论“坦诚”的是什么。这一点应该能解除你的负担,使你不必再去假装成另一个人。
这意味着,如果你天生激进好斗,在谈判一开始就要提醒对方:“如果你觉得我太咄咄逼人的话,但说无妨。”这样做会有什么好处呢?第一,这样做会让对方重新设定期望,从而化解了这个问题。第二,这样做会让你更真实,增强你的可信度。第三,这样做可以使你不必佯装高兴,以一种极不自然的方式伪装自己。接下来,你就可以集中精力去实现自己的目标了。
如果你是一个随和且容易打交道的人,不妨告诉对方由于你经常过于慷慨大方,致使谈判后来不得不重新开始。如果你这样说的话,对方就会主动指出谈判交易公平与否。如果对方企图利用你的慷慨,你这样做不仅把责任推给了对方,而且还为自己留了一条出路。在这之后,你就可以继续做自己。
每当我去其他国家,对该国文化知之甚少的时候,我常常会提前表示歉意。我会对他人这样说:“我有可能会不小心说出一些不当的话来,我希望能更好地了解你们国家的文化。如果我说错话,麻烦你为我指出来,好吗?”通过这样的方式,我将有可能出现的冲突转变成了一次次合作,在这些合作中,对方都是我的顾问。我还化解了由于文化冲突而产生的紧张局面。这并不妨碍我做真实的自己。
伟大的谈判家能牢牢地抓住一些显而易见的线索。在谈判中,如果你和对方出现不愉快,不妨直说:“我想我们现在彼此不太愉快。”为什么不能说呢?直说又有何妨,因为这也是对方心中所想的。就像房间里来了一只可怕的重800磅的大猩猩,它会妨碍你们双方达成满意的共同协议。如果你心情不好,直截了当地告诉对方:“我今天心情不好。”这会让对方谅解一些原本也许不能谅解的事。
透明度的意思是说你应该和对方分享谈判策略。双方对谈判策略了解得越多,谈判就会越顺利。因为分享谈判策略不是要战胜对方,而是要让双方实现利益最大化。因此,把谈判准备清单拿出来给大家看看吧,包括你的配偶、你的孩子、你的朋友,还有你的商业伙伴。
大多数人觉得这样做似乎有违常理。大多数谈判者认为不应该被他人看透。然而,这样做会导致双方缺乏信任。保持透明并非意味着你必须披露一切。它意味着你应该适度披露谈判信息,披露的信息量要以能实现自己的目标和让对方感到舒适为限。对其余信息,你可以说:“暂时还不方便告诉大家其他内容。”
成功的谈判者永远不会满足,无论是对自己的表现、谈判结果,还是谈判过程。这并非意味着他们不开心,也不意味着他们不成功。这只是意味着他们会不断地努力进取,想要看看自己是否还能实现更多利益。
即使你正在庆祝一次成功的交易,你也应该问问自己:在刚才的谈判中,人际关系还能达到更理想一些的状态吗?我们实现交叉销售了吗?我们还能做得更有效、更成功吗?通过这些问题可以激励优秀的谈判者去获取甚至更多的利益。
我最出色的学员们都想听到批评的声音,他们知道,每一个错误一旦明白过来都会让他们变得更有力量。同样的错误他们不可能再犯。我总是寻求他人的批评指正,你也应该这样做。
步子迈小些
在我们的想象中,大胆的行动会带来大的成功。然而,在实际谈判当中,大胆的行动大多会将对方吓跑:你正迫不及待地要走得更远,更快。事实上,小的、循序渐进式的步伐才有助于实现更多目标。在谈判当中,如果双方差距悬殊,这种方法尤为适用。
渐进式步伐可以给对方一个喘息的机会,让他们可以环顾四周,看看你的步伐节奏是否合适,然后再充满自信地继续谈判。渐进式步伐可以让对方跟上他们已经接受的步伐节奏,而且还能减少前进中的可感知风险。
打个比方:如果你是一名打击率为0.280的棒球击球手,每9局比赛你就会额外击出一个安打,那你的打击率就会增至0.310。这个打击率足以让你跻身棒球名人堂,你的酬金每年也会增加1000万美元。所有这一切都是每36次击球当中额外击出的那记安打带来的结果。
我不是要在谈判中努力打出本垒打。我是要努力在每9局比赛中额外击出一记安打。这是一条很有效的经验,不仅适用于谈判中,而且也适用于生活中。只要以渐进的方式逐步前进,你将会取得更多惊人的成功。
不过,用体育比赛打的这个比方也不能运用过度。体育比赛的目标是争取胜利,但生活并非体育比赛。在体育比赛中,人们期望一方落败。体育比赛、联赛或季赛都是有限的。而在生活中,我们是有明天的,人们希望(至少一般是这样)所有人都能获得成功。
即便如此,也不要太贪婪。贪婪会让对方厌恶你,不信任你,从而使你得到的更少。当你试图争取多一丁点儿的时候,你的这种企图不会被大多数人察觉。你的提议也比较容易被对方理解。你可以在下一次要求更多。我告诉我的学员:“每一个上限都是一个新的底限。”
简·卡尔森(Jan Carlson)是一位具有传奇色彩的欧洲SAS航空公司的高管,她曾经说:“成功和失败之间的差距是……两毫米。”换句话说,成功和失败之间的差距看上去,不起眼,就像一句简单的措辞、一个眼神、一个轻微的手势。真正有效的谈判工具往往都很不起眼,很细微,但却非常有效。
本书的主题强调的是“获得更多”,而非“获得一切”。没有任何一种谈判策略和谈判工具会始终有效。但是,与将它们弃之不用相比,如果你肯运用这些策略和工具,它们起作用的概率一定会大大增加!这并不是要让你变成无可挑剔的完美谈判者,而是要让你在每一天都取得进步。
在谈判中,要从简单的事情开始,然后再逐步增加难度。在和他人进行谈判的时候,如果你能使自己的成功率仅仅增加几个百分点,你也会获得更多惊人的成功。如果有人告诉你某种谈判策略始终有效,那他就是在欺骗你。再说一次,你要寻找的是每9局比赛中额外击出的那一记安打。
“在参加这门培训课程之前,我的谈判策略起作用的概率是50%,我觉得自己已经相当成功了。”杰拉尔德·辛格尔顿(Gerald Singleton)说,他是我以前在南加州大学的一名学员,“现在我运用了更有效的谈判策略,这些谈判策略起作用的概率达到了75%。对我来说,这种进步实在太大了。我制订了一个计划,要让自己在整个人生中不断取得进步。”
一切谈判与情境密切相关
我将整个谈判课程的内容用三个问题总结如下:
1.我的谈判目标是什么?
2.“他们”是谁?
3.要想说服他们,需要采用哪些策略和技巧?
每次谈判,情境都有其不同之处。因为谈判的对象每次都不相同;或者就算对象相同,但时间却不相同;或者是客观事实和客观情况有所不同;或者是目标不同。因此,我需要在每一次谈判情境中问自己上述三个问题。
第三个问题建立在前两个问题的答案的基础之上。这就是你需要一份谈判准备清单的原因。你可以从谈判目标和谈判对象入手,在谈判准备清单中进行选择,也可以在各式各样的起辅助作用的谈判工具当中进行选择。即使两次谈判的议题和谈判材料相同,你在每一次的表现也许会不同。因为两次谈判的目标不同,或者参加谈判的人员不同,或者目标和参加人员都不相同。谈判中没有一成不变的东西。