第4章 换种思路(3)
本书与“谈判协议的最佳替代方案”(BATNA)[1],或其他似乎顺手拈来的一些术语无关。事实上,“谈判协议的最佳替代方案”这个词让人们更多地关注转身离开,而不是和谈判对手一起制定出更好的解决方案。我经常说:“让我们假设人人转身走开后问题都能得到很好的解决。如果那样的话,我们是否能从谈判中获得更多?”
“谈判范围”是另一个不如人们想象中那么有用的概念。你也许知道货币领域讨价还价的范围:买方愿意支付的最高金额和卖方能接受的最低价格。你可以通过为谈判增加其他因素的方式来改变谈判范围,比如,拿价值不等的东西进行交易。所以你越具有创造性,那些所谓的谈判范围、谈判协议的最佳替代方案以及其他类似的概念术语就越没有价值。
但话又说回来,有的选择也许比你最终作出的选择更好。你应该仔细研究自己的选择。首先,你应该搞清楚如何尽可能有创造性地和对方展开谈判。如果你利用已有的选择狠狠打击对方就像在进行一场约会时,你向对方提起其他你有可能会与之约会的人。如果是这样,你们之间的关系很可能就难以维持下去。在本书中,我会反复谈到权力所引起的各种问题。所谓积习难改,正如这样,让我咱们逼迫他们这样做吧。我可不愿意再看到这种情况发生。
谈判的新定义
让我们从谈判的新定义开始我们的谈判之旅吧。首先,给谈判下定义要准确得当。“谈判”、“劝说”、“沟通”、“推销”,这些词语所表示的行为之间并没有差异。因为这些行为的过程都应该是一样的。也就是说,这些行为都应从目标开始,都应重点关注人,而且要因时因地制宜。
让我们摒弃这样一些谈判辞令,如“作出一系列的相互让步”或“找到一个积极的解决问题的范围”。那种认为人要么是“乐于合作”要么是“争强好胜”的看法并不正确。人的行为往往由具体情境决定。而人和具体情境并非配合无间,默契十足。
我们给谈判下定义的方式将会有助于你整理自己实际需要做的事情,并让你更清楚地看到谈判的过程。这个新定义有4个层次,第一层最简单浅显。
谈判是这样一个过程:
1.迫使对方按照你的意愿行事。这包括使用威胁、暴力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运用。这当然是谈判——因为你已经用这样一种方式说服了对方,至少暂时如此。如果对方不按照你的方式来做,你就会将他们揍得鼻青脸肿。这种方法有时的确管用:人们曾在各种战争中取得了胜利,使用武力有时会令人占尽上风。
利用权力存在的主要问题并非它不起作用。只要拿出20万亿美元做军费,美国也许就可以在中东为了可以预见的未来为所欲为。只要以无穷无尽的资源为代价,美国也许就可以在阿富汗或世界上其他任何地方为所欲为。但问题是,使用武力的代价实在太高昂了,武力亦不会变得越来越强大,而且,要想让对方长期保持顺从状态,这需要相当漫长的一段时间。因此,我们要问以下问题:武力是利用自身资源的最佳方式吗?武力是实现最终目标的最简单的途径吗?例如,如果你使用了暴力,但并未将对手彻底打垮,那对方也许会继续与你抗衡。如果你威胁对方,对方也会找到一种方式来还击你。通常的情形是,你只是用这种方法压制住对方,让他们不会在今天还击罢了。
在个别的、特殊的情境之中,赤裸裸的动用权力也许可以理解。但是,看到电视或电影中的情节,或听到一些领导的说法,你会认为这是人们的自由选择。事实上,动用权力并不是最理想的选择。毕竟,这一选择并不像其他选择一样有利可图或高度有效。在法庭上与他人对抗会付出沉重的代价,看看这个你就明白了。
2.让对方按照你的思路思考。这个层次比第一层次要好一些:让对方从你的想法中看到合理的利益。这就是被称为“基于利益的谈判”,它在许多谈判类书籍中十分常见。
然而,在现实世界中,仅靠这种谈判通常无法获胜。在大部分重要的谈判中,情绪因素占有很大的比例。人们经常会做出许多不理性的行为。对对方而言,这场谈判越重要,基于利益的这种谈判就越不起作用。家庭成员对去哪儿度假所产生的争执,或者同事对办公室的分配所引发的争论,这些问题仅靠基于利益的这种谈判是很难解决的。将注意力集中在了解理性的人认为有效的谈判方式,这还远远不够。
接下来,我们将去了解,在谈判、劝说以及沟通的过程中,真正起作用的究竟是什么。在和他人进行谈判的过程中,这才是通往成功的起点。
3.让对方理解你想让他们理解的观念。现在,你看待世界的方式与对方相同。你正在想办法要改变对方的观念。你正在从对方脑海中的图像入手。想说服对方改变观念,这是正确的起点。
错误的观念——通常是沟通失败造成的——会在每一天,每个地方导致冲突和谈判破裂。对成功的谈判而言,了解对方的观念是其中必不可少的基本环节。之后,你便可以采用渐进式策略逐渐转变对方的观念。这样会有效缩短谈判时间,增强谈判的自我实施能力,使谈判更轻松顺利。
4.让对方感受到你想让他们感受的。这一方式完全靠自我实施。如果你愿意,你可以深入了解对方的情感世界,对方的“非理性状态”。几乎每个人都是通过自己的感觉和知觉来看待世界。当出现压力的时候,当风险变大的时候,人们通常就会感情用事——无论明显与否。与基于利益的谈判相比,将情感因素考虑在内的谈判的含义要更宽泛。这种谈判涵盖了所有的需求——一张将人们想要的全部收纳在内的完整的大菜单——从合理的到不合理的。当对方意识到你在意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被打动、被说服。
以我的经历,几乎没有人在谈判中承认或运用这种方法。想象一下,彼此对立的律师、彼此都拥有出色运动员的体育界老板,或者美国和伊朗,如果他们在谈判时这样说:“在我们坐下来正式讨论议题之前,你们大伙儿感觉怎样?高兴吗?你们最喜欢吃什么?你们的家人好吗?”难以想象吧。然而,要想达到最佳谈判结果,这正是我们需要做的。贯穿本书始终,你将会看到,那些这样做的人们在谈判的时候更加成功,获得的也更多。
所有这些内容——谈判策略、谈判技巧、谈判模式、谈判态度——放在一起就是一个谈判过程。这个过程是一种和他人交谈的方式,是表现自己的一种方式,是可以帮助你获得更满意的结果的方式。虽然它是一种独立的技巧,但这个过程旨在成为你生活中的一部分;让成功的谈判变得和普通谈话一样自然。这个过程并非必须要坐在谈判桌前或在一个正式场合下才能完成。这个过程就是你的生活。
在不同的情境下,事实也会随之发生变化。但上述谈判过程不会之发生变化。把握好这一点能使你在任何时间、任何地点,与任何对手就任何问题进行谈判。
我在上课前几分钟会问学员们:“今天有谁谈判了?”谈判内容是什么并不重要,无论是有关一份热狗还是一份炙手可热的工作。每件事都能以同样的方式被分解成谈判的基本要素。对这些要素进行仔细检查、学习,然后再将其重新组装起来,以便在更高的层面进行谈判。
想一想,如果你能在谈判开始前花上10~15分钟浏览一下谈判准备清单,思考一下每种策略在此种情形下应该如何加以运用,那你的谈判效果会比原来好多少倍呢?你是否已找全了有关对方的信息?你的目标是否清晰明确?在实行循序渐进式策略的时候,你的节奏是否掌握得合理?之后,你要根据谈判准备清单对自己的表现进行评估,准备清单也许需要稍微调整一下。最后你要从中总结经验教训,为下一次谈判作好准备。
这个过程称为“归纳式”过程:先从具体情境开始,然后选择相应的、很有可能最有效的谈判策略和技巧。你可以将学到的经验运用到下一场谈判当中。例如,你也许会发现,在某种谈判情境中谈判准则非常有效;而在另一种情境中,起作用的却是人际关系;在第三种情境中,关注谈判个体的需求才是谈判获得成功的关键所在。
现在,让我们开始浏览那份谈判准备清单,这样我才能说服你,让你换一种思路。
谈判目标
这是本书与你有可能在其他地方读到的有关谈判的书籍的一大不同之处。目标不仅仅是可以加以运用的又一个谈判工具。目标是谈判终极目的。谈判是为了实现你的目标。其余一切都必须服从于这个目标。
目标是你要努力去实现的东西。不要努力去建立人际关系,除非这种关系能让你更接近自己的目标。不要去管他人的利益、需求、情感或其他任何东西,除非它们能让你更接近自己的目标。不要给予或收集信息,除非这会让你更接近目标。
这实在是十分关键的一点。谈判的目的不是为了实现“双赢”或建立一种“人际关系”,或达成一致意见,除非这些和实现自己的目标是一致的。“双赢”这个词已被过度使用,它听上去让人隐约有种操纵的感觉。当有人对我说:“让我们大家努力实现双赢的局面吧。”我总会这样想:“看来他们是想从我这儿得到些什么。”
谈判的要点是获取自己想要的东西。在谈判中,如果人际关系无助于你实现自己的目标,那又何必去建立人际关系呢?如果对方不断地损害你的事业,你又何必努力去争取一个双赢的结果呢?
事实上,你想要的也许是一个“我输你赢”的结果。你想在今天输给对方,这样才会在明天从对方那里赢取更多。也许你想要的是一个“双方皆输”的结果,这样你们双方才能体会到彼此的心情。也许你想要的是一个“我赢你输”的结果,目的就是给他们一个教训,让他们在下一次谈判中有不一样的表现。
不要因为其他事情而分心或被蒙蔽——比如彬彬有礼、寸步不让、容易情绪化等。永远不要将视线从自己的目标上移开。目标是你在谈判接近尾声的时候想要获得而现在尚未获得的东西。
有关如何实现谈判目标的文献已有很多。研究表明,在能够为自己所做的事情当中,确立目标是其中最重要的一件。人们发现,仅仅靠确立目标这样一个举动,谈判者的表现可以提升25%以上。
明白自己需要找出目标、实现目标的人并不在少数,这一点我们已经看到了。但我们没有看到的是:明白这个道理的这些人却并不这样做!他们之所以没有这样做是因为他们并未将注意力放在目标上。他们没有这样做是因为他们分心了。即使他们最终开始这样做了,他们也无法实现目标,因为他们会在中途迷路。
有些公司高管会摆摆手,对这条建议不屑一顾。他们说:“我们还在商学院当学生的时候就学过这些。”那么问题是,他们为何不去努力实现自己的目标呢?
做事要专心致志、井然有序,这十分重要。仅仅嘴上说要“实现自己的目标”是远远不够的。你必须清楚地知道如何才能做到这一点。你要做的头一件事就是确定自己的谈判目标是什么,在谈判一开始就要对此做到心中有数,而且还要在谈判过程中不断提醒自己。
当你去商店购物时,你的目标是什么?提前搞清楚这一点会让你避免因冲动消费而浪费金钱。和家人商量度假计划的时候,你的目标是什么?是为了证明谁对谁错吗?是为了其他事情而惩罚他们吗?还是为了制订一个切实可行、让所有人都能皆大欢喜的度假计划?
你曾多少次在会议上问过这样的问题:“什么是你想在这次会议结束的时候想要得到而现在尚未得到的东西?”如果你以前从未问过这样的问题,那现在就试着问一问吧,保证非常有效。尽管人们有时候会说谎话或拒绝回答,但一般而言,人们大多都会告诉你。然后,你会迅速得知:每个人是否认为他们在开同一个会议,有着同样的目标?谈判目标中一个极其细微的差异,都有可能导致谈判以一片混乱收场。
把目标写下来,随时提醒自己。也请你的朋友和同事提醒你。不仅是在谈判一开始要这样做,而且在整个谈判过程中都要如此。
没有谈判目标就像上了一辆不知要开往何方的汽车。不查看谈判目标就像在整个旅途中不查看地图一样。在会议中途或某个活动中途,人们往往很容易分心,因为新的信息会不断涌现。如果你不随时查看自己的目标,你实现目标的可能性会因此而越来越小。即使你对对方的公司或本人知之甚详、一清二楚也于事无补。
我认识的一位公司高级主管,她受雇于美国一家顶尖公司,就任该公司的战略副总裁。刚一到任,她就给公司其他12名高级主管发了一个通知,让他们将各自为公司制订的发展目标带到会议上来。
接到通知后,该公司的首席执行官将她叫来说道:“少安勿躁,你初来乍到,但我们已在公司工作多年——我们很清楚公司的发展目标是什么。”
“您说的很有道理,”这位新任副总裁说,“但是,我的职责范围就是公司战略工作。我向您保证,如果您允许我开这个会,我一定会让您看到这样做的好处。而且这个会并不会占用很长时间。”首席执行官同意了。